定義
OA管理軟件是網上辦公的高級階段。在電子政務為公衆服務的業務中，各部門将自己的業務通過互聯網來向公衆服務，這被稱為網上協同辦公。
價值
随着産品的更新換代，網上協同辦公的定義得到了提升，因此，諸如網上協同辦公的大型OA協同平台套件系統類的高性價比OA管理軟件應運而生。
高端廠商
金和軟件作為國内領先的OA管理軟件廠商率先推出了擁有自主知識産權的、基于J2EE框架的協同軟件系統——金和協同平台套件系統（JAVA Collaboration System 以下簡稱JCS）。這給很多企業集約成本、普及信息化帶來了利好的消息。該系統的供應商也不斷尋求給企業更低成本的信息化建設而努力，更大程度上不僅降低企業應用成本，并且提供更高集成化的服務，協同性大大提升。
金和JCS采用“套件式”的功能組合設計，使協同如企業内部管理的BOM清單一樣，随需組合，不僅複蓋傳統的協同管理，更擴展到精确執行、人力資源管理、費用管理、項目管理、智庫管理、決策支持中心等各項業務管理，形成符合企業發展特征和管理風格的“定制”管理平台，使企業擁有了很大的自主選擇權。
作用
消除信息孤島
打造高度集成化和協同化的信息網絡，加快了信息傳遞速度；
組織内部的信息可以安全、快速的傳遞至分子公司、各級部門、上下級機構和其他相關組織；
整合異構系統，實現集團内組織的互聯互通，資源、信息共享。
提高工作效率
優化企業組織結構和流程設定，縮減冗餘業務處理層，簡化協同辦公運作的環節和程序，完全電子化的事務處理流程；
強大的流程管理功能使組織事務處理更規範化、透明化和便捷化；
協同的辦公環境，整合組織内各職能部門、上下級單位和外部機構等資源，以交互的方式進行業務協作，大大提升了事務處理的效率，促使協同辦公運作成本的減少。
增強領導掌控能力
幫助管理人員及時獲得組織内外信息，節約時間和精力，強化領導的監控管理，增強管理者對組織的控制力；
信息的迅速傳遞和全面的協同性提供完整的、整合的決策基礎數據，各種分析報表進一步支持決策；
保證領導層實時、全面掌控各級組織的工作狀态，及時發現問題及時解決，防止低效辦公。
