百科词条定义
百科词条内容通常包括标题、正文内容和图表等，由于百科全书是对词条作知识的介绍，与词典等其他的工具书对词条进行释义不同，其词条内容在范围、侧重点、详实程度、表述方式上均会有所不同，例如百科全书会比其他工具书使用更多的图像来辅助知识的介绍。而且百科全书对词条的阐释也比其他工具书详细，经常需要分成许多的小标题。
命名原则
在百科全书的编纂中词条的命名非常重要。好的命名应该便于检索，有学者认为词条应该都是独立的主题，应以方便读者的检索为准则。另外，词条的主题应该是客观形成的，而不是人为拟定的。例如海湾战争是客观存在的事实，而“狗的神话”则是人为拟定的主题。另外，词条的命名应该清晰明确，不能含糊不清。例如新型武器，很难界定“新型”的划分。
其命名原则为： 尽量使用中文，词条名称应尽量使用中文命名，并将外文原文附在词条摘要中。外文原文比中文翻译在中文中更加常用的除外。如，IBM。 尽量使用事物的常用名。尽量使用人或物最常见的名称，遇到与其他的人或物名称相冲突时，应尽量做多义词处理。如，《天龙八部》。 尽量使用全称，词条名称应尽量使用事物全称，避免使用中文或外文缩写和简称。使用广泛、独一无二或被公认为专有名词的简称、缩写除外。如：苏联。 不要使用词条的目录命名，词条的目录与作品名相同的除外。如：贵州旅游资源。名从主人，如果一个词条所描述的主体事物，它的拥有者或代表者的官方中文资料里有出现到该事物的中文名称的，一般使用该中文名称。
内容标准
内容标准总则
百科词条内容有三个基本原则：内容需客观中立，内容非个人原创，内容需有据可查。
摘要规范
高质量的词条摘要，须符合以下标准： 能够使读者了解词条的基本信息， 简明扼要， 可包含有词条最新信息或动态，不可与正文内容重复，如果使用正文内容，请删除正文中重复内容。
