軟件信息
EverNote v3.0.0.906 Beta 官方英文版 - 高效的筆記軟件
軟件大小：54 MB
軟件類型：國外軟件 / 共享軟件 / Install-needed
軟件語言：英文
運行環境：Win9x/Win7/NT/2000/XP
功能特點
1. To-Do選框：可以在任何筆記條目中通過右鍵選擇”Insert To-Do checkbox”或者是使用Ctrl-Shift-C來快捷插入To-Do選框，允許标記完成，這樣便能把筆記變成一個簡易的待辦事項，并且自動歸類到To-Do的類别列表中了。這個功能很實用，比如你從網上複制了一些自己需要閱讀的文章，然後需要将來進行閱讀，或者是引用等等，便可以加一個To-Do的選框來提示你需要處理。
2. 截圖闆：一個系統托盤的小程序，可以快速的進行屏幕截圖來添加到筆記或者其它程序中。
而且在這個小軟件的設置中我發現了一個”MyEverNote Service”，應該是可以把截圖上傳到Evernote的網站服務器中，然後便發現了這麼一個網站”MyEverNote“，不過為邀請注冊機制，我已經提交了申請，但願是能實現我期望已久的客戶端軟件加上網絡在線同步筆的記功能！
3. Note List：加入了一個Note List的按鈕，可以展示按時間排列的所有筆記條目。
4. Category Locator：點擊左側的Categories則可以顯示分類的搜索欄，來快速查找類别。
5. Time Categories：添加了By Date的自動分類，用于快速查找相應時間段内的筆記。
6. Note Flag：可以為筆記添加标記Flag，同時在自動分類中也有Flag類别進行自動歸類。
7. Category Stamp Dialog：點擊筆記條目上面的分類按鈕可以彈出類别設置窗口來進行類别調整。
軟件缺點
1、不同的資料管理方式：
不管是養成習慣或改變習慣，都是很困難的事情；而許多人可能已經有自己的一套資料管理方式了，如果要去重新适應、學習EverNote自己獨特的操作方式，可能會很不習慣也很花時間，也會産生是否有這個必要的問題。關于這一點，就好像一個公司是否需要改變經營策略和管理方針一樣，這是需要個人自己去做評估的。
2、 被侷限在非通用的專屬檔案格式中：
雖然EverNote有彙出一般檔案格式的功能，但是當你很依賴EverNote後，難免被他專屬的數據庫格式所綁住，每一次要分享筆記時，都要執行一次導出；假設五年、十年、二十年後，EverNote的公司倒閉，那麼我們可能必須自己手動導出來轉移數據庫；當然，其他類似軟件也都有這樣的問題，不過OneNote畢竟有microsoft撐腰，所以......
3、 效能不夠順暢：
當撷取、觀看非常長的内容，尤其裡面充滿大量的圖片物件時，會有一點效能的問題。而EverNote本身也不算是非常快速的軟件。當然，你可以到「options」→「Indexing」裡面，将「Speed」的橫杆往右拉，稍微減低浏覽不順的現象。
4、 沒有獨立的免費版本：
在2.2版中，EverNote将免費版和商業版整合成同一個下載軟件，所以你可以使用60天的商業版，然後就自動降為免費版，問題是商業版的體積整整大了免費版好幾倍，導緻用不到商業版功能的用戶，還是必須将這些多餘的檔案裝進計算機中。目前的解決方法，可以參考善用佳軟的xbeta所制作的免安裝版。
5、 沒有中文版：
是的，這确實也可能是一個問題
軟件對比
EverNote、Mybase 和 Surfulater。
此三者相同之間差異較大，但都是各自風格門派的最強者。如何三選一，并不取決于它們誰“更強大”，而是取決于你是一個什麼樣的用戶，或你有什麼樣的需求。
EverNote
假如，你需要一個便利的地方來存放筆記，用不着太多組織功能和多餘功能，那麼，EverNote就是最适合你的。你可以這樣理解，EverNote就是無限長的一卷紙，上面記錄了你的所有筆記，其唯一的排列順序是依據時間。每條筆記甚至連标題都沒有——而在其他筆記軟件中這是無須考慮的原則。聽起來這很不方便，我怎麼能找到以前的筆記呢？作為一個優秀軟件，EverNote完美解決了你的擔心，你在使用時沒有任何不便，根本不會意識到這是個問題。
解決之道，也就是筆記定位/過濾的方法，共有2個：分類，實時搜索。分類功能如圖所示，可以手工，或按自動規則将筆記分類。
分類可以排成一個樹狀結構，但這與其他同類程序的樹狀結構也不相同。因為一條筆記可以分入多個分類。再一個筆記定位辦法是用實時搜索框。這一功能，在EverNote中實現得如此完美，是我至今見過所有軟件中最好用的，并且速度飛快。随着你鍵入每個字母，下面會動态顯示出所有符合的筆記。不僅如此，所有被匹配的單詞都高亮顯示。
如前文所述，所有筆記排成一列縱隊。如果要上下翻動，你可以點擊右側的滾動框，滾動速度取決于你點擊的位置。或者，你使用右邊的“時間條”功能。它相當于一個縱向排開的日曆，你隻需點擊某個日期，就能顯示相關筆記。日期旁邊如果有√顯示，說明此日期中有筆記。我想，利用這一功能來做電子日記實在是方便。
Evernote還能方便地抓取任何内容，尤其重要的是，各種網頁内容。準确講，在三巨頭之中，它抓取網頁内容的能力最為強大。它不僅抓取範圍很準确，并且内容進入Evernote後，完全象一則筆記，而不是還象網頁：鼠标變成小手，單擊會進入鍊接。在 EverNote中，如果你要訪問鍊接，需要雙擊才行。我從未對網頁點擊風格侵入軟件界面有過好感。還記得Windows為操作系統界面引入單擊模式嗎？用起來很不習慣，所以，我是每次必關。順便說一下，Mybase 和 Surfulater都是單擊模式。Mybase這樣做是因為它用了IE引擎來展示網頁；Surfulater這樣做是因為它的界面從頭到尾就是網頁風格。
編輯方面它還存在一些不足。要想對某條筆記真正做一些格工編排、文字組織，你需要進到全屏模式。這時，本條筆記單獨顯示在大窗口，并帶有rtf标準的工具欄，以便于編輯。而在常規窗口中，編輯按鈕幾乎沒有。你要麼進全屏模式，要麼右鍵菜單。再有，圖片縮放功能也比較怪。
總起來看，Evernote是那類“随手而記，随心而查”軟件中做得最好的。它最大的優點在于一流的實時搜索功能、強大的web内容抓取功能。其不足則是對筆記的組織、編輯功能較弱。
Mybase
如果一個用戶需要盡可能多的工具/功能來處理筆記，Mybase就是首選。在我看來，Mybase是進化為現代風格的 Keynote。它們兩者，無論在視覺還是感覺上都頗有類似。其界面精簡而高效，通過多tab、多面闆有效擴展了其功能，具備處理筆記的多項工具。我用 Keynote 很長時間，再過渡到 Mybase 非常順利。（補充一下，KeyNote 在處理筆記方面也是功能極豐富的）。
Mybase組織筆記的形式也是最簡單的樹狀結構，這也是大多數同類軟件的标準思路。也就是說，在這方面，Mybase不求個性，而保持共性。到了最新的 v5版，Mybase增加了标簽功能——有點象Evernote的分類，或其他軟件的關鍵詞。它在分類樹基礎上，提供了額外一種組織維度。但其效果比起緻力于此的工具（如Zoot、Evernote）尚有差距。當然了，最好的一點是，Mybase是能同時采取樹、标簽兩項功能的軟件之一（如果不是唯一的話）。這正是Mybase的風格和優勢：最多功能與選項，最大的可定制性。為了讓你對它的功能有最直觀了解，下圖展示了它各項菜單全部展開後的情形：
我們說過，Mybase用了很多面闆，因此展示筆記信息的桌面空間就比較小。這與某些軟件形成了對比。如Surfulater，它采用超鍊接、網頁風格的功能來處理參考文獻、鍊接、附件等。而在Mybase中，用主界面下的單獨的子窗口/面闆來分别展現這些元素：結構樹、筆記主體、搜索結果、附件列表、到其他筆記的鍊接。這種做法，讓有些人感到不适，但另一些用戶可能會很欣賞這種分離的做法——我就是其一。對一些通用性較高的面闆，如附件、到其他筆記的鍊接，可以通過選項來設為自動顯示：如果筆記有附件或外向鍊接，則顯示；如果沒有，則隐藏這些面闆。這時靈活應變的設置很實用，可以最大限度保留桌面空間。
Mybase對Firefox或IE也可以抓取網頁内容，但還達不到Evernote 或 Surfulater水平。首先，抓取内容并不象另兩款軟件那樣視為普通筆記。讓我解釋一下，對每條筆記，Mybase都有“文本筆記”和“網頁”兩個标簽。如果是抓取的網頁内容，Mybase自動切到網頁标簽。而對于其他類型的筆記，無論是粘貼進來還是手工輸入的，都是在“文本筆記”标簽下。
附：Mybase開發者補充： myBase 中所有内容均保存為節點的附件文件，所謂筆記 (note) 也是保存為一個附件文件，隻是被命名為帶 .RTF 擴展名的特殊項，一般不會顯示出來，而且其他内容，如抓取的網頁，則直接保存為附件，在附件列表中可以看到網頁中的HTML/JS/樣式/圖片等元素。因此，輸入内容與抓取的網頁内容一般是分開顯示的；這樣設計給系統擴展帶來極大的便利性、靈活性與統一性。實際上，如果需要将 note 寫入網頁中，可以在網頁中按 F2 或選擇 Edit -> Toggle Edit Mode 菜單項，即可直接輸入或編輯網頁内容，這樣筆記就可以和抓取的網頁顯示在同一頁上了。
這樣處理的結果就是，你不能把筆記與網頁合在一起。基于此點，我認為Evernote和Surfulater的抓取功能更勝一籌。再有一點美中不足的是，Mybase采用IE而非内置的web引擎來展現抓取的網頁内容。因此，當你切換到網頁标簽時，程序會調用IE而有一個瞬間的停頓。當然，這一問題并不嚴重，隻是不如另外的軟件那樣平滑集成。
附：Mybase開發者補充：目前絕大多數軟件都是嵌入IE來顯示網頁，所不同的是有些軟件一啟動就裝入了IE浏覽器，而myBase隻在需要浏覽網頁時才調入IE，因此首次查看網頁時有一點停頓，此後就會非常平滑，這樣做的目的是為了盡量減少内存和系統資源占用。
Mybase V5也開發了實時搜索功能。這是一項有價值的功能，用起來的效果也不錯。當然，它還比不上Evernote的水平，但至少是可用的。再強調一次，這正是Mybase的比較優勢：雖不是每項功能都做到了所有軟件中這方面的最高水平，但至少讓用戶在一個軟件中，擁有了這麼多功能。
附：Mybase開發者補充：在最新的myBase v5.3中專門重寫了索引模塊及搜索技術，加入了可調大小的高速緩存技術，提供了相當高的索引性能，同時支持增量索引、大數據量索引、即時搜索及布爾條件 (AND/OR/NOT)，對常見的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多種文檔都提供了預置的索引與搜索支持，還可以通過安裝第三方過濾器實現更多的文檔格式的識别，比如 PDF 文檔，此外，myBase還特别地提供了一定的中文搜索支持（但還不完善），總的來說我們當前開發的索引技術已經遠遠超過其他幾家，可以用稍大一些的數據作一些測試，比如100MB以上的可索引數據，就可以看出我們付出了相對多的努力來改進這項技術，當然也還需要進一步改進。
Mybase還提供了一些擴展的組織功能。它可以條目鍊接，從而讓多個筆記之間互為參考。也可以符号鍊接，從而讓用戶在結構樹上點擊筆記A時，直接進入它鍊接到的筆記B，就象一個快捷方式一樣。我還不能充分理解這一功能的作用，但還是那句話，有比無好。（譯者注：應該是用于一條筆記進入多個樹狀分支吧，等同于Evernote的一條筆記進入多個分類）然後，它還能自定義标簽（label），就象筆記的關鍵詞一樣（譯者注：更準确講，是tag），當你點擊關鍵詞時，Mybase會列出歸入此關鍵詞的所有筆記。就象我所說的，它為組織筆記提供了一個新維度。
正如你所見的，Mybase是此類軟件中最靈活、功能最豐富的一個。其他軟件與Mybase相比，或許更具有創新性，或許在某些方面更強大，但沒有一個能同時擁有Mybase這樣多的筆記處理功能。再次重申一下，以前用KeyNote的用戶，可以平滑過渡到Mybase。正因如此，我現在已經開始用Mybase來作為當前處理筆記的工具。然後，根據情況最終決定用哪款軟件。
Surfulater
Surfulater的初衷是作為網頁抓取和文獻管理工具，然後——也是順理成章地——進入了筆記軟件行列。由于這一曆史原因，它在界面上與其他筆記軟件有很大差異。也就是說，本專題涉及的其他軟件從開始就是以筆記為核心功能進行開發，而筆記隻是Surfulater功能之一，并且不是最初的主導功能。
Surfulater作為一種内容抓取（網頁抓取隻是其中一方面）和文獻管理工具，在這方面做得比誰都好。如果要便捷強大的鍊接、文獻管理，并收錄資料，則最适合選擇Surfulater。下面這個場景可作為對Surfulater的最佳描述：你就某一專題在互聯網上搜資料，然後找到一個網頁，正是你所需要的資料，并且有很多到相關站點的鍊接。這就是Surfulater軟件要做的，并且非常輕松。你可以把各種信息全部收進來，拖拖拽拽，把資料、鍊接、附件放在一起，不一會兒，你就可以得到一個完整的信息系統，并且具有格式優良的web展示頁面、鍊接，凡你所需，皆在此中。
Surfulater的最大強項在于重複性工作的自動完成。在抓取一個網頁後，Surfulater會自動填入标題、描述、到原出處的鍊接、抓取日期。它甚至會為原始網頁創建一個縮略圖。用戶可以把其他筆記拖到當前筆記上，建立快速參考。這一操作同樣适用于附件。如同 Evernote一樣，全部筆記也是前前後後，排成一長列。但是，它的隊列線索不象Evernote一樣，僅局限于時間，所以要靈活得多。
最讓我感興趣的，是Surfulater的結構樹。初看起來，它中規中矩，并無突出之處。但實際上，它擁有目前全部軟件中最好的後台引擎。它實際上是一種虛拟的樹狀結構，可以按不同選項進行配置。筆記可以按用戶需求按樹狀展示，但是也可以象Evernote一樣按時間順序排列。你還可以讓結構樹不展開末級分支，這樣，結構樹隻展示目錄，而不展示筆記條目。重要的一條消息是，開發者提過，在新版本中會允許用戶自定義樹結構，這意味着一條筆記有可能進入多個分類。
還有一個突出的功能是，Surfulater可以克隆筆記項目。初看起來，它的效果與複制相同。但實際上，它們差别很大。克隆後的副本實際是一種鏡像：不重複占用存儲空間，但可以邏輯上放在另外一個類别中，并且相互之間實時一緻。比如，修改其中的任一個，其他克隆副本會同時更新。最後，一個出色功能是把搜索結果作為一個虛拟的結構樹分支，列在樹結構的最後面。用戶可以在搜索結果中進行浏覽、滾動，和正常的樹、筆記完全一樣。當然，命中的關鍵詞也象Evernote一樣高亮顯示。對于搜索結果，Evernote也彙集在一起縱向排列，但我認為建立一個列表，可以更方便用戶查閱。
接下來是一個小功能，即設定筆記或分支節點的圖标，Surfulater在這方面做得非常棒，其他軟件與之相比，無不相形見绌。用戶隻須右鍵點擊圖标，然後就會彈出一個小窗口，展示出所有可用的圖标，想選哪個，點擊即可。（注1）
接下來，我們說一下Surfulater作為一個筆記軟件的不足之處，這些不足的最主要原因就是因為Surfulater的初衷并不是用來做筆記。如果你要編輯筆記，在絕大多數的筆記軟件中，隻要點擊這一筆記，開始輸入文字即可。但是到了Surfulater這裡，此路不通。你必須要在編輯模式與常規模式間手工切換——這經常令新手無所适從。進入編輯模式的一個辦法是，鼠标點住某個輸入框持續幾秒鐘，也就是說，不象一般軟件那樣點擊，而是長按。還有一種進入編輯模式的辦法，就是點擊每一内容旁邊的鉛筆圖标。值得慶幸的是，作者意識到了這一問題，已經做了改進，并承諾在将來做出進一步的提高。但是，我仍然堅持這樣一個原則：筆記軟件應當默認處于可編輯狀态，隻要用戶想做編輯，就能馬上進行，不能有任何形式和原因的延緩。
再一個不足之處是，Surfulater中找不到一個空白的地方直接做筆記。Surfulater中任何文章（也就是筆記）都基于事先定義好的模闆。這些模闆有頭信息，用于保存标題、注釋、評級、參照……。這些功能對于學術研究而言，非常有利于管理和組織；而對于普通用戶，尤其是隻想随手記點東西時，則是一個極不方便的限制。現在能做的是，選一個“筆記模闆”，它隻有一個頭信息，就是“筆記”，主體部分就是完全空白，用戶就在這裡做筆記。如下圖：
Surfulater要成為一個真正的筆記工具，其底線就是在上述兩方面做出改進：提供一個編輯模式默認開或關的選項，提供一個完全空白的筆記區域。準确地講，在這些方面，Surfulater必須向标準的——也是實踐證明最有效的——筆記軟件風格靠攏。
總起來看，Surfulater功能豐富而風格獨特，最适于大量筆記的引用、導航與抓取。從我的了解和判斷來看，律師、學者可能會非常欣賞它。原因嘛，想想它與衆不同的功能就會明白。如下的場景也可說明哪些人最适合它：如果你現在正使用Evernote，卻發現它在組織管理方面還不夠強，那你轉向Surfulater就是明智的選擇。或者你正在使用任何其他基于最基本的樹狀結構的筆記軟件，而感到處理鍊接、引用方面力不所心，那也可以轉向Surfulater。
