基本介紹
使用Netmeeting非常簡單，在XP系統下，點擊開始中的運行，輸入conf後運行，就能打開Netmeeting。進行一些設置後，就能正式使用。當你想要呼叫某人時，在窗口的輸入框中輸入欲要呼叫的電腦IP地址，再按旁邊的電話圖案，就能發出呼叫，當對方接受後就可以進行聊天。如果有攝像頭等設備，還可以進行視頻聊天。
由于全世界大多數電腦都使用Windows系統，所以，Netmeeting特别适用于跨國聊天。不用擔心對方的聊天工具與自己的不同。
很多人對于MSN頗有微詞，認為微軟公司的在線聊天軟件絕對不應該是這個水平和有這麼多的疏漏，最起碼MSN5.0版本還不能自動保存聊天紀錄，就是一件很讓人煩惱的事情，據說MSN6.0版本已經在公開測試，并且改進了很多，會讓廣大用戶刮目相看，這是後話，但是MSN在線聊天軟件其中的NetMeeting和Hotmail的強大整合功能則絕對顯示出微軟的大家風範，用好了這些功能，保證會讓你的辦公事半功倍。
NetMeeting最大的特點就是功能實用，上手簡單，這一點非常适合在家需要協同辦公的用戶，當然抗擊SARS的特殊時期，NetMeeting的功能就更顯得強大而重要。
功能介紹
簡介
MicrosoftNetMeeting擁有很強大的功能，它可以說是最早實現網絡視頻聊天、會議的即時通訊軟件之一，隻要你配備麥克風，攝像頭這樣簡單的道具，就可以真正實現了足不出戶，天涯海角任你聊，音容笑貌近在眼前，辦公會議在家舒服的坐在沙發上一樣參與。
另外它的一個功能就是可以和其他人共享操作彼此屏幕上的電子白闆，和其他人一起協同完成演示文稿、表格統計等協同辦公内容，這對于SOHO一族很重要。
四大功能
總結起來，NetMeeting共有以下四大功能：
1、聊天：文字，語音，視頻統統都可以；
2、白闆：可以和朋友共享一塊黑闆一起畫圖，一起完成演示文稿，一起進行表格統計等，非常棒的信息交流工具；
3、文件傳遞，特别是比較大的文件，用這個直接傳遞，避免郵箱因容量不足而拒絕接收，非常方便，但是要注意網絡速度；
4、共享桌面、共享程序：如果你對一些計算機功能不了解，可以請高手指導操作，但是他不必親自到你家來，而是直接通過網絡在線進行指導，很快捷高效的。
基于以上幾點，學會使用Netmeeting，當然會令你的學習工作事半功倍，所以稍稍下點功夫吧，但是絕對不難理解呦。
使用方式
直接用網絡
NetMeeting可直接用網絡（TCP/IP）地址呼叫對方，這種方式隻要知道對方的網絡地址，将其在呼叫時輸入即可。這種方式使用NetMeeting時，被呼叫方一定要正在使用計算機，且其NetMeeting一定要正處于打開狀态。若對方沒有打開NetMeeting，則隻有通過電子郵件來與對方聯絡，使其打開NetMeeting，如果對方的計算機電源沒有打開的話，這種方式就無法進行。
這種方式使用NetMeeting很費時，但它不需要用目錄服務器。用這種方式使用NetMeeting時，啟用“新呼叫”窗口時，呼叫方式一定要選“網絡TCP/IP”，地址項一定要選取網絡上存在和正在使用的計算機的網絡TCP/IP地址。
目錄服務器
通過網絡上的目錄服務器使用NetMeeting（不論是内部網絡上的目錄服務器，或是Internet上的目錄服務器,都可使用）。用這種方式使用NetMeeting時，啟用“新呼叫”窗口時，呼叫方式一定要選“目錄服務器”，地址項一定要選取網絡上存在和正在使用的目錄服務器的網絡地址。
NetMeeting軟件上本身就提供了許多目錄服務器的地址，如：“工具”〉“選項”窗口中的“呼叫”頁面裡的“啟動NetMeeting時登錄到目錄服務器的服務器名”的列表窗口中ils1～5．Microsoft．com等，都是Microsoft公司在Internet上保留的用戶服務器。國内的很多上網熱線上也有目錄服務器，用戶如果要的話，可到常用的電腦報刊上去查，或到郵局去查
。這種方式使用NetMeeting時，隻要連到目錄服務器上，就有很多用戶組在目錄服務器上交談，你就可以加入到任一個允許你加入的談話組，不需要再進行聯絡。
無法連接原因
另外,如果我們啟動NetMeeting時，出現“未找到目錄服務器”這樣的錯誤信息提示,原因可能有如下幾個方面：
（1）計算機沒有連到網絡上。
（2）“工具”選項窗口中“呼叫”頁面的目錄服務器名列表中選用的目錄服務器沒有打開，或你的計算機無法與之連上。
解決方法：
（1）首先一定要确保你的計算機連接到網絡上；
（2）如果不知道目錄服務器地址，就不要使用目錄服務器呼叫，而直接使用要與之交談的計算機的網絡（TCP/IP）地址直接呼叫；
（3）向郵局查詢，或通過電腦資料查詢網上熱線的目錄服務器地址，再用目錄服務器使用NetMeeting。
啟動
NetMeeting的啟動有三種方式：
1、Windows2000将NetMeeting作為Internet的工具之一放在“附件”的“通訊”選項中，如果要啟動NetMeeting，就照圖1的樣子打開好了；
2、當然如果你使用MSN，也可以通過MSN“動作”菜單中選取“開始NetMeeting”來打開NetMeeting。
如果你第一次運行NetMeeting,請輸入姓、名、email，位置（X小區）。
3、默認情況下，XP不能從程序菜單中啟用NetMeeting，可以通過命令行的方式啟動。方法如下：
單擊“開始”，選擇“運行”命令，在對話框中鍵入“
”并确定則可以啟動NetMeeting配置向導，并可按照向導提示進行。
設置
1、選擇“工具”菜單裡的“選項”。在彈出的對話框中的“目錄設置”輸入“ils.nbip.net”，然後确定。
2、選擇“呼叫”菜單裡的“登錄到ils.nbip.net”，稍候正在登錄。
3、如果連接成功，此時Netmeeting的右下角“網絡連接”圖标變綠；
4、選擇“呼叫”菜單裡的“目錄”菜單項。
5、顯示出所有在線用戶。您可以選擇一個進行呼叫。您可以看出用戶的不同屬性，有些有攝像頭的；
如果想進行視頻聊天，當然趕緊去買個攝像頭。
功能操作
1、呼叫聯系人
用NetMeeting與他人聯系時，首先要呼叫對方，通過三種方式Internet、局域網或是Modem等發送呼叫給多個用戶。
在“地址欄”裡輸入對方的地址，可以是電子郵件地址、計算機名、IP地址、電話号碼等，單擊“呼叫”按鈕。
當被呼叫方接受呼叫後，連接人員列表裡就顯示出當前人員名單，狀态欄也顯示當前的連接狀态，成功進行這樣的操作後，就可以和呼叫人進行對話，電子白闆或者應用程序共享了。
2、即時傳送文件
NetMeeting以其最初的設置功能來說可以說就是一個網路電話軟件，但是它要比一般電話強的地方在于除了可以傳送聲音和影像外，還可以即時傳遞文件，特别是比較大的文件，用這個直接傳遞，避免郵箱因容量不足而拒絕接收，當然如果你的文件太大，帶寬又有限的話，就會嚴重影響通話品質。
發送文件的步驟如下：
（1）通話雙方同時使用NetMeeting連上線，選擇“工具”>“功能表”>“文件傳送”選項，出現“傳送文件”視窗，選擇要傳送的文件（支持選擇多個文件同時傳送），按下“傳送”鈕；
（2）經過上面的步驟，文件就會自動傳送出，并且NetMeeting視窗最下方會有文檔名和進度指示軸；
（3）傳送完畢後會告知傳送成功，按下“确定”也就意味着文件傳送大功告成。
接收文件的方式也類似，當對方傳送出文件時，将會有一個文件傳送訊息視窗，告知還剩下多久可以傳完文件、所接收的文件名稱、由誰傳送該文件、文件大小等信息，很人性化吧？
傳送完畢後，也會告知傳送成功。按下“結束”鈕，關閉窗口，或按下“打開”鈕直接打開該文件，還可以按下“删除”鈕以删除該文件。
你也可以接收文件之後，再通過“工具”功能表>“文件傳送”>“打開ReceivedFile資料夾”選項，來處理所接收到的文件。文件将存于“C:ProgramFilesNetMeetingReceivedFiles”資料夾。
3、召開網絡會議
NetMeeting可以讓身處異地的人們輕松進行會議，而且還可以指定會議主持人來負責整個會議的進程，如果你想成為會議主持人，就進行如下操作：
（1）單擊“呼叫”菜單，選擇“主持會議”；
（2）在窗口裡設置會議的名稱，密碼，安全性，呼叫性質，以及可使用的會議工
具。
參加會議非常簡單，直接呼叫主持人，或者由主持人呼叫被邀請人都可以。
進入會議後，單擊“聊天”按鈕将自動在你和與會人員屏幕上打開聊天窗口。在“消息”欄裡可以輸入需要發送的信息，然後單擊旁邊的“發送信息”按鈕，就可以将你的信息發送到聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是發給每一個人，也可以是你所指定的人，這決定于你在“發送給”這一欄裡的選擇。
4、電子白闆方便實用
在NetMeeting的主窗口單擊“白闆”按鈕即可打開本機和通話參與者機器上的“白闆”窗口，“白闆”的窗口和畫圖有點類似，但實際功能卻大不相同，它可以用來觀看圖形和繪畫寫字，非常有用。
觀看圖形：如果你想把自己的照片給正在交談的對方看，可以事先用掃描儀掃描了，然後把它貼到電子白闆上去，對方就可以看到了，十分方便，當然如果你是個sales，也可以将你公司的産品資料貼到電子白闆給客戶看，很便捷，效果當然比傳真好。
在電子白闆排列畫面：白闆可以同時開啟很多個圖形，并做成很多頁式的圖畫簿,以随時浏覽和讨論任何一頁。
利用“文件”→“新建”或按下“插入新頁”按鈕，然後多貼幾章圖形到白闆。當你每次創建新文件數字就會加一，由左至右的數字代表；或者選擇“編輯”功能表→“頁面組織”選項，将會以畫簿方式顯示，可以很方便選擇、排列、删除圖片。
遠程指示：遠程指示用來告知對方要注意白闆内的哪一項資料。通話的雙方都可以設定一個屬于自己的“指标”，可随時移動到白闆内的任何位置，告知對方要注意哪項資料。
選擇“工具”→“遠程指示”，或按下“遠程指示”鈕，将出現一個代表你的水藍色的手樣圖标，請移動這個手樣圖标到重要的資料位置，如某個統計數字，此一水藍色的手樣圖标隻有你能夠移動。
當對方也設定一個遠程指示時，将多出一個代表對方的黃色的手樣圖标，
你将無法移動此黃色的手樣圖标，必須由對方移動。
鎖定内容：
由于白闆是共用的，所以雙方都可以相互地變更其内容，不過，你可以将白闆鎖定，對方将隻能看而不能改。選擇“工具”功能表→“鎖定内容”選項，或按下“鎖定内容”鈕，對方的鼠标将多出一個鎖的遊标。
對方的白闆内的遊标多出一個“鎖”，意味着對方将無法使用任何畫筆，變更白闆内容。同樣地，如果是對方選用“鎖定内容”時，你的遊标将多出一個“鎖”，你也就無法變更白闆内容。
再選擇一次“工具”功能表→“鎖定内容”選項，或按下“鎖定内容”鈕，就可以取消“白闆鎖定”。
小提示：隻要通話的任何一方啟動“談天”或“電子白闆”，另外一方将自動啟動“談天”或“電子白闆”。你不必擔心接收不到對方的“談天”或“電子白闆”資料。
5、抓圖和貼圖
NetMeeting還有一個功能，你絕對想不到，那就是配合畫圖工具抓圖。
開啟白闆後要将白闆最大化，以免遮住其他的應用程序視窗。按下“選擇區域”鈕，或是選擇“工具”→“選擇區域”選項，鼠标将會變成相機及十字型“＋”的遊标，白闆将會最小化，按下鼠标左鈕不放，再移動鼠标，将會出現一個虛線方塊，表示要抓下該區域的畫面。然後，松掉鼠标按鈕，将自動抓下圖形并貼到白闆内。
你可以重複這些步驟，多抓幾頁畫面，并貼到白闆内，再編成畫簿。視窗下方可看出共有幾張圖形，目前是第幾張紙。可以直接按左右鍵以翻閱此畫簿。
6、利用好NetMeeting共享程序
NetMeeting的“共享”功能和著名的PCAnywhere遠端遙控軟件很相似，也就是雙方都可以使用對方的某一個應用程序。例如，當你的遠方朋友不知道如何安裝某一個軟件、或是不會使用Word的插入表格功能、或突然碰上聲卡發不出聲音來等問題，這時候，你就可以使用此“共享”功能，在家中就可以遠端監視并遙控對方的Windows，直接進行修改聲卡的一些設定、實際操作Word，真是快速和方便。
由于“共享”是将所要共同分享的應用程序的整個畫面傳送給對方看，所以，越複雜的畫面，越需要花較久的時間來傳遞到對方的電腦。
主動将共享給對方的步驟:
(1)按下“共享應用軟件”鈕，在下拉式的選單中将會看到你目前使用哪些應用程序，選擇其中要共享的應用程序，或是選擇“工具”→“共享應用程序”選項，然後選擇要共享的軟件，如“計算器”。
（2）剛開始，由于你隻會先将計算器顯示到對方電腦屏幕上，對方隻能夠看到你操作計算器，而無權使用計算器。請按下消息窗口内的“确定”鈕，以确定要将“計算器”共享給對方，這需要花費一點時間，将“計算器”畫面傳送到對方的屏幕上，也就是對方将看到你的“計算器”視窗，并看到你按了哪些按鈕及計算器的計算結果。
（3）對方的電腦屏幕自動會出現你所開啟的“計算器”，按下“計算器”的數字，對方将隻能看到被按下的數字，如果對方也要使用“計算器”将會看到“由于對方正在單獨作業，因此你無法使用這個應用程序”的訊息。
（4）請注意NetMeeting主畫面的“分享資源”最初為由“未分享”變成“不共同參與”，所以才會有剛剛的警告訊息。所謂“不共同參與”代表隻有你能夠使用該應用程序，而對方隻能夠觀賞你的操作。
（5）如果希望對方可以使用你所分享出來的“計算器”時，按下“共同參與”鈕，将出現一個說明的視窗，按下“确定”鈕，這樣“共享”就由“不共同參與”變成“控制中”的狀态，而對方也需要按下“共同參與”鈕，雙方才能夠同時分享“計算器”。
（6）當對方用過“計算器”後，鼠标将會被對方控制并移動着，而且遊标旁将有一個小小的名字方塊。當你再度要使用“計算器”時，将會看到“請按鼠标一下，以取得控制”。
（7）按下“停止共同參與”鈕，或是選擇“工具”→“停止共同參與”選項，就可以取消共享的應用程序的功能。
當你的“計算器”最小化時，對方的“計算器”也将自動最小化并縮小于Windows95的工作列内。
請注意：任何一方取得控制權，才能夠使用如“計算器”之類的共享應用程序，而NetMeeting消息區，将會顯示目前誰取得控制權。
7、遠程桌面共享
遠程桌面共享可以說是NetMeeting最強大的功能，平時可能還不太能夠體會到，在“非典”的特殊時期，好多公司都實行了在家辦公，大家可能都會感覺到遠程桌面共享簡直太有效、太實用了。當你在家辦公時，利用NetMeeting的遠程桌面共享功能将幫助你遙控辦公室的計算機，讓你如同在辦公室一樣。
（1）單擊NetMeeting主窗口的“工具”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“遠程桌面共享”後彈出遠程桌面共享向導窗口。因為遠程桌面共享使得他人對計算機可有完全控制權，所以安全性的設置就顯得非常重要；
(2)單擊“下一步”後會彈出屏幕保護程序設置對話框，設置完畢後，遠程桌面共享程序就設置完畢，這時在桌面任務欄會出現遠程桌面共享按鈕，這時你可以在網上通過NetMeeting呼叫運行遠程桌面共享服務的計算機，然後訪問該計算機的共享桌面。一旦連接後，呼叫主機計算機就可以操作訪問的遠程主機的共享桌面和任何程序。
