主要功能
提供各行業報表模闆(包括現金流量表)
文件管理功能
格式管理功能
數據處理功能
圖表功能
打印功能
二次開發功能
其他
運行環境
用财務軟件進行成本核算一般是在成本管理或項目管理模塊中完成的,但中小企業由于各方面的原因往往不購買這兩個模塊,而大多數高校在會計電算化教學中也較少涉及這兩個模塊。對此,本文針對這種現實,提出了利用财務軟件中的UFO報表管理系統,以及總賬系統來完成企業成本核算的新方法。
基本概念
格式狀态和數據狀态
在格式狀态下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字、可變區等。報表的三類公式：單元公式（計算公式）、審核公式舍位平衡公式也在格式狀态下定義。在格式狀态下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀态下不能進行數據的錄入、計算等操作。在格式狀态下時，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隐藏了。
數據狀态
在數據狀态下管理報表的數據，如輸入數據、增加或删除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、彙總、合并報表等。在數據狀态下不能修改報表的格式，在數據狀态下時，您看到的是報表的全部内容，包括格式和數據。
單元
單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列标識。
行号用數字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。
例如：D22表示第4列第22行的那個單元。
單元類型
數值單元：是報表的數據，在數據狀态下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）輸入。數值單元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之間的任何數（15位有效數字），數字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數值。
字符單元：是報表的數據，在數據狀态下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）輸入。字符單元的内容可以是漢字、字母、數字及各種鍵盤可輸入的符号組成的一串字符，一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。字符單元的内容也可由單元公式生成。
表樣單元：是報表的格式，是定義一個沒有數據的空表所需的所有文字、符号或數字。一旦單元被定義為表樣，那麼在其中輸入的内容對所有表頁都有效。表樣在格式狀态下（格式/數據按鈕顯示為“格式”時）輸入和修改，在數據狀态下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）不允許修改。一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。
組合單元
組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數值、字符），UFO在處理報表時将組合單元視為一個單元。可以組合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的平面區域設為一個組合單元。
組合單元的名稱可以用區域的名稱或區域中的單元的名稱來表示。
例如把B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。
區域
由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。
在UFO中，區域是二維的，最大的區域是一個二維表的所有單元(整個表頁)，最小的區域是一個單元。
表頁
一個UFO報表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。
一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數據不同。
表頁在報表中的序号在表頁的下方以标簽的形式出現，稱為“頁标”。頁标用“第1頁”-“第99999頁”表示。
關鍵字
是遊離于單元之外的特殊數據單元，可以唯一标識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO共提供了以下六種關鍵字，關鍵字的顯示位置在格式狀态下設置，關鍵字的值則在數據狀态下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。
單位名稱：字符（最多30個字符），為該報表表頁編制單位的名稱
單位編号：字符型（最多10個字符），為該報表表頁編制單位的編号
年：數字型（1904～2100），該報表表頁反映的年度
季：數字型（1～4），該報表表頁反映的季度
月：數字型（1～12），該報表表頁反映的月份
日：數字型（1～31），該報表表頁反映的日期
流程
第一步啟動UFO，建立報表
第二步設計報表的格式
第三步定義各類公式
第四步報表數據處理
第五步報表圖形處理
第六步打印報表
第七步退出
