XPS技術
XPS——XMLPaper Specification（XML文件規格）技術Windows Vista的許多令人注目的技術之一。從字面理解，這項技術使用标準XML語言為載體來描述紙張文檔。XPS技術作為.Net Frame Work3.0技術的一部分，被整合在Windows Vista操作系統中。
如果操作系統自己就可以生成立刻可供打印的文檔描述與命令，那麼就不再需要一個圖形描畫命令與打印機專用語言的中間轉換。XPS技術意味着電子文檔的描述語言與打印機描述語言統一，這不僅使得電子文檔的處理和打印過程更有效率，而且還增加了文檔打印的可靠性與精确度。通過對這些工作的方法和思想進行深入研究，我們認為：類似于把報表生成Excel格式的工作有可取之處，其主要優點在于可以利用Excel軟件的功能對報表進行排版、保存及打印，但這種方案也存在不足之處，主要體現在：報表内容可以随意改變，安全性低。一舉解決了長久以來困擾着有着較高印刷精度要求用戶的煩惱。
Microsoft新的文檔XPS技術将在長期深刻影響打印和影像行業。最明顯的革命性的變化就是XPS技術使用了一種新的 Native Language——XAML的子集，取代GDI和GDI+作為Windows用于提供、顯示和打印固定文檔的描述語言。借助于Vista的新的圖形表示系統的強大描畫能力和精度，以XPS為打印描述語言的打印設備能夠比傳統的GDI打印機提供更好的性能、更強的靈活性及更多的兼容性。主要的打印機供應商已經開始計劃生産内置支持XPS的打印和影像設備。為了兌現向後兼容的許諾，Windows Vista的打印子系統仍将繼續支持傳統的打印設備。
XPS文檔具有規範的物理組織和邏輯結構。物理組織就是由各個文檔部件構成的包（Package），而邏輯組織是由文檔部件之間相互引用形成的層次結構。XPS文檔存貯在一個ZIP文件中，稱為一個包（Package），XPS文檔的壓縮遵循着OPC規範（Open Packaging Conventions）。從文件物理結構上說，XPS Document是一個壓縮的ZIP存檔文件包，通過工業标準的ZIP壓縮，可以挽回一些由于它使用基于XML語言從而産生的空間效率的浪費。存檔文件包的基本要素是部件（Part）。由部件和部件之間相互引用，構成的部件的層次關系，這就是XPS的邏輯結構。XPS文檔的部件以一個邏輯層次結構進行組織，其中Fixed Document Sequence部件位于頂層。XPS文件包可能包含多個固定格式文檔（Fixed Document），而且這些文檔的順序由它們在 Fixed Document Sequence中的順序決定。
電子文檔
電子文檔（Electronic document）是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。依賴計算機系統存取并可在通信網絡上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。電子文檔格式從主要分成兩類：
一類是定位于文檔編輯并針對此文檔開發了相應編輯軟件的，如微軟開發的辦公文檔編輯軟件Office和相應的文檔技術Word等。這類文檔格式的主要設計目的是保存文檔編輯信息，從技術細節看，這類文檔更關注文件的邏輯信息的保持，強調電子文檔的編輯性和可修改性。由于種種商業原因，這類文檔格式很少被公開，不同文檔格式與文檔編輯器之間幾乎無法互通。即，專有格式的文檔必需對應專有的編輯工具。
另一類是定位于出版印刷的固定文檔技術，如Adobe的PDF和富士施樂的Docu Works等固定文檔技術。國内有如書生公司開發的具有自己知識産權的電子文檔格式SEP。
微軟官方介紹
微軟的辦公室軟件Office2010提供XPS可攜式文件格式的文件儲存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote及InfoPath等應用程序所保存的檔案都可以存成XPS. XPS格式文件可用IE浏覽器打開。在Windows Vista Home Basic及其以後版本的操作系統中，都已經默認安裝了虛拟打印機。如果在未連接任何打印機的情況下，使用任何應用程序的打印功能，操作系統都将會提示用戶保存成XPS格式的文件，從而方便了使用。較為風行的MindManager的默認文件類型即為.xps。
在下次網站告訴您“打印此回執以用作記錄”時，請采用無紙的簡單方式執行此操作，以便您可以搜索此回執：将其作為XPS（XML紙張規範）文檔保存在電腦上。
XPS是一種文件格式，用于共享和存檔備忘錄、合同、報表、網頁、在線回執，或任何其他需要進行常規打印和保存的材料。
隻需選擇Microsoft XPS文檔寫入程序作為打印程序，就可以采用虛拟方式在任何程序中創建XPS文檔，而無需額外的軟件。XPS版本看起來與原始版本極為相似。
由于您不需要用原始程序打開XPS文檔，因此很容易共享這些文檔。此外，還可以使用Windows Search搜索這些文檔——不再需要翻閱一摞摞的紙張來查找您所需的文件（或者無序整理中丢失重要文檔）。
單擊某個XPS文檔時，該文檔将在XPS查看器中打開，在該查看器中，您可以搜索一個單詞或短語，或使用縮略圖視圖迅速翻閱長篇文檔。
