定義
職業計劃(Career planning),與職業發展相對應的一個概念是職業計劃,它是指個人提出職業目标并制定實現這些目标的計劃的過程。職業發展從組織的角度來看待員工個人的職業,而職業計劃則從員工個人的角度來看待職業。職業計劃包含兩個方面的意思:第一,它是指員工個人為了實現自己在未來工作中的成長、發展和滿意的願望,追求自己理想的、可行的職業生涯發展而指定的計劃;第二,它是指企業人力資源管理部門制定的協調員工個人的職業計劃與企業需求和發展相結合的計劃,也稱職業管理。
解析
要正确理解職業計劃的含義,要從以下四個方面入手:
1、職業計劃是就個人而非組織而言的
制訂和執行職業計劃的主體不是某個企業或組織,而是企業或組織中的員工個體。企業或組織可能對員工個人的職業計劃産生重要影響,但這是通過影響員工對自身、環境、目标的認知間接産生的,并非必然。而且,許多個人職業計劃的實現是在唯一組織内工作時無法實現的,這種情況下,個别組織對職業計劃的約束、影響力更小了。
2、企業員工是職業開發的客體
員工是職業的物質承擔者,且具有能動性、自主性,同時也為開發主體。企業職業開發,由組織及其成員協同承負之。然而,就職業開發作為企業一項十分重要的管理工作而言,組織居于主導的位置。
3、職業計劃包含确定和實施的整個過程
職業計劃是個體在職業生涯中有意識地确立目标并追求目标實現的過程。确立目标要基于對内外條件的認識分析之上。目标确立後要通過職業活動去實現,随着内外條件的不斷變化和職業活動的成果出現,職業目标可能會更加明晰,或是需要在反饋後加以修正。職業目标的确定、實現、明晰和修正,都離不開組織,甚至需要組織的主動參與和幫助。
4、職業計劃中的職業目标同工作目标有很大差異,同時又密切聯系
工作目标是個人在目前的崗位上想要完成的任務目标,可以是自設的,也可以是給定的。工作目标一般較具體,是同本職工作緊密相關,随時間而變化的短期目标。職業目标相對來說較為抽象,涉及長期。而且不一定完全同現時工作有關。但是,職業目标的達成,尤其是在單一專業或組織内部提升的目标,同工作目标的選擇及完成情況關系密切。可以說,選擇适當的工作目标并很好地實現這些目标是最終達成職業目标的最佳途徑。
5、組織應了解員工的職業計劃,并通過相應的人力資源政策,使之有助于組織目标的達成
組織是員工個體職業生涯的重要場所,在對自身和環境進行分析、确定職業目标的過程中,許多員工需要來自外界的指導幫助。借助組織的聘用、培訓、評估、晉升等有效手段,組織可對員工的職業計劃産生巨大影響,組織既有責任幫助員工發展和實現自己的職業計劃,又有必要加以引導,使員工職業計劃的發展同組織整體發展目标相和諧。
内容
職業計劃的内容包括自我定位、目标設定、目标實現和反饋與修正四個方面。
1、自我定位是指客觀、全面、深入地了解自己
察明自己為人處世所遵循信奉的價值觀念,明确為人的基本原則和追求的價值目标。其次要熟悉自己掌握的技能,此外還應剖析、了解自己的優勢和弱點。在這幾個層次完成自我觀察之後,對自己形成一個客觀、全面的定位。
2、目标設定是基于正确的自我定位的基礎上,設立更加具體明确的職業目标
舉例來說,如:“在四十歲之前要成為某大型金融集團财務部門主管”可以稱是一個較為明确的目标設定。就整個個人職業生涯來說,目标設定可以是多層次,分階段的。越來越多的人為了追求挑戰,願意在職業生涯中從事不止一個行業。
當然,有時環境迫使我們放棄原有的職業。一個多層次的目标設定可以使我們更快地擺脫窘境,保持開放、靈活的心境。一個遠大雄偉的目标很少能夠一氣呵成,必須分解成若幹易于達到的階段性目标。由于職業生涯跨越個人的青年、中年和中老年。人在各時期的體能精力、技能經驗、為人處世的特點有明顯差别,所以針對性地制訂階段性目标将更為可行。
3、目标實現是通過各種積極的具體行動去争取目标達成
撰寫求職簡曆、面試應聘、商議工資待遇、制訂和完成工作目标、參加公司培訓和發展計劃,構建人際關系網、謀求晉升,參加業餘時間的課程學習以及跳槽換工作等等,都可以看成是目标實現的具體努力。
目标實現的主要内容是個人在工作中的表現及業績,同時僅有工作表現又是不完整的。目标實現還包括超出現時工作之外的一些前瞻性的準備,包括參加業餘的付費進修班學習,掌握一些額外的技能或專業知識(如進修第二外語,攻讀MBA學位等等)。此外目标實現還包括為平衡職業目标和其他目标(如生活目标、家庭目标)而做出的種種努力。如果忽略了後兩者的努力,要想長久保持工作中出色的表現幾乎是不可能的,職業目标的實現也會遇到許多牽扯精力的障礙。
4、回饋與修正是指在達成職業目标的過程中自覺地總結經驗和教訓,修正對自我的認知和最終的職業目标
自我認知想一下子達到客觀、清晰、全面是很困難的。就算有較透徹的自我認知和定位,大多數人不能一下子就看清自己喜愛并适合于從事什麼職業。因此,對于職業目标的描述界定,在剛開始時大多數是模糊、抽象的,有的甚至是錯誤的。
在一段時間的工作努力之後,有意識地回顧自身的言行得失、可以檢查驗證自我定位的結論是否貼切,更可以證明自己對職業目标的設想方向對不對,是太高還是太低。調查表明,不少人是在一段時間的嘗試和尋找之後,才了解自己到底适合于哪個領域哪個層面的工作,這段時間在缺乏反饋和修正的情況下可能長達十幾年。在自我定位和目标設定正确時,反饋和修正同樣可以糾正分階段目标中出現的偏差,同時極大地增強實現目标的信心。
作用
1.有利于促進員工的成長和發展,以及增加他們的滿意感。在西方國家,随着經濟的發展,員工要求得到一份工作,不僅僅是為了工資和福利待遇,更主要的是追求在工作中能不斷地成長和有發展的機會,不斷地提高自己的滿意程度。
2.有助于企業了解員工本人對工作的自我感覺和意見要求,以便合理地指導他們的興趣,開發他們的潛在能力。職業計劃既是為員工成長提供了機會和途徑,又是現代企業培養人才的一種最經濟、最有效的方法。
3.創造了上下級之間思想交流的渠道和場合,使組織的氛圍更加融洽。因為職業計劃的編制使員工意識到個人對于工作的自主性,而職業計劃的實現要靠企業人力資源管理部門和員工上級的不斷指導;雙方真誠的溝通,無疑是非常有意義的。
類型
在工作準備階段,人們的一切活動和努力,當然與企業無關,但企業有責任幫助前來應聘的年輕人根據所學知識和技能的情況,在對其能力和潛質進行測試、分析和評價的基礎上,給出挑選職業和工作的咨詢、引導和建議,如果一旦招聘成功,就應該将其安排在最适合、最能發揮才幹的地方。
在初次工作階段,企業一方面還應該繼續為年輕員工提供職業和工作選擇上的指導與幫助,采取措施,加強他們對“自己的職業規劃和開發活動的參與”,包括職業規劃知識的學習、職業咨詢會議等,以便使他們進一步明确自己的職業方向,另一方面,要盡最大的努力滿足他們好奇與探索的欲望,要把他們安排在“受過特殊訓練、具有較高工作績效并且能夠通過建立較高工作标準而對自己的新雇員提供必要支持的主管人員”手下工作,充分給予他們工作鍛煉的機會,讓他們盡快熟悉工作的方法與藝術,真正融入到整個團隊中來。
在工作高升階段,企業要積極創造條件穩定和留住員工,使他們安心在企業工作,為企業的發展服務。在這裡,所謂條件,是多方面的,其中最主要的是給員工獨擋一面的職責和任務,以及職位晉升的機會。當客觀上不能很好地滿足員工獨立自主工作和職位升遷需要的時候,企業應該高高興興地歡送他們離開,尋找新的用武之地。
在工作穩定階段,企業要做的工作有:給員工充分發揮專長的工作領域,以及成為有效指導者的職位和機會;既要給員工重要的職責,使之成為企業的骨幹,又要注意緩解他們身心的壓力,避免因不堪重負而失去進取精神,停止前進腳步,甚至倒退回來;經過許多年工作磨練,積累了大量經驗,但原有知識在一定程度上也逐漸開始老化,因此,企業應給他們提供培訓機會,更新知識和技能,或學習其他領域的知識和技能。
在準備退休階段,從經驗和能力來說,也可能是員工能夠擔當最高職務的時期,企業要給那些确有統帥才能的人這樣機會,以使他們在組織構建、新人遴選、理念傳播等方面發揮重要作用。對于那些無法進一步提升的管理人才來說,可以賦予他們一種特殊的資格來輔佐、協助高層管理或部門主管,在組織構建、新人遴選、理念傳播等方面發揮積極作用。
在退休階段,員工雖然已經不再為企業工作,但企業也應該關注他們職業生涯的轉變,并積極提供必要的指導和幫助,包括組織新技能培訓活動,如書法、音樂、下棋等,創造良好的學習和娛樂條件,等。為此,雖然要投入一些成本,但由于能使在崗人員形成良好預期,并因此而忠于組織,樂于在當前積極、主動和創造性地工作,也是一種必要的激勵方式。
内容
(一)員工個人對自己的能力、興趣,以及自己的職業發展要求和目标進行分析和評估,提出符合自己能力、興趣愛好和人生發展需要的職業計劃。
(二)企業對員工個人能力和潛力的評估。本企業組織能否正确評價每個員工個人的能力和潛力是職業計劃制定和實施的關鍵。評估方法有:(1)對員工招聘過程中有關資料的分析。如個人簡曆表、各種測試成績等。(2)對員工在目前工作崗位上表現的信息資料的分析,包括工作績效評估資料,有關晉升、推薦等方面的資料。(3)通過心理測試和評價中心等方法來測評員工的能力和潛力。
(三)企業組織及時提供在本企業内職業發展的有關信息,給員工以公平競争的機會。員工進入企業以後,要想制定出自己在本企業切實可行的職業計劃,就必須獲得組織内有關職業選擇、職業變動和空缺崗位等方面的信息。同樣,從組織角度講,為使員工的個人職業計劃目标定得恰當并有助于實現,必須要公平地将有關職業發展方向、職業發展途徑等信息及有關職位候選人的技能、知識等方面的要求及時傳遞給廣大員工,以便員工根據自身情況進行公平競争。
(四)人力資源部門必要的職業咨詢。企業的人力資源管理部門,以及各級管理人員要切實關心每個員工的職業需求和目标的可行性,并要給予他們各方面的咨詢,以便使每個員工的職業計劃目标切實可行,并得以實現。



















