印刷特點
能夠描述一個印刷作業從最初構思到最終成品交付的全過程，包括創意、印前、印刷、印後、交付等各個環節。
能夠在生産流程與管理信息系統（MIS）之間建立溝通的橋梁，可以實現作業和設備的實時監控，對印刷作業的估價和核算，對物料庫存的管理，各種統計報表等。
能夠從兩個角度來看待印刷活件，一個是從客戶心目中的活件角度，一個是從印刷處理的角度。JDF能夠定義與具體印刷操作無關的印刷産品，也能夠同時定義與印刷操作相關的活件參數。
能夠定義任何流程模型，包括串行、并行、重疊、叠代以及這些過程的任意組合或者任意分布。
功能
從活件開始到結束，JDF 攜帶一個印刷活件，它詳細描述了設計創意、印前、印刷、印後和交貨工序的信息。
它架起了印刷生産與信息管理系統(MIS)間通信的橋梁。此功能可實現作業和設備的實時跟蹤，及在印前和印後的活件計算。
它消除了印刷客戶與印刷廠家間的隔閡，因為JDF 從印刷品角度定義了一種與工藝無關的信息，而從印刷生産的角度定義了一種與工藝相關的工藝。
它能夠定義和跟蹤任何用戶的工作流程，對JDF 支持的工作流程模式，沒有任何限制。
JDF 作為一種格式也是一種标準，可實現如下功能：
1.它涵蓋印刷工作流程的各個環節，并對其有效控制，實現對傳輸各方面格式标準化的統一。
2.它在生産加工服務與管理信息服務（MIS）兩者之間架起了橋梁。這種功能實現了對印刷活件和設備，以及印前與印後數據的适時跟蹤，使得預先和事後計算成為可能。
3.通過定義與産品要求相關的和不相關的兩種工作流程來建立一個溝通，使用戶對産品要求的信息和生産流程的信息之間相互聯系。
4.可以定義和跟蹤任何用戶定義的流程，把包括媒體、設計、印刷、網絡和電子商務公司之間的單獨工作流程結合起來，而不必局限于某一種固定的流程模式。
5.JDF可以将來自不同商家的産品整合到一個工作流程中。
為了能更廣泛的适應印刷出版、電子商務、自動化和計算機集成制造等方面的要求，CIP3組織擴展到CIP4(International Cooperationfor Integration of Processes in Prepress，Press and Postpress)的變更，并公布了建立于CIP3的PPF和Adobe的PJTF現存技術基礎上的工作定義格式JDF(Job DefinitionFormat)。它将電子商務和生産管理一并納入數字化工作流程中，實現從商務到管理到生産整個大範圍的真正一體化整合。
JDF首先由Adobe、AGFA、Heidelberg和MANRoland公司開發，後移交給CIP4組織。2001年4月，CIP4公布了JDF1．0版，最新版本為2002年4月公布的1．1版。JDF是使用可拓展語言XML(ExtensibleMarkup Language)編寫，其數據結構也是樹型節點結構。它繼承了PPF和PJTF的優點，同時也克服了PPF本身的局限性，它将許多不同的标準或規範容納在一起而成為一種更有效更優良的方案，為今後數字化流程的發展奠定了堅實的基礎。
文件内容
①PPF文件所包含的所有信息：包括印前的色彩管理描述、補漏白、拼大版、數字打樣信息；印刷中的油墨量的控制、顔色質量控制、套準控制參數；以及印後的裁切、折疊和裝訂信息等。
②非技術性管理信息：如活件管理及流程安排信息，活件跟蹤及反饋信息，因而保證準時、高效的組織生産。
③商務信息及客戶意見：JDF建立了跟電子商務系統及客戶的聯系，能迅速的将客戶意見反應到生産中。同時也增加了生産的透明度，便于客戶監督生産。
工作流程
1.客戶創建一個關于産品和傳輸要求的JDF 描述文件。
2.客戶和印刷商洽談合同，印刷商可利用集成制造系統（MIS）來做到這一點。
3.印刷機利用集成制造系統（MIS）描述生産流程。
4.活件開始執行，适時的流程信息将會由被程序擊活的JDF 文件傳送到集成制造系統。
5.所收集到的數據将會被用來進行評估和預算。
6.活件被存檔以便能被再次調用。
在印刷界的曆史上，很少有這種情形，就是幾乎所有廠商都在推動一個标準的制定和采納，這個标準無論是對系統、設備提供商還是對最終用戶都有百利而無一害，因此我們有理由相信，JDF的發展一定會是非常迅速的，JDF的前景一定是非常光明的。
