原因
問題的特性總是受到一些因素的影響,通過頭腦風暴找出這些因素,并将它們與特性值一起,按相互關聯性整理而成的層次分明、條理清楚,因其形狀如魚骨,所以叫魚骨圖。
魚骨圖(Fishboneanalysismethod)是由日本管理大師石川馨先生所發展出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。魚骨圖主要用于工商管理中建立分析模型。
頭腦風暴法(BrainStorming——BS):一種通過集思廣益、發揮團體智慧,從各種不同角度找出問題所有原因或構成要素的會議方法。BS有四大原則:嚴禁批評、自由奔放、多多益善、搭便車。
魚骨圖分析方法能明顯提高急診分診護理服務質量水平,具有重要的臨床價值,值得推廣應用。
類型
A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關系,而是結構構成關系);
B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什麼……”來寫);
C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)。
制圖步驟
分析結構
A、針對問題點,選擇層别方法(如人機料法環等);
B、按頭腦風暴分别對各層别類别找出所有可能原因(因素);
C、将找出的各要素進行歸類、整理,明确其從屬關系;
D、分析選取重要因素;
E、檢查各要素的描述方法,确保語法簡明、意思明确。
分析要點
A、确定大要因(大骨)時,現場作業一般從“人機料法環”着手,管理類問題一般從“人事時地物”層别,應視具體情況決定;
B、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良);
C、腦力激蕩時,應盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執行的内容。對人的原因,宜從行動而非思想态度面着手分析;
D、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關系,小要因應分析至可以直接下對策;
E、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關聯性最強者為準(必要時考慮三現主義:即現時到現場看現物,通過相對條件的比較,找出相關性最強的要因歸類。);
F、選取重要原因時,不要超過7項,且應标識在最未端原因。
繪圖過程
A、填寫魚頭(按為什麼不好的方式描述),畫出主骨;
B、畫出大骨,填寫大要因;
C、畫出中骨、小骨,填寫中小要因;
D、用特殊符号标識重要因素;
要點:繪圖時,應保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行。
使用步驟
(1)查找要解決的問題;
(2)把問題寫在魚骨的頭上;
(3)召集同事共同讨論問題出現的可能原因,盡可能多地找出問題;
(4)把相同的問題分組,在魚骨上标出;
(5)根據不同問題征求大家的意見,總結出正确的原因;
(6)拿出任何一個問題,研究為什麼會産生這樣的問題;
(7)針對問題的答案再問為什麼?這樣至少深入五個層次(連續問五個問題);
(8)當深入到第五個層次後,認為無法繼續進行時,列出這些問題的原因,而後列出至少20個解決方法。
案例分析
魚骨圖分析法是咨詢人員進行因果分析時經常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀。現以某煉油廠情況作為實例,采用魚骨圖分析法對其市場營銷問題進行解析。
此主題相關圖片如下:圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即該煉油廠産品在市場中所占份額少。根據現場調查,可以把産生該煉油廠市場營銷問題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競争和其它。在每一類中包括若幹造成這些原因的可能因素,如營銷人員數量少、銷售點少、缺少宣傳策略、進口油廣告攻勢等。将5類原因及其相關因素分别以魚骨分布态勢展開,形成魚骨分析圖。
下一步的工作是找出産生問題的主要原因,為此可以根據現場調查的數據,計算出每種原因或相關因素在産生問題過程中所占的比重,以百分數表示。例如,通過計算發現,“營銷人員數量少”,在産生問題過程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在産生問題過程中共占78%的比重,可以被認為是導緻該煉油廠産品市場份額少的主要原因。如果我們針對這三大因素提出改進方案,就可以解決整個問題的78%。該案例也反映了“20﹕80”原則,即根據經驗規律,20%的原因往往産生80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,隻要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。
魚骨圖同樣廣泛運用于制造業,在制造業應用在問題的分析上,主要從人、機、料、法、環幾個方面進行總結,這樣有利于全面地分析與探讨問題,最後找出問題的真因,解決并改善。



















