百科詞條定義
百科詞條内容通常包括标題、正文内容和圖表等，由于百科全書是對詞條作知識的介紹，與詞典等其他的工具書對詞條進行釋義不同，其詞條内容在範圍、側重點、詳實程度、表述方式上均會有所不同，例如百科全書會比其他工具書使用更多的圖像來輔助知識的介紹。而且百科全書對詞條的闡釋也比其他工具書詳細，經常需要分成許多的小标題。
命名原則
在百科全書的編纂中詞條的命名非常重要。好的命名應該便于檢索，有學者認為詞條應該都是獨立的主題，應以方便讀者的檢索為準則。另外，詞條的主題應該是客觀形成的，而不是人為拟定的。例如海灣戰争是客觀存在的事實，而“狗的神話”則是人為拟定的主題。另外，詞條的命名應該清晰明确，不能含糊不清。例如新型武器，很難界定“新型”的劃分。
其命名原則為： 盡量使用中文，詞條名稱應盡量使用中文命名，并将外文原文附在詞條摘要中。外文原文比中文翻譯在中文中更加常用的除外。如，IBM。 盡量使用事物的常用名。盡量使用人或物最常見的名稱，遇到與其他的人或物名稱相沖突時，應盡量做多義詞處理。如，《天龍八部》。 盡量使用全稱，詞條名稱應盡量使用事物全稱，避免使用中文或外文縮寫和簡稱。使用廣泛、獨一無二或被公認為專有名詞的簡稱、縮寫除外。如：蘇聯。 不要使用詞條的目錄命名，詞條的目錄與作品名相同的除外。如：貴州旅遊資源。名從主人，如果一個詞條所描述的主體事物，它的擁有者或代表者的官方中文資料裡有出現到該事物的中文名稱的，一般使用該中文名稱。
内容标準
内容标準總則
百科詞條内容有三個基本原則：内容需客觀中立，内容非個人原創，内容需有據可查。
摘要規範
高質量的詞條摘要，須符合以下标準： 能夠使讀者了解詞條的基本信息， 簡明扼要， 可包含有詞條最新信息或動态，不可與正文内容重複，如果使用正文内容，請删除正文中重複内容。
