概念解說
慰問信（acondolenceletter）是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰争、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得态度誠懇、真切。
簡要介紹
慰問信，無非是向人表達安慰、關切、問候之意而已——比如，向那些有特殊貢獻或遇到意外不幸的人表示慰問，寫一封慰問信。寫慰問信就好比向人說說寬慰的話，根據不同的對象、不同的情況，表達真摯的、自然的、真切的慰問之情。——隻要能夠真正打動人心、達到安慰人的目的，就行了。（節選自《應用寫作》學術月刊2004年第8期《一封打動人心的慰問信——周恩來<緻鄒韬奮夫人沈粹缜的慰問信>欣賞》）
适用對象
慰問信是組織、部分群衆以及某個人向有關集體、個人表示慰勞、問候、緻意的書信。所謂有關集體或個人，可以分作兩類，一類是在“兩個文明”建設中作出了重大貢獻的，一類是由于某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。慰問信對前者表示慰問，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進；對後者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰勝困難。
寫作指導
第一行正中寫“慰問信”三個字；如果寫成“XXX緻XXX慰問信”，那麼“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接着換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。
寫單位要寫全稱；
寫個人，要在姓名之後加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，後邊用冒号。
在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣，以表示尊重。
然後另起一行，空兩格起寫正文。
正文的内容，應該先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次叙述對方的模範事迹或遇到的困難時表現出來的高尚品質，并向對方表示慰問。
再次，寫一些鼓勵和祝願的話。接着在正文後面或是另起一行空兩格寫“祝”“此緻”，然後在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。
如果寫慰問信的單位、個人不止一個，也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。
注意事項
對象明确、重點突出；
感情真摯、使人安慰；
期待殷切、表示決心；
語言親切、精煉質樸。
要注意的兩點
一要根據所慰問的不同對象，确定信的内容。對在四化建設中有貢獻的集體和個人，應側重于贊頌他們的巨大成績；對遭到暫時困難的集體和個人，則應側重于向他們表示關懷和支持。
二字裡行間要洋溢着同志間深厚感情，要充分體現組織的關心和溫暖，使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵，增強克服困難的勇氣和繼續前進的信心。慰問信的抒情性較強，語言親切、生動。
範例
習近平向全國廣大教師緻慰問信
新華網北京9月9日電正在烏茲别克斯坦進行國事訪問的中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平9月9日向全國廣大教師緻慰問信。慰問信全文如下：
全國廣大教師們：
第二十九個教師節到來之際，我正在遙遠的烏茲别克斯坦進行國事訪問。首先，我代表黨中央、國務院，向全國1400萬教師，緻以誠摯的問候和崇高的敬意！祝大家節日快樂！
長期以來，我國廣大教師認真貫徹黨的教育方針，默默耕耘、無私奉獻，用愛心、知識、智慧點亮學生心靈，培養了一批又一批優秀人才，為我國教育事業發展、為國家發展和民族振興作出了突出貢獻。
百年大計，教育為本。教師是立教之本、興教之源，承擔着讓每個孩子健康成長、辦好人民滿意教育的重任。希望全國廣大教師牢固樹立中國特色社會主義理想信念，帶頭踐行社會主義核心價值觀，自覺增強立德樹人、教書育人的榮譽感和責任感，學為人師，行為世範，做學生健康成長的指導者和引路人；牢固樹立終身學習理念，加強學習，拓寬視野，更新知識，不斷提高業務能力和教育教學質量，努力成為業務精湛、學生喜愛的高素質教師；牢固樹立改革創新意識，踴躍投身教育創新實踐，為發展具有中國特色、世界水平的現代教育作出貢獻。
各級黨委和政府要把加強教師隊伍建設作為教育事業發展最重要的基礎工作來抓，提升教師素質，改善教師待遇，關心教師健康，維護教師權益，充分信任、緊緊依靠廣大教師，支持優秀人才長期從教、終身從教。
全社會要大力弘揚尊師重教的良好風尚，使教師成為最受社會尊重的職業。
祝全國廣大教師身體健康、工作順利、生活幸福！
