一号通

一号通

訊通類app
一号通實現團屬系統的統一用戶管理、授權管理,即一個帳号登錄所有接入本平台的應用。在未關閉浏覽器或者帳号登出之前,可以在多個不同的應用之間無縫切換,無需重複輸入帳号密碼進行登錄。一号通目前支持包括廣東青年之聲、i 志願、展翅網、深圳義工、江門義工等多個系統的登錄認證。[1]
    軟件名稱: 軟件平台: 軟件語言: 開發商: 軟件授權: 軟件版本: 軟件大小: 中文名:一号通 外文名:Through a number 别稱:商務一号通、商務電話 優勢:方便、便于記憶

優勢功能

鐵通一号通/虛拟總機,來電不占線,号碼終生不變;虛拟辦公必備;無設備低成本建立24小呼叫中心;

多種功能一号實現

“一号通” 是一個便于記憶的市話号碼,集通話、轉接、留言、漫遊、彩鈴、傳真、傳真轉E-mail、外呼綁定、分機直撥、呼出限制、免打擾、話單查詢、黑白名單等強大功能于一身。而且可保證号碼終身不變。

一号撥通永不占線

客戶隻要撥打“一号通”号碼,系統就會按照您的設置依次進行轉接到您的各個電話上,還可直轉分機,無需二次撥号,接聽與否自由掌控;當電話無法接通時,系統提供語音信箱并及時通知,做到以不變應萬變。

節約話費實用方便

“一号通” 讓您自主選擇接聽方式,首選固話或小靈通,免去手機被叫付費;當出差外地時,可将目的地的電話号碼設置在“一号通”上,系統按IP方式或包月方式進行長途漫遊轉接,大大節省了手機漫遊及長途費用。

随時随地接收傳真

“一号通”還可以讓您可以随時随地收取傳真,也可以通過傳真轉郵件的方式接收,實現無紙傳真,既方便又保密。

通話模式自由選項

“一号通”提供多種人性化通話模式,可依據您的需要進行不同情景和時間段的設置,讓工作、生活更加消遙自在。

電話留言信息不丢

“一号通”電話無人接聽時,系統會自動轉留言信箱,同時記錄來電信息,讓您的重要信息一個都不丢。

注意事項

1.根據客戶自己的習慣,可設定不超過4個用于實際轉接的電話号碼,包括3個轉接号碼和1個S(super)碼,3個轉接号碼可以是本地/異地手機或本地/異地固定電話号碼、小靈通。接續時,S碼就是支付一号通業務費用的電話号碼,并且S碼始終是第一接續号碼,為本地本網号碼及小靈通,不允許修改。

2.在進行号碼轉接時,系統将播放回玲音。不論順振/同振方式,如客戶終端都辦理了彩鈴業務,播放S碼彩鈴,可以屏蔽移動聯通的彩鈴音。

3.在最後一個轉接号碼或隻有一個轉接号碼的情況下,如果未接通,系統将根據無應答、被叫忙或接續失敗等情況,向主叫客戶播放提示語音“對不起,您撥的客戶現在不方便接聽您的電話”。

業務分類

一号通業務分為主叫一号通和被叫一号通,上面段落闡述的其實是被叫一号通的場景,下面我們來看看這兩個業務有什麼不同。

主叫一号通:用戶的多個終端可以對外統一顯示設置的主叫顯示号碼,方便他人記憶,且可保護用戶号碼隐私。主叫一号通的示意圖如下。

主叫用戶三個終端A、B、C,設置主叫一号通号碼為52871234,那麼當主叫用戶使用任何一個終端呼叫被叫用戶時,在被叫用戶上将顯示同一個主叫号碼:52871234。

被叫一号通:

當用戶作被叫時,可以方便用戶個性化自己接聽電話的策略,并可防止用戶漏接來話,保護用戶号碼隐私,沒人知道你在哪裡、用什麼通訊工具接聽電話。被叫一号通的示意圖如下。

被叫用戶三個終端A、B、C,設置被叫一号通号碼為13800012345,那麼當主叫用戶使用被叫一号通号碼13800012345呼叫被叫用戶時,被叫用戶的三個終端根據用戶的配置将同振或者順振。

在實際應用中,除了設置被叫不同終端的同振或者順振之外,被叫一号通的使用是靈活多樣的,例如還包括了:

将呼叫前轉到被叫一号通的另一關聯号碼。

先振鈴第一個用戶,如果該用戶無應答,則同振其他用戶。

将呼叫前轉語音信箱。

拒絕接續呼叫。

可設置觸發被叫一号通業務的日期和時間段。

根據主叫用戶類别(家人、朋友、公司、陌生人等),對不同類别的主叫用戶執行不同的被叫一号通策略。

根據被叫用戶自己目前的狀态(工作、就餐、空閑、免打擾等),對處于不同狀态的被叫用戶執行不同的被叫一号通策略。

而最為方便的是,所有這些設置,用戶都可以上網設置、通過任何固定電話或者手機根據語音提示随時進行調整,随時修改,随時生效。

開通方式

用戶可以攜帶身份證,戶口本等有效證件去營業廳開通一号通業務。

其他事項說明

一号通是每個地區移動/電信/聯通分别運營,目前沒有統一的平台,所以每個平台功能和資費以及辦理手續和要求都不一樣,但是轉接國内的電話資費是統一的,都是0.3元分鐘;

智能400電話

一号通的發展變化

400電話目前已經演變為新型的一号通。400電話的功能完全與一号通類似,隻是對于撥打方來講,會更加便利。目前為電信/聯通/移動三家通訊公司運營。

虛拟總機

虛拟總機一号通流程

虛拟總機一号通可以實現與普通一号通相同的功能,整體流程與普通一号通流程一緻,無需另行培訓員工即可上線使用。

虛拟總機的優勢

1.降低75%以上月租成本,大大節省支出,費用更低廉

2.對外統一總機号碼,提升企業形象,更便捷

3.分時轉接,上班轉座機,下班轉手機

4.号碼攜帶,搬家無需換号碼

5.帶語音模塊功能,彌補交換機不足

6.外線不夠時可轉接手機

7.占線循環呼叫,免去反複撥打

8.随機接線,更快接通速度

虛拟與交換總機對比

彩鈴

“您好!歡迎緻電XX公司,本公司主要經營***,電話接聽中,請稍候!”

這是企業的有聲名片,用個性語音來代替單調鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您隻需提供文字内容,即會由專業播音員通過錄音棚為您錄制。

通話錄音

系統可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平台在線聽取也可以下載到本地保存。 通話錄音功能是企業監督客服質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。 各大企業的呼叫中心,均有完善的錄音系統,這是提升企業管理的有力保證。

語音信箱

當處于下班時間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打一号通時會聽到提示:“現在是下班時間(或現在電話全忙),請在 '嘀' 聲後留言,我們将第一時間與您聯系!”

這是公司電話的“離線助理”,此功能有效确保了不錯失任何時間、任何情況下的任何一個來電。 語音留言可以登錄平台在線聽取或下載到本地保存。

來電分析

平台會記錄每一通電話的來電号碼、來電區域、來電時間、通話時長、被接号碼,并對這些數據作統計分析,提供分析報表。 此功能可以分析企業廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數量、接聽時長,有效評判工作量。

IVR(智能語言導航)

“您好,歡迎緻電XX公司!”“XX部請按1;XX部請按2;XXX請按3……”

開通智能語音導航的一号通,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統會根據撥打人的按鍵選擇,自動将來電轉到相應部門,也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司産品介紹的錄音。 這是企業呼叫中心的常用功能,大大提高了企業的服務效率。

工号播報

“工号XXXX号為您服務!”

為客戶提供人工服務前,系統自動播報預先為每位客服人員指定的工号,是大型企業呼叫中心的通常做法,等均有此應用。 這體現了管理規範有序的大企業形象,是提升企業形象的最佳選擇。

滿意度調查

“您對本次服務滿意嗎?非常滿意請按1、滿意請按2、不滿意請按3!”

開通此功能後,在客戶挂機前,系統會自動向客戶播放此條語音,讓客戶對本次通話滿意度作出評價,評價的結果将記錄到相應的接聽客服。 這是一個規劃有序的客服中心的通常做法,能讓公司及時發現問題,對客服人員更是起到了很好的監督評測作用。

中繼功能

部分企業為了對外統一号碼,需要申請中繼線路,月租費為:130元/條/月,如果将10條電話線合并為一個号碼接入,需要支付功能費1300元/月。 而一個400号碼下,可以綁定10條以上電話線路,可以支持10人以上同時撥打一号通号碼接入,為企業節省了開通中繼功能的昂貴費用。

來電黑名單

用戶可以在管理平台自行設置接聽黑名單,列為接聽黑名單的号碼,不會再被接入,有效避免了電話騷擾。

也可以将某個區号或某個号段加入黑名單,這樣,屬于該區号或該号段的所有号碼不會再被接入。

智能來電轉接

可以将不同時間的來電轉接到不同的号碼接聽,比如工作時間可以将來電轉接至公司座機,夜間可以轉接至客服人員手機。

可以将不同地區的來電轉接到不同的号碼接聽,比如華北地區的來電轉接至A、B、C号碼接聽、華南地區的來電轉接至E、F、G号碼接聽。

智能來電分配

所有來電可以按“順序分配”或“随機分配”,各企業可以根據實際需要設置。

“順序分配”,可以保證最優秀的客服人員,每次優先接聽來電。

“平均分配”,可以保證所有客服人員接聽的來電數量相當,最大限度做到業績評比時的公正。

實時清單查詢

所有撥打一号通的來電記錄,均可以通過登錄管理後台實時查詢,系統詳細記錄每次來電的來電号碼、開始時間、結束時間、時長、接聽号碼。

所有來電清單長期保存,可随時查詢、核對,讓每一個用戶明明白白消費。

獨立管理後台

每一個一号通用戶,都有一個獨立的管理後台,用戶可以随時登錄查詢業務使用情況,并根據需要作相應的設置。 獨立的管理後台,大大增加了用戶使用400電話的自由度,可以讓一号通更好地為企業經營服務。

上一篇:Cygwin

下一篇:泰和網

相關詞條

相關搜索

其它詞條