功能
郵件合并是Office的重要功能,使用郵件合并可以批量完成名片、成績單、信件封面、通知單等格式相同内容有規律變化的文件制作。
應用領域
1、批量打印信封：按統一的格式，将電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件内容基本固定不變。
3、批量打印請柬：同上2。
4、批量打印工資條：從電子表格調用數據。
5、批量打印個人簡曆：從電子表格中調用不同字段數據，每人一頁，對應不同信息。
6、批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設置評語字段，編寫不同評語。
7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設置打印格式，可以打印衆多證書。
8、批量打印準考證、準考證、明信片、信封等個人報表。
總之，隻要有數據源（電子表格、數據庫）等，隻要是一個标準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！
操作方法
在office2003中的操作方法
Microsoft Office郵件合并的操作方法：
第一步：準備數據源
這個數據源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server數據庫。一言蔽之：隻要能夠被SQL語句操作控制的數據皆可作為數據源。因為郵件合并說白了就是一個數據查詢和顯示的工作。
一個Excel工作表文件"DataSource"，裡面有一個工作簿"錄取通知書"，工作簿裡面有三條數據記錄，把這三條記錄按照指定的模闆打印成錄取通知書。
第二步：準備模闆
模闆文件就是即将輸出的界面模闆。
第三步：郵件合并
打開模闆文件template.doc，從"工具"菜單中依次選擇"信函和郵件"，"顯示郵件合并工具欄"，完畢之後工具欄上會多出一欄，就是郵件合并工具欄，紅色矩形框中的就是郵件合并工具欄。
下面，step by step,follow me：
1.設置數據源
點擊郵件合并工具欄上"打開數據源"的按鈕，選擇"DataSource.xls"文件，單擊打開，然後會再彈出一個"選擇表格"的窗口，要求指定使用哪個工作簿，因為隻有一個工作簿"錄取通知書"，直接點擊确定，完成數據源設置。
2.插入數據域
a.将光标定位到要插入數據的地方（這裡插入新生姓名，就放在文檔開頭"同學："之前）
b.點擊郵件合并工具欄上"插入域"的按鈕，在彈出的窗口中選擇"姓名"，然後單擊"插入"，
c.單擊關閉（MS Office這一點不知道是什麼用意，不能一次插入多個域，插入完畢又不自動關閉彈出的窗口）
重複上述操作數次，依次插入其他元素（院系，專業，學制等）。
3.查看合并數據
單擊郵件合并工具欄上"查看合并數據"的按鈕，即可看到郵件合并之後的數據，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以查看前一條、下一條和指定的記錄。
到此，郵件合并的工作就基本結束了，可以直接打印了，你可以選擇"合并到新文檔"（适用于隻有幾十上百條記錄）來把這些信息輸出到一個Doc文檔裡面，以後直接打印這個文檔就可以了，也可以選擇"合并到打印機"（适用于成百上千條記錄），并不生成Doc文檔，而是直接打印出來。
郵件合并功能非常強大,"插入Word域"的功能可以先對數據進行處理(邏輯算術運算格式化等)然後插入,比如要打印英語證書,可以設置分數小于60打印"不及格",60和80之間打印"及格",80以上打印"優秀"。
在office2007中的操作方法
鑒于目前使用office2007的用戶也不少，下面将介紹在2007版中郵件合并操作方法。
1、打開word模闆，依然是錄取通知書，找到郵件選項卡，打開郵件合并向導。
2、選擇當前文檔格式為信函（根據實際需要選擇），點擊下一步，選擇“使用當前模闆”，點擊下一步，選擇第一項“使用現有列表”，再點擊下面的“浏覽”選取對應的數據源（數據源選取excel2007的文件，word提示“無法打開數據源”，如果用戶出現這種情況，建議把07的excel轉換為03的再打開）。
3、點擊打開數據源後，點擊選項，勾選表格、視圖、系統表、同義詞，點确定，完成數據源的選擇。
4、插入域，将光标放在“同學”前面，點擊“插入合并域”下拉菜單，選擇“姓名”，完成這個域的插入，按同樣方法繼續插入其他域，完成這個步驟。
5.開始郵件合并，點擊“完成并合并”按鈕，選擇“編輯單個文檔”，若可以直接打印，則選擇“打印文檔”，與2003版的操作類似。
在Word2010中的操作方法
下面以在Word2010中使用“郵件合并向導”創建郵件合并信函為例，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向導”命令。
第2步，打開“郵件合并”任務窗格，在“選擇文檔類型”向導頁選中“信函”單選框，并單擊“下一步：正在啟動文檔”超鍊接。
第3步，在打開的“選擇開始文檔”向導頁中，選中“使用當前文檔”單選框，并單擊“下一步：選取收件人”超鍊接。
第4步，打開“選擇收件人”向導頁，選中“從Outlook聯系人中選擇”單選框，并單擊“選擇‘聯系人’文件夾”超鍊接。
第5步，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然後單擊“确定”按鈕。
第6步，打開“選擇聯系人”對話框，選中要導入的聯系人文件夾，單擊“确定”按鈕。
第7步，在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據需要取消選中聯系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“确定”按鈕。
第8步，返回Word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務窗格“選擇收件人”向導頁中單擊“下一步：撰寫信函”超鍊接。
第9步，打開“撰寫信函”向導頁，将插入點光标定位到Word2010文檔頂部，然後根據需要單擊“地址塊”、“問候語”等超鍊接，并根據需要撰寫信函内容。撰寫完成後單擊“下一步：預覽信函”超鍊接。
第10步，在打開的“預覽信函”向導頁可以查看信函内容，單擊上一個或下一個按鈕可以預覽其他聯系人的信函。确認沒有錯誤後單擊“下一步：完成合并”超鍊接。
第11步，打開“完成合并”向導頁，用戶既可以單擊“打印”超鍊接開始打印信函，也可以單擊“編輯單個信函”超鍊接針對個别信函進行再編輯。
