演示文稿:人留下更為深刻印象的幻燈片-中文百科頻道

微軟

簡介

演示文稿（MicrosoftOfficePowerPoint）是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等)。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以将演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。MicrosoftOffice演示文稿是一種圖形程序，是功能強大的制作軟件。可協助用戶獨自或聯機創建永恒的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用演示文稿制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以将演示文稿保存到光盤中以進行分發，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進并增強了對智能标記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。

PPTX查看器是一個免費軟件，您可以使用它打開、查看MicrosoftOfficePowerPoint（PPTX）文檔。這是一種在您的計算機上查看PowerPoint文件的快速方便的方法。PPTX查看器不要求在您的計算機上安裝MicrosoftOfficePowerPoint，如果您需要在沒有MicrosoftPowerPoint的情況下查看PowerPoint文件，則PPTX查看器是您的最佳選擇。

内容和應用

一套完整的演示文稿文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。國際領先的演示文稿設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳普PPT等。所以，中國的演示文稿應用水平逐步提高，應用領域越來越廣，主要的演示文稿網站包括銳普PPT論壇、撲奔論壇、諾睿論壇等。

演示文稿正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作彙報、企業宣傳、産品推介、婚禮慶典、項目競标、管理咨詢等領域。

制作相冊

1）啟動演示文稿，新建一個空白演示文稿。依次單擊菜單中的“插入”下的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。

2）相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

3）所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[删除]按鈕可删除被加入的圖片文件。

通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

4）接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片标題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“适應幻燈片尺寸”選項時才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合适的模闆，單擊“設計模式”框右側的[浏覽]按鈕即可進行相應的設置。

在制作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能适當地反映圖片的内容，可勾選對話框中的“标題在所有圖片下面”複選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也隻有在“圖片版式”不使用“适應幻燈片尺寸”選項時才有效。

以上操作完成之後，單擊對話框中的【創建】按鈕，演示文稿就自動生成了一個電子相冊。

到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。

演示文稿合并

演示文稿文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的确有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠将動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

啟動PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN産品介紹.PPT，執行“工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN産品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕。

随之，往往會彈出一個關于“一個或多個演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發送”提示框，這裡直接單擊“繼續”按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個“修訂”任務窗格，在其中會将對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟，隻要選中相應操作前面的複選框即可，如删除“卡”字。與在Word中類似，在比較合并PPT文檔時，在工具欄上也會出現一個“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。

WPS演示

WPS演示是金山研發的WPSOffice套件中的一部分。WPS演示功能強大、并兼容MicrosoftOfficePowerPoint的PPT格式，同時也有自己的dpt和dps格式。

OpenOfficeImpress

OpenOfficeImpress是OpenOffice辦公套件的主要模塊之一。它與各個主要的辦公室軟件套件兼容，默認以odf格式存檔。

蘋果

概述

蘋果出的演示文稿叫做keynote。

Keynote是誕生于2003年，由蘋果公司推出的運行于MacOSX操作系統下的演示幻燈片應用軟件。Keynote不僅支持幾乎所有的圖片字體，還可以使界面和設計也更圖形化，借助MacOSX内置的Quartz等圖形技術，制作的幻燈片也更容易奪人眼球。另外，Keynote還有真三維轉換，幻燈片在切換的時候用戶便可選擇旋轉立方體等多種方式。随着apple的iOS系列産品的發展，Keynote也推出了iOS版本，以便在移動設備上編輯及查閱文檔，并可以通過iCloud在Mac、iPhone、iPad、iPodTouch以及PC之間共享。在2013年9月11日iPhone5S、5C發布會上，蘋果表示iOS平台上的Pages、Numbers、Keynote都将對iPhone5S以及iPhone5C用戶開放免費下載。

發展曆史

Keynote是蘋果電腦CEO史蒂夫·喬布斯在為MacworldConferenceandExpo和其他蘋果公司的活動中主題演講使用的演示軟件。這個軟件後來公開發售，Keynote1.0版本的售價是99美元，為了與其他演示軟件競争，矛頭直指微軟的辦公軟件PowerPoint。與PowerPoint不同，Keynote支持幾乎所有的圖片字體，界面和設計也更圖形化，可以用來制作更好的幻燈片。由于Keynote使用MacOSX内置的Quartz等圖形技術，他可以很輕易的制作幻燈片。另外，Keynote還有真三維轉換，比如在切換幻燈片的時候使用旋轉立方體方式。

有迹象顯示早期的Keynote版本類似于LighthouseDesign的Concurrence演示軟件。蘋果電腦的執行官RogerRosner，與LighthouseDesign的前創建者對Concurrence和其他Lighthouse軟件做出了很多貢獻。

蘋果公司在2005年舊金山的Macworld大會上發布了Keynote2.0和新文字處理軟件Pages。這兩個軟件被捆綁稱為iWork一起出售，在美國售價79美元。

在2006年的舊金山Macworld大會上，蘋果發布了iWork'06，包括新版本的Keynote和Pages。除了官方的HD兼容性，Keynote3增加了許多新功能，如組縮放，三位圖标，多欄文本框，任意文本域的自由變換點，圖形調整，自由外形蒙版工具等等。

OSX平台最新版的Keynote6.0更新了如下内容：

·炫目的全新用戶界面

·全新的Apple設計的主題

·精簡的工具欄讓你快速訪問形狀、媒體、表格、圖表和共享選項

·全新格式面闆根據你的選擇自動更新

·全新的和更新的影院品質過渡和動畫效果

·更新的MagicMove動畫

·全新強調構件動畫

·居中畫布便于更好地控制布局