提案格式

提案格式

政府文件格式
提案格式是指人大代表、政協委員在提交議案時所采用的文件格式,一般來講,提案可分為前言、背景、目的、構想、策略、要件等幾個方面。
  • 中文名:提案格式
  • 别名:Proposal format
  • 提案格式:前言、背景、目的、構想、策略、要件
  • 性質:政府文件

前言

此為包括企劃構想、提案主旨、将要提案的内容概要、提示結論的頁面。吸引讀者的目光。

背景介紹

記述達成提案的背景(證據、資料、相關事件等)的頁面。

以圖形表示或附上表格。盡可能的彙集整理理論性的、可說服(可信服)對方的資料,達到幫助對方理解的目的。特别注意用數據說話,而不是感覺。

難點在于資料的客觀性,這是一般做提案的瓶頸。臨時抱佛腳可寫不出有理、有據、有說服力的提案。因此,銷售顧問要養成平日收集好資料,盡早進行資料收集并彙集整理是非常重要的。正是,“洛陽三月花似錦,多少工夫織得成。”

目的

描繪采用此提案後可以帶來的美好願景。

用圖形或者圖标表達更具專業效果。

“前言”——“背景”——“目的”,如果沒有缜密的邏輯關聯,“兩個黃鹂鳴翠柳”——不知道講些什麼,一開始就會被否決。一定要梳理清楚相互之間的關聯和支撐關系,并且仔細推敲。

構想

這個提案若用一句話說明,那将是什麼?在麥肯錫從業的工作人員,必須具有在電梯裡就将提案的關鍵陳述清楚的本事,記住,濃縮!

如果把這句話進行三十秒的诠釋,那将會是怎樣的?

這個階段是提出創意,整個提案書的精神所在。以圖形表達,再配上相關的視覺設計,效果更佳。

用邏輯性的内容來書寫“前言”——“背景”——“目的”——“構想。 構想要銳利,如果你的構想超越不了對方想象,對方會覺得花錢請你做顧問很不劃算,甚至他們還會自負認為自己也可以做一個你這個行業的顧問呢。

雖然這是第四部分,不過我們的創造力往往是從“構想“開始推論的,為此需要找到前三部分(“前言”——“背景”——“目的”)作為佐證。

策略

此部分為具體叙述實施什麼樣的企劃。

提出“構想“将如何執行。本公司的産品或服務的優越性等等,使客戶容易理解,叙述所提出的計劃會帶給客戶的利益。

要件

此部分是列舉實施“策略”時的必要硬件、軟件或是程序等内容、體制。

大多為工作人員、組織的配置圖。

在“策略”中一起叙述也可以。

粗略性行程表

叙述執行計劃需花費多少必要的時間。

寫入在哪個時期實施會産生的效果。

由于提案時許多事項尚未決定,隻要客戶沒有明确的指示,即使提出行程表也隻是大概的形式。不過,還是要提,必須讓客戶了解完成這些工作需要的基本工作量。

預算

叙述以“要件”為基礎所計算出的預算、附加利益/營業費用的部分。

這裡的預算為實際估價,因為将成為今後營業活動的指向,所以有必要與業務負責人員進行詳細周密的研讨。關于如何報價有很多藝術在後面,我會在以後的文章裡給大家分享一些報價的藝術。

風險課題

列舉計劃實施時會遇到的各種障礙,并叙述應對方法的部分。

處于商業保密,有時風險課題可不在提案會上闡述。

但是,作為企劃人在公司内部的提案時一定要有風險意識以及風險應對措施。

結尾

此部分為答謝客戶願意給予此提案的機會,以及記載此提案書的聯絡方式等等内容。

這個部分是個形式主義,僅發揮“總結”的效果。

同時,在最後附上自己的誠意及感謝,也可能給對方留下良好的修養印象,便于建立信任感。

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