基本内容
通常的慶典策劃主要以:開業慶典策劃、周年慶典策劃、企業慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。
開業慶典策劃
開業慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業務的公司,也會為其做相應的策劃。
周年慶典策劃
周年慶典一般也是以商場為主,例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動。商場通過這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤。
企業慶典策劃
企業慶典通常是企業周年慶,主要是一些大型企業完成了經濟效益增長、拓展業務品牌,同時為了彰顯企業實力而舉行的慶典活動。而策劃公司在針對企業慶典策劃時,主要是圍繞着展現企業形象和宣傳品牌為主。
生日慶典策劃
生日慶典是慶典活動的個人版,主要是為了給生日助興,同時也表現出壽星家大業大,喜好結交朋友。生日慶典主要以節目演出為主,因此策劃公司通常會以大量的節目為主打,在生日宴會上載歌載舞。
金婚慶典策劃
金婚慶典可謂是慶典活動裡獨樹一幟的慶典,因為普通的慶典活動往往抱有商業性質目的,而金婚慶典則往往是為了體現夫妻恩愛、家庭和睦、兒女孝順為主,是我偉大中華名族文化的傳承。針對金婚慶典,策劃公司往往會圍繞夫妻恩愛這一主要内容而開展策劃,同時活動現場也會體現出美滿幸福這一氣氛。
注意事項
慶典活動得适時:對于每個慶典活動都有一個适時舉行的問題。首先選擇一個好時機,,不僅可以為活動典禮增色不少,,還可以增強活動的效果。
例如:一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮,從而使慶典活動與市場時機相契合。那麼,有些典禮的時間是固定的,比如節日、紀念日,這些慶典通常隻能提前,是不能推後。然而有些慶典則要選擇時機;如開業、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關的領導是否能出席,以及前後的節慶節日情況等因素要考慮。
慶典活動得适度。慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關方面專門作出明文規定,要嚴格控制,認真執行申報制度。同時還要有精品意識,典禮過多、過濫,将會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合,如果一個工程不大,卻弄一個特大規模的慶典,隻會成為笑柄。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式,需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心,還可擴大影響度。那麼在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫,努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的,并且還要力求有創意,普通化的慶典活動,不會給人留下深刻印象,也不會取得好的效果。
慶典活動得節儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈,還要簡樸務實。從規模、規格上一定要嚴格控制,在邀請人員的級别上,數目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡,能省去的一些環節,就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢,多辦事”的原則,不可擺排場講闊氣,鋪張浪費。nn
組織程序
(1)慶典策劃:确定來賓及發放請柬;
來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公衆代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來疾要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7一10天發放。重要來賓請柬發放後,組織者當天應電話緻意。慶典頭晚再電話聯系。n
(2)設計慶典活動程序;
一般程序:持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。n
(3)落實緻辭人和剪彩;
緻辭人和剪彩人分己方和客方。防為組織最負責人,客訪為德高望重社會地位較高的知名人士;選擇緻辭人和剪彩人應征得本人同意。n
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;
列出慶典主題、背景、活動内容等相關材料,将材料裝在特制的包裝袋内發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;
設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。



















