設立條件
1、三名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員；
2、主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術資格；
3、代理記賬機構要有健全的代理記賬業務範圍和财務會計管理制度；
4、有固定的辦公場所。
申辦
其實代理記賬公司就是在普通的公司上多辦一張代理記賬許可證。為了加強對代理記帳許可證書的管理，根據《代理記帳管理暫行辦法》的規定，現對代理記帳許可證書的頒發、年檢等問題作出如下規定：
一、代理記帳許可證書是從事代理記帳業務的資格證書。凡經批準設立從事代理記帳業務的機構（會計師事務所除外，下同）必須取得代理記帳許可證書。
二、代理記帳許可證書由财政部統一印制，縣級以上（含縣級）人民政府财政部門（以下簡稱發證機關）頒發。國務院各部門所屬的從事代理記帳業務的機構，其代理記帳許可證書由财政部頒發。
三、領取代理記帳許可證書，應當由從事代理記帳業務的機構按隸屬關系向當地發證機關申請。申請者應當向發證機關報送下列文件：
（一）代理記帳許可證書申請表；
（二）批準機構設立的有關證明文件；
（三）從業人員名單、簡曆、會計證書及有關證明文件；
（四）機構負責人的姓名、簡曆、會計專業技術資格證書及有關證明文件；
（五）發證機關要求的其他證明文件；
四、發證機關應當自收到申請文件之日起30日内決定批準或者不批準。
五、代理記帳許可證書不得僞造、塗改、轉讓。代理記帳機構不再從事代理記帳業務或者因故撤銷，發證機關應當收回其代理記帳許可證書。
業務範圍
1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制财務會計報告等；
2、對外提供财務會計報告。代理記賬機構為委托人編制的财務會計報告，經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章後，按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。
3、向稅務機關提供稅務資料；
4、協助委托人建立健全内部财務控制制度；
5、委托人委托的其他會計業務；
6、代辦稅務登記、變更登記、注銷登記手續，代辦一般納稅人認證；
7、代辦納稅申報事宜；
8、擔任常年稅務、會計顧問，提供會計、稅務咨詢服務；
9、代理建帳、記帳、設計企業财務制度，為企業提供财務報表分析；
10、代辦減稅、退稅、免稅事項；
11、代辦财産損失、投資損失鑒證，代辦報批手續；
12、開展稅收籌劃工作；
13、協助企業進行改組、改造，設計企業經營管理制度；
14、開展網上稅收，财務咨詢服務。
業務流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會計專員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的内容加以歸類，并據以确定會計分錄後所填制的會計憑證。是登記賬簿的直接依據。
2、代理記賬
會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
3、納稅申報
納稅人、扣繳義務人在發生法定納稅義務後，按照稅法或稅務機關相關行政法規所規定的内容，在申報期限内，以書面形式向主管稅務機關提交有關納稅事項及應繳稅款的法律行為。
4、填寫繳款書
稅收通用繳款書在納稅人進行轉賬繳納稅款時，由納稅人申報稅務機關審核開具納稅人具以納稅的完稅證明。是企業填制的用來到銀行繳納稅款的票據,隻有通過銀行劃轉後才能做納稅的有效憑證，不能用來收取現金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉前是沒有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應當按照主管國家稅務機關确定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳；申報核實繳納；申報查定繳納；定額申報繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務機關征收稅款、扣繳義務人的代扣或代收稅款時，向納稅人開具的、證明納稅人履行納稅義務的書面憑證。
義務
根據《代理記賬管理辦法》的規定，代理記賬機構及其從業人員應當履行義務：
1、按照委托人合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定；
2、對委托人示意要求做出不當的會計處理，提供不實的會計資料，予以其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求應當拒絕；
3、在對執行業務中知悉的商業秘密，負有保密責任；
4、對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
優點
第一、服務專業。（專業的人員，豐富的經驗知識）；
第二、節省費用，享用專業團隊的服務。（節省了專職會計的高工資、住房、社會保險開支。）；
第三、專業的團隊，高效，低差錯率。（各行業的會計師，解決各種專業困難）；
第四、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失；
第五、避免專職會計技能單一，影響會計質量。
注意事項
1、交接月之前每月的報表(稅控的發票+月報表+季報表+之前的年報表)，逐一看下至交接月賬目數字與報表數字相符，并取回相應憑證票據等。
2、IC卡月結後，打印報表，去稅務局申報,報完後,不需要做什麼，回來後正确沒問題就自動開啟下月了。
3、财務軟件是可以自動結轉成本的，做完當月的憑證後，如确認已完成,就可以點擊自動結轉項,進行成本結轉了。
4、所得稅是在4月份彙算清繳交稅的，一般時間在下一年度的季報出來前後吧。12月份是彙算不出來的,就算是彙算出來,也應該是在次年的一月份才能出來數.所以定在下年第一個季報前清繳上報。
選擇原因
政府規定
财政部門建議：2005年1月1日起全國範圍内小企業實行新的《小企業會計制度》，廣大的小企業要根據會計業務的需要，要設置會計機構，或者在有關的機構中設置會計人員，或會計主管人員，不具備條件的，要委托經過批準設立的，從事會計代理業務的中介機構來代理記賬。
節省費用
單位設會計崗位，工資開支一般每月要1500元（不包括“三險一金”），根據本單位部門經理的收入水平，财務負責人的工資高的可達三五千元，而找代理記賬單位，支付的費用與單位的工資水平無關，一般為300-1000元。如果找朋友記賬，不論支付多少費用，一般還要搭人情，請吃飯等，工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。
安全保密
單位自己找會計（包括兼職會計），如果發生漏交稅行為，會計本人不承擔任何責任，損失都要公司負擔，包括延期報稅的罰款等，而找代理記賬公司，就可以在代理合同中作出相應的規定，如某代理記賬公司因對新辦企業的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由記賬單位負擔。
有些單位經常發生因違反财務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記賬公司一般是不會發生的，代理記賬單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發生糾紛，協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任，如發生問題可追究其法律責任。
發展趨勢
服務機構規模化
随着中國市場機制的不斷完善，政府将逐漸減少直至取消對會計服務的行政幹預，中國會計服務市場将從行政細分過渡到市場細分，市場競争從無序狀态過渡到有序狀态，市場集中度将逐步提高，規模化經營的會計師事務所或會計公司也将應運而生。
服務品種多樣化
傳統的會計服務主要是會計和審計服務，服務的品種主要有财務報表審計服務、會計賬目審閱服務、财務報表編制服務等。随着中國市場經濟體制的确立，企業在求生存、求發展的過程中，産生了一系列新的會計服務需求。加強企業的内部财務管理和優化企業的投資決策，是增強企業競争能力的重要手段，由此産生了管理咨詢、投資服務等會計服務的需求。
服務對象多元化
傳統的會計服務對象主要是大中型企業。随着中國經濟的發展，會計服務對象呈現出多元化趨勢。除了大中型企業這個會計服務的主要對象外，大量的中小型企業和部分個人逐漸成為會計服務的重要對象。
購買對象多元化
在中國很多城市，比如上海，政府為促進中小企業發展和提高中小企業會計信息質量，已經開始采用财政為企業購買代理記賬服務的方式。有的大型企業集團，也為各地分公司購買各地的代理記賬服務。
