定義
因為大學畢業生的檔案自存放人才中心之日開始一般以報到證報道日期為準，一年期滿後，由人才中心根據人事人才的有關政策辦理轉正定級手續，各地人事主管部門将根據轉正定級的時間辦理調動，否則不予辦理人事調動手續。注:(在北京市人力資源和社會保障局官方網站上，2011年發布的第133号令，已經明确指出，“北京生源大中專畢業生就業後，除進入事業單位就業的情況以外，不再統一要求填寫《畢業生見習期考核鑒定表》，不再統一要求辦理轉正定級手續。北京生源大中專畢業生工作變動時，《畢業生見習期考核鑒定表》和轉正定級手續不再作為人事檔案接轉的必備材料。”)
根據省委組織部、省人事廳鄂人[2007]23号文件精神規定，流動人員人事檔案管理機構必須是縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。并明确指出包括外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業、股份制企業、社會中介機構、社會團體等新經濟組織、新社會組織在内的流動人員人事檔案都應由政府人事部門所屬的人才服務機構負責管理，并為其提供戶口落戶、婚育證明、購買經濟适用房證明；幹部身份的确認、檔案工資的調整、工齡的确認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業單位調動、報考公務員、事業單位工作人員、報考研究生等服務，以保護其合法權利。
應屆畢業生辦理好人事代理手續再離校，可為自己赢得廣闊的就業空間及就業主動權，同時解決自己的後顧之憂。
教育部一直十分重視教育公平，将教育信息化作為教育系統性變革的内生變量，支撐引領教育現代化發展的重要抓手。目前，教育部與國家發展改革委、工業和信息化部積極發展“互聯網+教育”，利用信息技術手段，提升教師專業發展水平，提高教育教學質量，促進優質教育資源共享，推動實現教育公平。
基本信息
為了更好促進大學畢業生就業，凡畢業生将自己檔案存放在黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才服務機構（人才中心）的，人才中心将根據黨委組織部門和政府人事部門的授權，為存放滿一年的畢業生辦理轉正定級手續，并得到全國各地人事人才機構的互認，它将是大學畢業生考入公務員隊伍或進入事業單位核定工資标準的主要依據；二是大學畢業生辦理異地調動手續的必備條件。因為大學畢業生的檔案自存放人才中心之日開始一般以報到證報道日期為準，一年期滿後，由人才中心根據人事人才的有關政策辦理轉正定級手續，各地人事主管部門将根據轉正定級的時間辦理調動，否則不予辦理人事調動手續。
根據省委組織部、省人事廳鄂人[2007]23号文件精神規定，流動人員人事檔案管理機構必須是縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。并明确指出包括外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業、股份制企業、社會中介機構、社會團體等新經濟組織、新社會組織在内的流動人員人事檔案都應由政府人事部門所屬的人才服務機構負責管理，并為其提供戶口落戶、婚育證明、購買經濟适用房證明；幹部身份的确認、檔案工資的調整、工齡的确認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業單位調動、報考公務員、事業單位工作人員、報考研究生等服務，以保護其合法權利。
應屆畢業生辦理好人事代理手續再離校，可為自己赢得廣闊的就業空間及就業主動權，同時解決自己的後顧之憂。
例1：某學生2006年在武漢某高校畢業後去了廣州某民營企業工作，到2008年因為工作需要，這個單位要将他的檔案、戶口調入廣州。由于他畢業時沒有将檔案、戶口存放在政府人事行政部門所屬人才中心，所以未能辦理轉正定級、幹部身份的确認等手續；且畢業時間超過2年，因此不能以幹部身份調入廣州，這個難得的機會就失去了。
例2：北京某高校2002年某畢業生，畢業後在長沙市公安局戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當時在市人才服務中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年後，該畢業生考取了公務員。當他的檔案調走時，已從2002年開始計算工齡，檔案工資也按有關部門政策調整，那麼他到新單位的工資級别要比同年畢業但沒有辦理人事代理手續的同學高。
例3：某同學2005年從武漢某高校畢業後去外地工作，畢業時未辦理落戶手續，身份證是當時在學校辦的。在外地，他因為沒辦理二代證，原身份證不能正常使用，導緻銀行不讓辦卡,單位也辦不了社保。這都是因為畢業時沒有辦理落戶手續造成的。盡管該生到武漢讀書時将戶口轉到了學校，但學校辦理的是武漢市臨時戶口，而不是武漢市常住戶口，隻有在畢業時将戶口通過人才中心落戶到武漢，才是武漢市常住戶口，相應的銀行辦卡、社保辦理也就不成問題了。
詳細釋義
大學生畢業，辦理了就業手續（即檔案裡有報到證明的）一年後可以辦理轉正定級。戶口托管在就業指導中心或放在學校的，屬于未就業托管，按政策是不能辦理轉正定級的。所以，畢業後，最好不要把戶口和檔案托管在就業指導中心，戶檔托管在就業指導中心的畢業生屬于學生身份，戶檔在人才中心的辦理過就業派遣手續畢業生屬于幹部身份，托管在就業指導中心的辦理不了轉正定級、職稱評審和省内外調動手續；人才中心辦理過就業派遣手續的可以辦理轉正定級、職稱評審、省内外調動等手續；就業指導中心一般不屬于計劃生育授權單位，托管的畢業生如果要辦理計劃生育指标需将戶口轉回原籍在原籍辦理。放就業中心托管滿兩年，凡未辦理轉出手續的，一般會收取滞留戶口管理費用（收費标準以各地物價局制定的标準為準）。人才中心戶口屬于畢業分配落戶，其戶口為永久性戶口。可以辦理計劃生育指标并可以在市内自由移動，購房可以直接落戶不受房款和面積的限制可以直接轉為非農業家庭戶。
轉正
是指學徒按本工種學徒學習年限學習期滿，經考試合格，并按一定的手續由學徒身份轉為正式技術工人，領取本工種最低等級工資。定級是指學徒正式上崗工作後再按規定的年限經考核正式評定工資等級，熟練工熟練期滿後經考核正式評定工資等級。學徒、熟練工的轉正、定級要由企業勞動部門辦理考核審批手續，填寫職工轉正、定級表，經企業主管行政領導批準後執行。學徒熟練工經考核不合格者應延長其轉正定級時間。
定級
單位委托人事代理或個人委托代理的大中專畢業生，一年見習期滿後，填寫《大中專畢業生轉正定級表》，提交畢業生本人800字以上的見習期工作總結，用人單位簽發考核（蓋章）意見後報送所屬政府人事部門人才交流服務中心辦理轉正定級手續，确定工資級别，初次認定技術職稱，審核後裝入本人檔案，作為幹部身份的依據。《應屆畢業生轉正定級審批表》是新參加工作人員檔案材料的重要組成部分，涉及到個人職稱晉升、工資調整、檔案驗收等諸多方面。請予以充分重視。
一、新進校人員填寫事項
- 請認真填寫姓名、性别、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間等項。
2.學曆一欄請選擇填寫：本科/研究生；學位一欄請選擇填寫：×學學士/雙學士/碩士/博士，未獲得學位者不填寫。
3.錄用時間請填寫報到時間
4.拟任職務一欄，教師請填寫：××系（部、院）教師；管理人員請填寫：××處（部、館、室）幹部
5.自我鑒定一欄，由本人根據試用期内包括政治思想、工作能力、工作業績等方面情況填寫，結尾部分應寫明“試用期滿，現
請轉正定級，望組織研究批準。”，簽署姓名後，交用人部門評定。
二、用人部門填寫事項所在部門考核意見一欄，請用人部門結合新進校人員實際表現情況，經部門領導班子審議通過後，簽署評語及考核意見。如同意轉正，由部門負責人簽署考核鑒定評語，結尾部分寫明“同意該同志按期轉正定級”，注明申報時間并加蓋部門公章。
調動條件
“幹部身份”就是所謂的“轉正定級”手續。高校畢業生畢業後需持由當地畢業生就業主管部門或人社系統開具的報到證（派遣證）到接收單位工作，工作滿一年并填寫《大中專畢業生轉正定級表》之後方可獲得幹部身份。報到證連同轉正定級表一起，就成了“幹部身份”的代名詞。
中國北方人才市場專家解釋，在實際操作中，諸多事實表明“幹部身份”不能丢棄。如落戶“門檻”較高城市的畢業生，沒有“幹部身份”就無法調入；一些事業單位在招聘中也明确要有“幹部身份”。報考公務員或在一些事業單位、國企的招錄、調動中，如果沒有“幹部身份”會帶來一系列麻煩。
“在原有制度尚無松動迹象前提下，畢業生必須注意保留自己的幹部身份。”專家建議，大學生畢業工作滿一年後，别忘了辦理轉正定級手續，這樣才能得到全國各地人才服務機構的互認，這不僅是考公務員或進入事業單位核定工資标準的主要依據，也是辦理異地調動手續的必備條件。
據了解，每位大學生畢業時都會得到一張《報到證》，規定了持證者在向什麼部門報到的時間地點，不按照要求時間和地點報到會導緻幹部身份喪失。此外，畢業生就業後，學生檔案要變為人事檔案轉到工作單位，如果該單位無資格保存檔案，又沒有通過單位或個人委托及時轉存到人才服務機構，變成所謂的“口袋檔案”，将導緻幹部身份無法獲得。
專家提醒說：“到外地工作别忘了将檔案挂靠在公共就業服務機構，這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，一旦有更好的就業機會，可以順暢地完成銜接。”
做好轉正定級的方法
一是提前謀劃。通過平台，發布轉正定級的有關材料，采取表中批注的方式，重點對轉正定級表中概念比較含糊、程序容易出錯的内容進行釋義，讓填報人員全面掌握填表的要點和辦理的流程，避免填表失誤和錯誤。同時，開辟轉正定級咨詢熱線，并耐心細緻地向來電人員答疑，幫助其解決在辦理轉正定級過程中遇到的難點、困惑，為順利完成轉正定級各項工作打牢基礎。
二是嚴格審核。由縣人力資源社會保障局工資福利股牽頭，聯合各單位負責工資業務的股室，重點對申報人員的學曆出生時間、參加工作時間、參加工作的方式、本人成分、個人簡曆、獎懲情況、自我鑒定、群衆評議、單位意見、主管部門意見、鄉鎮黨委或政府意見等信息進行逐一審核，對于出生年月、參加工作時間、學曆的認定上，堅持以原始檔案記載為準，确保轉正定級審批工作規範、精準運行。
三是強化督查。依托工資信息管理系統、工資冊，不定期随機抽查各單位中申報轉正定級人員的工資待遇執行情況，對不及時兌現轉正定級人員轉正後工資待遇的，立即更正，并實行責任倒查，确保轉正定級人員的切身利益不受損失。
