基本内容
同普通打印机一样，喷墨型多功能一体机的价格较为便宜，同时能够以较低的价格实现彩色打印，但是使用时的单位成本较高；而激光型多功能一体机的价格较贵，并且在万元以下的机型中都只能实现黑白打印，而它的优势在于使用时的单位成本比喷墨型低许多。
功能
理论上多功能一体机的功能有打印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。较为常见的产品在类型上一般有两种。一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印，典型代表为爱普生Stylus CX5100。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真，典型代表为Brother MFC-7420。
多功能一体机除了常规的功能之外，还有哪些自己独到之处。比如爱普生 Stylus Photo RX510为代表的数码照片型多功能一体机可以支持存储卡直接打印。
在标准配置之外，可以增强产品功能，提升产品性能的部件，是需要另外进行购买的。和标准配置不同，不使用可选配件不会影响到产品的基本功能的使用。可选配件的种类很多，不同的产品支持的可选产品也是不同的，因此在选购可选配件时应该事先查阅产品的说明，以免买了不能用。比较常见的可选配件有扩展内存、大容量进纸盒、双面打印装置等。
维护保养
多功能一体机应放置在平坦，坚固的表面上，周围环境要保持良好的通风，并确认以下环境条件是否满足：
温度：摄氏15---32.5(华氏59---90.5)。
湿度：10%---80%。
避免阳光直射。
设备周围有充分的空间，从而保证空气的正常流通和设备的便利操作。
扫描平板如果被污染，必定会影响到设备的扫描复印质量和扫描头的定位，所以，应定期对扫描平板进行清洁。
关闭打印机，拔掉电源。
使用略浸有非研磨玻璃清洁剂的软布或者海棉布清洁玻璃。
