印刷特点
能够描述一个印刷作业从最初构思到最终成品交付的全过程，包括创意、印前、印刷、印后、交付等各个环节。
能够在生产流程与管理信息系统（MIS）之间建立沟通的桥梁，可以实现作业和设备的实时监控，对印刷作业的估价和核算，对物料库存的管理，各种统计报表等。
能够从两个角度来看待印刷活件，一个是从客户心目中的活件角度，一个是从印刷处理的角度。JDF能够定义与具体印刷操作无关的印刷产品，也能够同时定义与印刷操作相关的活件参数。
能够定义任何流程模型，包括串行、并行、重叠、迭代以及这些过程的任意组合或者任意分布。
功能
从活件开始到结束，JDF 携带一个印刷活件，它详细描述了设计创意、印前、印刷、印后和交货工序的信息。
它架起了印刷生产与信息管理系统(MIS)间通信的桥梁。此功能可实现作业和设备的实时跟踪，及在印前和印后的活件计算。
它消除了印刷客户与印刷厂家间的隔阂，因为JDF 从印刷品角度定义了一种与工艺无关的信息，而从印刷生产的角度定义了一种与工艺相关的工艺。
它能够定义和跟踪任何用户的工作流程，对JDF 支持的工作流程模式，没有任何限制。
JDF 作为一种格式也是一种标准，可实现如下功能：
1.它涵盖印刷工作流程的各个环节，并对其有效控制，实现对传输各方面格式标准化的统一。
2.它在生产加工服务与管理信息服务（MIS）两者之间架起了桥梁。这种功能实现了对印刷活件和设备，以及印前与印后数据的适时跟踪，使得预先和事后计算成为可能。
3.通过定义与产品要求相关的和不相关的两种工作流程来建立一个沟通，使用户对产品要求的信息和生产流程的信息之间相互联系。
4.可以定义和跟踪任何用户定义的流程，把包括媒体、设计、印刷、网络和电子商务公司之间的单独工作流程结合起来，而不必局限于某一种固定的流程模式。
5.JDF可以将来自不同商家的产品整合到一个工作流程中。
为了能更广泛的适应印刷出版、电子商务、自动化和计算机集成制造等方面的要求，CIP3组织扩展到CIP4(International Cooperationfor Integration of Processes in Prepress，Press and Postpress)的变更，并公布了建立于CIP3的PPF和Adobe的PJTF现存技术基础上的工作定义格式JDF(Job DefinitionFormat)。它将电子商务和生产管理一并纳入数字化工作流程中，实现从商务到管理到生产整个大范围的真正一体化整合。
JDF首先由Adobe、AGFA、Heidelberg和MANRoland公司开发，后移交给CIP4组织。2001年4月，CIP4公布了JDF1．0版，最新版本为2002年4月公布的1．1版。JDF是使用可拓展语言XML(ExtensibleMarkup Language)编写，其数据结构也是树型节点结构。它继承了PPF和PJTF的优点，同时也克服了PPF本身的局限性，它将许多不同的标准或规范容纳在一起而成为一种更有效更优良的方案，为今后数字化流程的发展奠定了坚实的基础。
文件内容
①PPF文件所包含的所有信息：包括印前的色彩管理描述、补漏白、拼大版、数字打样信息；印刷中的油墨量的控制、颜色质量控制、套准控制参数；以及印后的裁切、折叠和装订信息等。
②非技术性管理信息：如活件管理及流程安排信息，活件跟踪及反馈信息，因而保证准时、高效的组织生产。
③商务信息及客户意见：JDF建立了跟电子商务系统及客户的联系，能迅速的将客户意见反应到生产中。同时也增加了生产的透明度，便于客户监督生产。
工作流程
1.客户创建一个关于产品和传输要求的JDF 描述文件。
2.客户和印刷商洽谈合同，印刷商可利用集成制造系统（MIS）来做到这一点。
3.印刷机利用集成制造系统（MIS）描述生产流程。
4.活件开始执行，适时的流程信息将会由被程序击活的JDF 文件传送到集成制造系统。
5.所收集到的数据将会被用来进行评估和预算。
6.活件被存档以便能被再次调用。
在印刷界的历史上，很少有这种情形，就是几乎所有厂商都在推动一个标准的制定和采纳，这个标准无论是对系统、设备提供商还是对最终用户都有百利而无一害，因此我们有理由相信，JDF的发展一定会是非常迅速的，JDF的前景一定是非常光明的。
