概述
酒店管理系统是酒店管理软件的统称，是酒店行业信息化管理的辅助软件。旨在通过软件管理酒店的资产，预定，收银，客房，报表，决策，营销，电话系统，门锁控制。从信息化的角度帮助酒店行业管理者提高酒店管理水平，分析酒店运营数据。从而提高酒店经营利润。用跨平台的Java语言开发的B/S架构的系统，无缝集成中央预订系统CRS，中央渠道管理CCM，市场活动管理MAM，客户关系管理CRM，中央决策报表，分店管理系统PMS，移动管理助手、微智慧酒店系统……一次选择，全部拥有。
基本功能组成
一个管理酒店各项工作的软件，如大连汇源电子系统工程有限公司的产品具有方便快捷，操作性强等优点。
- 前台系统：营销、客档、房价方案、预订、接待、前台客帐、客房中心、夜审、报表中心、总经理查询、留言中心、后台AR帐、功能分配、角色授权。常用系统：
电话管理系统：电话实时接收入帐、话单分类统计、电话反控、电话自动开/关。
餐厅管理系统：预订、开桌、点菜收银、报表中心、迎宾、系统设置、库存进销存、销售排行、成本核算。
娱乐管理系统：预订、开台、点单收银、营业统计、酒水管理、场所设置。
洗浴管理系统：开牌、点单、收银、统计查询、会员管理、技师提成、销售排行、项目设置。
酒吧管理系统：迎宾接待、点单、收银、IC卡管理、酒水进销存、系统设置。
工程管理系统：设备台帐、设备保养、工程报修、工程接单、在线维护、实时销单、工作量统计。
库存管理系统：入库、出库、记明细帐、总帐、盘存、分仓管理、查询统计、报表。
人事工资管理：员工信息、奖惩、培训教育、工资发放、查询统计、报表。
系统特点
- 资源完全开放型：系统所有的资源，功能交由用户管理，权限控制到按钮，针对不同的用户，组装不同的界面，分配不同的使用功能.不放心再加权限到按钮。系统突出以营销、预订、房源、房价等对营销具有影响力的信息处理。房价码可按年，季，月，周，日设定。强化以客源为中心的信息完整性、长久性、可操作性。建立了客档为中心的用户信息管理系统。使用数据穿透查询技术，对数据进性多元，多层次的查询.从汇中数据到明细发生，紧密联系在一起，灵活实用。客档、角色、佣金、房价方案、授权折扣、操作权限到按钮、信息向角色发布…系统既面向应用，又面向管理。酒店集团管理系统、采集各成员酒店的原始数据、对采集来的数据进行分类、汇总、分析等处理、形成管理决策所需的数据信息、产生各种分析报表。界面美观大方、操作方便。系统稳定、适应性强、操作灵活。
系统优点
数字化浪潮势不可挡，数字化酒店运营管理将和水电煤、互联网、人工智能一样，成为现代社会的基础设施。
提高服务质量
- 强大而方便的快速预订、前台接洽、帐务等批处理功能，减轻您的工作负担；完善的酒店客房状态管理、预订管理，详细地预订状态报表，为您的预订销售做出权威指导；强大的客史管理：包括回头客自动识别及客史资料的调用；先进的多条件资料查询：操作员只需输入符合某个条件关键字，系统即可自动匹配，快速调出相关资料，让操作人员为顾客提供更好的服务；入住登记简便化：无需手工填写资料，可将客人资料直接输入电脑，自动打印出入住登记表或预付金收款单，简化入住登记手续，缩短客人等待时间；退房程序的智能化：前台收银可通过前台及客务中心进行电脑上的联系，只需按照提示点击“是”或“否”，简化操作，缩短客人离店等待时间；酒店内的签单消费：住店客人可在酒店内多处消费、总台统一结帐，不仅大大方便了客人，也提高了酒店的服务档次；电话费自动计费及电话开关控制、叫醒服务设置(需要电话交换机支持这些功能)等，使话务员从繁琐的话务台管理中解放出来，有充足的时间为客人提供优质服务。
提高工作效率
- 快速、简捷的操作：界面直观，操作使用简捷、明快，快速开房只需三分钟；夜审功能：系统的夜间稽核产生的报表功能完备，为管理层提供决策数据，彻底结束手工报表的历史；强大的分类统计：系统可按各条件的分类，让销售部及管理层随时可以得知回头客、协议单位的入住情况。消费排行；单次入住排行和客人入住总排行显示回头客入住情况，可根据具体情况给与客人一定优惠，或赠送会员卡、打折卡，鼓励客人消费；详尽的房态信息：多达8种房态，且都有图标相对应，为相关部门提供详尽、明了的房间信息。
提高经济效益
- 订房控制：完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现，可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况，从而可提高客房出租率；营业收入的自动统计：收入汇总表，使酒店管理层清楚知道各时期客源变化与收入结构变化，及时调整经营方式与策略；电话控制：电话自动计费及电话开关控制，可杜绝话费的跑账、漏帐，并可防止服务员私打电话；
加强酒店管理
- 授权控制：严格控制房价，不同的房价必须有不同的折扣授权，并有房价折扣授权；并可以报表的形式进行监控及查核；收银入帐的管理：收银入帐均只能红字冲销，不能修改当前记录，符合财务作法；对电脑权限的管理：各项功能均有严格的权限控制，保证各类数据不被无权过问的人观看和操作。
