會議通知格式:現代應用文的一定的通用格式-中文百科頻道

通知格式

一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀衆等，通常不用稱呼；

另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，31會議網隻要寫明通知的具體内容即可。通知要求言簡意赅、措辭得當、時間及時。會議通知應包括會議内容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。

格式要求

标題

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發文機關、事由、文種。

②省略式，例如《關于××××××的通知》。

通知内容簡單的，隻寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

正文

有的正文比較簡單，隻講明為什麼發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體内容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體内容在附件裡，而不是在批轉的通知中。批轉通知隻是一個載體。

格式範例

××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現将有關事項通知如下：

一、會議内容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

參考範文

股東、各部門、各單位:

經公司研究、決定于XXXX年XX月XX日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：

一、會議時間：XXXX年XX月XX日(星期四)上午9：00;

二、會議地點：公司會議室

三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部

四、參會人員：

1、行政人事部：

2、營運部：許XX、羅XX

3、廠部：李XX

五、會議内容：

1、7月份的工作總結(簡略一點)，8月份的工作戰略規劃(詳細)，及工作目标的分解；

2、部門的自我建設與基礎管理;

3、對公司發展規劃的建議及提案讨論。

六、會議要求：

1、所有參會人員要求統一書面打印材料;

2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;

3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;

4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；

特此通知!!!

廣州市XX有限公司

行政人事部

二O一五年XX月XX日

會議通知格式及範文

一、什麼是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：

　　①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免幹部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項内容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細内容。這些内容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，還要掌握召開會議的.通知的結構、方法。一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，标題。寫在第二行中間，字略大一點。标題有三種寫法：一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要内容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒号(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此緻”二字，接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名， “此緻”後不要加标點符号。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“緻”，給與送達。

　　第三部分，正文。從标題下第二行，空兩格寫通知的内容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人參加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等内容寫清楚。如果内容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

　　2 書面會議通知範文：

　　關于召開機關各部門2011 年工作總結2012 年工作打算彙報會的通知機關各部門：

　　為深入查找2011 年機關各部門工作不足，便于安排布署2012 年機關各項工作，經研究決定，我局将于近期召開機關各部門2011 年工作總結、2012 年工作打算彙報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明确責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

　　一、會議時間：年月日時

　　二、會議地點：XX 大院XX 會議室

　　三、會議主要内容機關各部門負責人彙報2011 年各項工作任務完成情況以及2012 年具體工作打算。

　　四、參加會議人員局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

　　五、有關要求

　　(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後，必須報送彙報材料一份，用于2012 年度效能監察。

　　(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特别是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地确定今年的工作目标和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。