使用技巧
剪貼闆的工作原理
剪貼闆是Windows系統一段可連續的。可随存放信息的大小而變化的内存空間，用來臨時存放交換信息。内置在windows并且使用系統的内部資源RAM，或虛拟内存來臨時保存剪切和複制的信息，可以存放的信息種類是多種多樣的。剪切或複制時保存在剪貼闆上的信息，隻有再剪貼或複制另外的信息，或停電、或退出windows，或有意地清除時，才可能更新或清除其内容，即剪貼或複制一次，就可以粘貼多次。
在Windows不同應用程序中使用剪貼闆
在Windows内部，不同的應用程序共享同一剪貼闆，因而即使你使用的是不同的應用程序，剪貼闆也能工作得很好。具體操作步驟如下：
1．打開應用程序①，讓包含源信息的窗口出現在桌面上。
2．用鼠标選擇要剪貼或複制的信息，然後點擊工具欄中的複制或剪貼按鈕（或打開菜單，選擇剪貼或複制命令項），如果你覺得麻煩，你也可使用鍵盤操作，“ctrl+x”代表剪切，“ctrl+c”代表複制。
3．啟動應用程序②，打開目标文件，将光标定位到插入點，單擊工具欄中的粘貼按鈕（或打開菜單選擇“粘貼”項），或使用鍵盤上的“ctrl+v”組合鍵。
在DOS窗口中使用
在windows98中，你可以從 DOS程序提取信息後，放入其他程序中，但必須注意：DOS程序不是全屏方式，而必須運行在一個窗口中，複制的熱鍵也可能不是“ctrl+c”。
1．啟動DOS應用程序如：QBasic，Foxpro for dos。顯示要處理的信息，确認是窗口模式，而不是全屏幕，否則按ALT+ENTER鍵切換。
2．先點擊标記按鈕，按下鼠标鍵，在希望複制的區域上拖動。
3．點擊“複制”按鈕，則信息存入剪貼闆。
在 Microsoft office 組件中使用剪貼闆
在使用電腦辦公的人員中，使用Microsoft office 的比例相當大。前面講的是系統剪貼闆，其中隻能存放一項内容，而“office 2000”剪貼闆卻能容納12項内容，“office XP”、 “office 2003”剪貼闆可容納多達24項内容。如果繼續複制，複制的内容會添加至剪貼闆最後一項并清除第一項内容。調出“office 2000”剪貼闆的方法：在工具欄上右擊，選中“剪貼闆”即可，如圖(1)，“剪貼闆”闆上的三個按鈕分别是：複制、全部粘貼、删除。選中文字、圖片、表格及各種對象後，單擊複制按鈕，選中對象就成了“剪貼闆”上的一個項目。當用鼠标指針時指向某一項目時，就會顯示項目的内容或名稱，隻要在該項目上單擊，該項目就粘貼到了光标處。你可以把在輸入某文檔時常用到的詞組複制到“剪貼闆”，就可大大提高你的輸入速度。
在office 各組件中經常要交換數據，我們就以在Word和 Excel交換一個有數據的表格為例，來說明使用“剪貼闆”粘貼的神奇!
1．把Excel中的數據表格複制到Word中：在Excel中選中有數據的單元格，單擊複制按鈕。在Word中先定位插入點，然後選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”項，出現選擇性粘貼對話框。
(1)、若選擇“Microsoft Excel工作表對象”，則出現在Word窗口中的為圖片式的表格，可以象圖片一樣被拉大或縮小，雙擊時可以用Excel進行再編輯。
(2)、若選擇“帶格式文本”，則出現在Word窗口中的為一表格，可以使用Word中表格的任何編輯方法對它進行再編輯。
(3)、若選擇“無格式文本”，則出現在Word窗口中的隻有表格中的數據。
(4)、你還可以選擇“圖片”、“位圖”、“增強型圖片”、适用于網頁的“HTML格式”等幾種形式，功能确實是強大!
(5)、若單選框選擇的是“粘貼鍊接”，則在Excel中修改原始數據，Word中相應的數據就會發生相同的變化。
2．把Word中的數據表格複制到Excel中：選定表格并單擊複制按鈕，在Excel中先定位插入的單元格。
(1)、若選擇“Microsoft Word 文檔對象”，則出現在Excel窗口中為圖片式的表格，表格可随意移動、拉大或縮小，雙擊時可以用Word進行再編輯。
(2)、若選擇“圖片”，則出現在Excel窗口中的隻有圖片式的表格，隻能用圖片的處理方法來處理。
(3)、若選擇“文本”，則出現在Excel窗口中的隻有表格中的數據，沒有邊框。
(4)、你還可以選擇“Unicode文本”、“超級鍊接”、适用于網頁的“HTML格式”等幾種形式。
(5)、若單選框選擇的是“粘貼鍊接”，則在Word中修改原始數據，Excel中相應的數據就會發生相同的變化。
使用增強工具
前面我們提到了Office剪貼闆強大的功能，在别的程序中也有這麼功能強大的剪貼闆該多好啊？這就需要安裝剪貼闆增強工具軟件，如超級剪貼闆4.01，使你擁有無數剪貼闆，并可在其中任意選擇，排序，并可以保存為文件，即使一個月後仍然可以找到原來的剪貼内容。超級剪貼闆支持任何形式的剪貼格式，包括文本，圖象，文件等等。
進行屏幕截圖
Print Screen鍵是一個拷屏鍵，我們按下Print Screen鍵，當前屏幕上顯示的内容将會被全部抓下來。通過Print Screen鍵可以迅速抓取當前屏幕内容，然後粘貼到“畫圖”或“Photoshop”之類的圖像處理程序中即可進行後期的處理。但我們通常隻需要抓取當前活動窗口中的内容，因此在每次抓圖後都要進行适當的裁剪，十分的麻煩。其實，我們可以在按住“Alt”鍵的同時，按下“Print Screen”進行屏幕抓圖，這樣抓下來的圖像僅僅是當前活動窗口的内容，然後保存即可。
查看程序
當你想查看一下系統剪貼闆中的内容時，你可以使用windows98附件中系統工具裡的剪貼闆查看程序，若你使用的是Windows2000、XP，你可以在附件中找到它，若沒有，你依次點擊“開始→運行”，在彈出的對話框中輸入“clipbrd”，即可打開剪貼簿查看器。我們不僅可以查看、删除系統剪貼闆中的内容，還可以用它将暫存在剪貼闆的内容另存為擴展名為clp的文件。NT網絡中每台計算機都有剪貼闆，通過剪貼簿查看器文件菜單的“連接”，可以使網絡中任何兩台計算機的剪貼闆相連，這樣便可共享剪貼信息。
注意事項
1．Windows在複制文件時，可以複制一個超過1GB的文件，原來剪貼闆中存放的隻是文件的信息而已，并非整個文件本身；隻有在複制非文件，諸如文本、圖片等時，剪貼闆中存放的才是源數據本身。所以粘貼前删除原文件，粘貼操作将不能進行。
2．系統剪貼闆或增強剪貼闆上存放的信息量較大時，将嚴重影響系統運行的速度，必要時采用複制一個字符來更新系統剪貼闆裡的信息，或點擊增強剪貼闆的删除按鈕，清空剪貼闆上的信息，以清除RAM中被剪貼闆占用的空間。
使用方法
對于最新版的Word2010軟件，剪貼闆的使用方法如下：
第1步，打開Word2010文檔窗口，選中一部分需要複制或剪切的内容，并執行“複制”或“剪切”命令。然後在“開始”功能區單擊“剪貼闆”分組右下角的“顯示‘Office剪貼闆’任務窗格”按鈕。
第2步，在打開的Word2010“剪貼闆”任務窗格中可以看到暫存在Office剪貼闆中的項目列表，如果需要粘貼其中一項，隻需單擊該選項即可。
小提示：如果需要删除Office剪貼闆中的其中一項内容或幾項内容，可以單擊該項目右側的下拉三角按鈕，在打開的下拉菜單中執行“删除”命令。
如果需要删除Office剪貼闆中的所有内容，可以單擊Office剪貼闆内容窗格頂部的“全部清空”按鈕。
常見問題
如何打開
當您從某個程序剪切或複制信息時，該信息會被移動到剪貼闆并保留在那裡，直到您清除剪貼闆或者您剪切或複制了另一片信息。“剪貼簿查看器”中的剪貼闆窗口顯示了剪貼闆的内容。可以在任何需要的時候将信息從剪貼闆粘貼到文件中。但是，信息僅暫時存儲在剪貼闆上。
一般情況下，剪貼闆是隐藏着的，因為我們目的不是要查看上面的具體内容，僅僅是利用它來粘貼資料，所以：按“CTRL+C”複制内容，再按“CTRL+V”粘貼，或擊右鍵粘貼！
一、在Windows 9X系統中打開
依次點擊“開始”→“程序”→“附件”→“系統”→“剪貼闆查看程序”，則打開“剪貼闆查看窗口”。窗口中顯示的即為剪貼闆上當前的内容。
二、在Windows XP系統中打開
①開始—→運行—→clipbrd，即可打開“剪貼闆查看器”。
②右鍵單擊桌面，選擇“新建”命令下的“快捷方式”，彈出對話框，在位置域中輸入C:/Windows/system32/clipbrd.exe。單擊“下一步”直至“完成”。雙擊桌面上的快捷方式，就能查看剪貼闆内容了。
三、window7系統中位置
C:WINDOWSsystem32clip
如何安裝
在WINDOWS裡面，有個剪貼闆查看程序，你可以通過這個程序看到你的‘中轉站’上放了些什麼東西。不過默認安裝WINDOWS的時候是不會安裝這個剪貼闆查看程序的，要自己手動安裝。
安裝方法是在‘控制面闆’裡面打開‘添加/删除程序’，然後選擇‘WINDOWS組件安裝’，在‘附件’裡面找到‘剪貼闆查看程序’，選中即可。
如何複制圖片
剪貼闆不僅可以複制文本内容還支持複制圖片信息，主要可以通過以下方法：
利用即時通訊軟件（如百度HI、QQ、阿裡旺旺等）附帶的截圖插件，截圖後自動将圖片複制到剪貼闆
word等文字處理工具内點選圖片後右鍵複制
圖片編輯器（如畫圖、photoshop、ACDsee等）頂部菜單工具欄中複制圖片
使用鍵盤的PrintScreen
如何釋放内容
當我們在做「複制」>>「粘貼」或「剪切」>>「粘貼」的時候，操作系統都是把你剪切或複制的資料暫時先放到一個叫做「剪貼闆」的區域裡，等你要用的時候（例如執行粘貼），就會從剪貼闆中把這資料抓出來。
存放在剪貼闆中的資料并不會擺到硬盤上，它是一直存于你計算機的物理内存中（RAM），所以，你剪貼的對象體積越大（例如圖像之類），耗用的内存就越多，所以當你不再使用的時候（例如編輯完圖像之後），最好釋放掉剪貼闆中的資料，可以避免系統産生越來越慢的問題。
清除方法1
有些圖像軟件在關閉的時候，會去檢查剪貼闆中是不是有資料，如果有的話會幫你清掉（例如PhotoImpact 5），但是不是所有的圖像處理軟件都有此功能，所以有可能你的面闆還有許多沒有用到的資源。
因為剪貼闆一次隻能存放一次資料，後面進來就會擠掉前面的，所以要它釋放空間很簡單，你隻要随便執行「複制」這動作，去「複制」一、二個文字就好，原先在你剪貼闆中占用海量存儲器的資料就被後面進來的這幾個「字」給擠掉了。
清除方法2
上面是不利用任何工具程序的前提下，來達到清除的目的。然而，Windows本身也有提供一個「剪貼闆查看工具」，來查看、清除剪貼闆的内容，但是這個工具程序并不是預設的安裝選項，除非你在安裝操作系統的時候，有勾起這一項，不然「剪貼闆查看工具」 是不會安裝到你計算機的 >>「附件」>>「系統工具」中的。
要安裝「剪貼闆查看工具」的話，請到「控制面闆」>>「添加 / 删除程序」，開啟「添加 / 删除程序」後，到「Windows 安裝程序」，選「系統工具」，按「詳細資料」，勾起「剪貼闆查看工具」，按确定。
安裝過程會用到 Windows CD，請準備好。開啟「剪貼闆查看工具」後，你看到的就是目前剪貼闆中的内容，要清除，就到「編輯」，選「删除」。
