規模特點
研讨會由于是針對行業領域或獨特的主題，通常專業性較強，因此并非大衆都能了解和參與的，因此研讨會通常由行業或專業人士參加，針對面較窄，參加會議人員數量不多。
行業技術性研讨會的規模通常在50-200人間，也有20-50人的小規模研讨會，通常小于50人的研讨會将采取圓桌式，便于公平交流。
時間分段
研讨會應滿足不同觀點意見的參與者演講發言，因此在時間安排上，通常安排有多個參與者演講發言，為保證交流效果，每場演講發言的時間設定為30-45分種。
場地條件
研讨會的場地有一定要求，通常需要在正式的會議室舉行，會場應提供投影儀、音響話筒、白闆等演講所需的設施，在超過3個小時以上的研讨會，還需要安排會間休息，俗稱茶歇或茶點時間。
會議形式
研讨會的會議形式根據會議目的、參加對象不同而有所區别，通常有：
1、專家研讨會。這種研讨會是行業領域的專家群體因特殊事件或特殊話題聚集起來，針對特别具體問題展開公平、公開的讨論，實現觀念交流分享，并商議對策和形成相關決定的一種會議形式。專家研讨會對場地的要求是相對封閉、安靜、利于保密的地點。
2、行業演講會或品牌技術研讨會。這種研讨會通常由一個利益主體組織，一家或數家參與品牌通過會議進行演講，盡管以技術或産品交流為形式，但卻是以品牌宣傳為主要目的，這類技術研讨會通常由品牌或行業媒體組織。
品牌技術研讨會的規模通常在100-200人間。品牌技術研讨會的場地的要求是會議場所條件好、配套服務佳，交通方便，通常在四五星級酒店舉辦。
3、網上研讨會。這是随着互聯網的普及出現的一種研讨會形式，能夠在節省主辦方成本前提下，讓更多用戶和潛在用戶獲得研讨會内容，主辦方能更有利的進行推廣和營銷。
網上研讨會的組織者通常是行業網站，或品牌企業。網上研讨會有直播和錄播兩種類型，與線下的研讨會一樣，直播也是在指定的時間舉辦，并有演講人進行演講，演講人可與觀衆（網站訪問者）互動，由于采用了視頻直播的方式，因此觀衆也可獲得很好的現場參與感。
網上研讨會的内容可以很好的保存。網上研讨會的缺點是觀衆間無法互動。觀衆一般是通過IE收看，三分屏顯示。主要的服務提供商有微吼、全時等。
