格式與說明
裝箱單（PackingList）：在中文“裝箱單”上方的空白處填寫出單人的中文名稱地址，“裝箱單”下方的英文可根據要求自行變換。
出單方（Issuer）：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此欄應與信用證受益人的名稱和地址一緻。
受單方（To）：受單方的名稱與地址。多數情況下填寫進口商的名稱和地址，并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一緻。在某些情況下也可不填，或填寫“To whom it may concern”(緻有關人)。
發票号（Invoice No.）：填發票号碼。
日期（Date）：“裝箱單”繕制日期。應與發票日期一緻，不能遲于信用證的有效期及提單日期。
運輸标志（Marksand Numbers）：又稱唛頭，是出口貨物包裝上的裝運标記和号碼。要符合信用證的要求，與發票、提單一緻。
包裝種類和件數、貨物描述（Numberandkind of packages,description of goods）：填寫貨物及包裝的詳細資料，包括：貨物名稱、規格、數量和包裝說明等内容。
填寫貨物的毛重、淨重，若信用證要求列出單件毛重、淨重和皮重時，應照辦；按貨物的實際體積填列，均應符合信用證的規定。
自由處理區：自由處理區位于單據格式下方，用于表達格式中其他欄目不能或不便表達的内容。
分析
因繕制的出口公司不同，它包括的内容也大不相同，但主要包括：包裝單名稱、編号、日期、唛頭、貨名、規格、包裝單位、件數、每件的貨量。毛淨重以及包裝材料、包裝方式、包裝規格及簽章等。
條款
繕制内容
（一）裝箱單名稱(Packing list)
應按照信用證規定使用。通常用“Packing List”“Packing Specification”“Detailed Packing List”。如果來證要求用中性包裝單（Neutral Packing List），則包裝單名稱打“Packing List”，但包裝單内不打賣方名稱，不能簽章。
常見的單據名稱有：
PACKING LIST(NOTE)裝箱單
WEIGHT LIST(NOTE)重量單
MEASUREMENT LIST尺碼單
PACKING LIST AND WEIGHT LIST裝箱單/重量單
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE裝箱單/重量單
PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT裝箱單/重量單/尺碼單
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT裝箱單/重量單/尺碼單
WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量單/尺碼單
WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量單/尺碼單
PACKING AND MEASUREMENT LIST裝箱單/尺碼單
PACKING AND MEASUREMENT NOTE裝箱單/尺碼單
（二）編号(No.)
與發票号碼一緻。
（三）合同号或銷售确認書号（Contract No./ Sales Confirmation No.）
注此批貨的合同号或者銷售合同書号。
（四）唛頭（Shipping Mark）
與發票一緻，有的注實際唛頭，有時也可以隻注“as per invoice No. xxx”。唛頭的具體寫法請參見發票制單第七點。
（五）箱号（Case No.）
又稱包裝件号碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個包裝件内的包裝情況，因此包裝件應編号。
例如：Carton No.1-5……
Carton No.6-10……
有的來證要求此處注明“CASENO.1—UP”,UP是指總箱數。
(六)貨号（Name of Commodity）
按照發票，與發票内容一緻。
（七）貨描（Description & Specification）
要求與發票一緻。
貨名如有總稱，應先注總稱，然後逐項列明詳細貨名。與前5、6項欄對應逐一注明每一包裝件的貨名、規格、品種。
（八）數量（Quantity）
應注明此箱内每件貨物的包裝件數。
例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”,合同欄同時注明合計件數。
（九）毛重（Gr. Weight）
注明每個包裝件的毛重和此包裝件内不同規格、品種、花色貨物各自的總毛重（sub total），最後在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“Detailed Packing List”，則此處應逐項列明。
(十)淨重(Net Weight)
注明每個包裝件的淨重和此包裝件内不同規格、品種、花色貨物各自的總淨重（sub total），最後在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“Detailed Packing List”，則此處應逐項列明。
（十一）箱外尺寸（Measurement）
注明每個包裝件的尺寸。
（十二）合計(Total)
此欄對5、8、9、10欄合計。
注意事項
第一，有的出口公司将兩種單據的名稱印在一起，當來證僅要求出具其中一種時，應将另外一種單據的名稱删去。單據的名稱，必須與來證要求相符。如信用證規定為“Weight Memo”，則單據名稱不能用“Weight List”。
第二，兩種單據的各項内容，應與發票和其他單據的内容一緻。如裝箱單上的總件數和重量單上的總重量，應與發票、提單上的總件數或總數量相一緻。
第三，包裝單所列的情況，應與貨物的包裝内容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。
第四，如來證要求這兩種單據分别開列時，應按來證辦理，提供兩套單據。
第五，如來證要求在這兩種單據（或其中一種）上要求注明總尺碼時，應照辦，此單據上的尺碼，應與提單上注明的尺碼一緻。
第六，如來證要求提供“中性包裝清單”（Neutral Packing List）時，應由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由于進口商在轉讓單據時，不願将原始出口暴露給其買主，故才要求出口商出具中性單據。如來證要求用“空白紙張”（Plain Paper）填制這兩種單據時，在單據内一般不要表現出受益人及開證行名稱，也不要加蓋任何簽章。
小結
裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的淨重和毛重。這兩種單據可用來補充商
業發票内容的不足，便于進口國海關檢查，核對貨物。在繕制裝箱單和重量單時，應嚴格按照國外來證的要求辦理。
小卡片
電子裝箱單的經濟效益和社會效益
一、給港口碼頭帶來的好處
以前紙質裝箱單都是随車由司機帶到碼頭道口，再由道口的工作人員輸入各自計算機系統内。由于碼頭不能事先得到這方面資料，影響箱子進場安排，也影響道口通行速度。采用EDI傳輸可使碼頭在車到之前及時得到裝箱單信息，車到後道口隻要作簡單确認即可，便于碼頭安排進場作業，道口通行能力也大大加快，使碼頭獲得極大的經濟效益。
二、給貨主帶來的好處
電子裝箱單的實施，推動了出口艙單電子化的順利實現，提高了外貿運作效率、縮短了貨主的出口時間、避免了因單證不符而造成貨主出口退稅的延誤。
三、給船舶代理帶來的好處
電子裝箱單的實施，使船舶代理可以根據碼頭提供的已進電子裝箱單、理貨提供的反映箱子實際裝船情況的裝船舶報告和出口船圖，及時繕制出口艙單并交給船公司。
四、改善了口岸的整體形象
電子裝箱單的運作為出口部分提供了數據，可帶動整個出口一條線的EDI運作，不但可以加速出口運輸進程，更重要的是加快口岸與國際接軌的進程，改善了口岸形象。
相關規定
目的
為提高工作效率，使物料管理規範化，公司的裝箱單應統一格式及貼法，特制定此規定。
适用範圍
适用于本公司所有采購和托外加工物資。
管理辦法
1．裝箱單的顔色（略）
2．裝箱單的格式
要求不同物料使用不同顔色的裝箱單，以便于區分。
3．包裝規格
各供應商應根據其包裝容器之大小，确定各物資的包裝規格一旦确定，不應變動。
4．裝箱單貼法
裝箱單需貼于包裝容器正放的前、後、左、右的右上角位置。
5．尾數箱标記
尾數箱要求使用藍色封箱膠封箱或其他易辨别的标識，以便于區别。
6．裝箱單格式及貼法
應由采購人員通知供應商按上述要求執行；否則，質檢人員有權拒絕檢驗；物料堆放方法由倉庫執行，質量部門跟蹤監督。
7．倉庫堆放物的方法
倉庫堆放物資時，應将裝箱單朝外，便于查閱；堆放高度應根據物體之特性和存放位置确定。
實施與修正
本規定經核準後實施，修訂時亦同。
裝貨單和裝箱單有什麼區别嗎
裝貨單（SHIPPING ORDER）是接受了托運人提出裝運申請的船公司，簽發給托運人的用以命令船長将承運的貨物裝船的單據。它既能用作裝船的依據，又是貨主用以向海關辦理出口貨物申報手續的主要單據之一，所以又叫關單。對于托運人來講，它是辦妥貨物托運的證明。對船公司或其代理來講是通知船方接受裝運該批貨物的指示文件。
裝箱單（Packing List or Packing Specification）又稱包裝單、碼單，是用以說明貨物包裝細節的清單。裝箱單的作用主要是補充發票内容，詳細記載包裝方式、包裝材料、包裝件數、貨物規格、數量、重量等内容，便于進口商或海關等有關部門對貨物的核準。
裝箱單所列的各項數據和内容必須與提單等單據的相關内容一緻，還要與貨物實際情況相符。
重量單（Weight List）是标明該物品内容物的憑證标簽。主要有毛重、淨重、重量差異等。
主要内容
1.擡頭(To/Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs)。擡頭即收貨人，一般注明合同買方的名稱和地址。
2.品名和貨物描述(Name and Commodity/Description of Goods)。該欄一般注明具體裝運的貨物的名稱、品質、規格及包裝狀況等内容。
3.包裝及數量(Packing/Packed in)。注明每種貨物的包裝件數和合計數，以及每個包裝件的實際尺寸(Length/Width/Height)和體積(Measurement)。
在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個包裝件内的包裝情況，因此包裝件應編号。在每一個包裝件内，一般盡可能詳細地列出有關的包裝細節，如規格、型号、色澤、内裝量等。
4.毛重(Gross Weight，G.w.)及淨重(Net Weight，N.W.)。注明總毛重和總淨重，有的也列明貨物的單件毛重、淨重或皮重(Tare);不定量包裝貨物，通常要逐件列出單件重量。
5.唛頭。唛頭内容一般與發票所列相同，有時僅在裝箱單中列明。
