目标管理

目标管理

管理方法
美國管理大師彼得·德魯克(Peter F.Drucker)于1954年在 其名着《管理實踐》中最先提出了“目标管理”的概念,其後他又提出“目标管理和自我控制”的主張。德魯克認為:先有目标才能确定工作,所以“企業的使命和任務,必須轉化為目标”。如果一個領域沒有目标,這個領域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過目标對下級進行管理,當組織最高層管理者确定了組織目标後,必須對其進行有效分解,轉變成各個部門以及各個人的分目标,管理者根據分目标的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。[1]
    中文名:目标管理 外文名: 别名: 英文名:Management by Objective 簡稱:MBO 别稱:成果管理 俗稱:責任制

遵循原則

目标的制定應該遵循以下幾個方面的原則

1、有挑戰性的。

不要設一些輕而易舉就能達到的目标,要給自己壓力,必須要跳一跳才能夠到的那種。

2、有時間期限的。

一定要有時間期限來管理它。比如:在3月31日之前完成第一季度的生産任務指标。

3、具體的。

比如:賺到了人生的第一桶金,為二十萬元。

4、可衡量的。

到底完成了什麼,應該有一個明确的界限。隻有這樣,我們的堅持才變得更有力量。

5、現實的。

制定目标要基于現狀,面對現實。不要說我希望飛起來,這樣隻能叫白日做夢。

解決方法

1. 從制定目标到評估結果,讓員工參與進來,通過溝通對目标形成共識。

2. 關注過程,定期跟進員工的行動計劃。

3. 持續的反饋與輔導,告訴員工哪些方面做不錯,哪些方面需要努力,并輔導員工技能。

4. 始終關注目标,不要下太多的臨時性指令,安排太多的臨時性任務。基于目标和員工能力給予必要的授權。

5. 把自己當成一個教練。教練會基于目标,挑戰員工,檢視員工的狀況,調适員工的意願和行為,輔導員工的技能。

相關技巧

制定目标

1.制定依據:根據企業的經營戰略目标,制定公司年度整體經營管理目标。

2.目标分類:根據不同的标準,有不同的分類。結合我們的企業實際,我們主要制定三類目标

一是按照作用不同分為經營目标和管理目标,如經營目标包含銷售額、費用額、利潤率等指标,管理目标包含客戶保有率、新産品開發計劃完成率、産品合格率、料體報廢控制率,安全事故控制次數等;

二是按照管理層級分為公司目标、部門目标、和個人目标;

三是按評價方法的客觀性與否分為定量目标和定性目标,如定量目标包含銷售額、産量等,定性目标包含制度建設、團隊建設和工作态度等。這些目标往往有交叉,如公司年銷售額是經營目标、公司目标、定量目标,也是客觀目标、關注結果的目标;人力資源制度完善是管理目标、部門目标、定性目标,也是主觀指标、關注過程的指标。因此,根據企業發展的成熟程度不同選擇合适可行有效的目标。一般中小型公司主要選擇銷售額、費用率、利潤率等來設計經營目标,以經銷網絡拓展、采購成本控制、新産品開發成功率、産品質量合格率、制度建設、團隊建設等來設計管理目标。

3.制訂方法:符合SMART原則。

S是指要具體明确,盡可能量化為具體數據,如年銷售額5000萬元、費用率25%、存貨周轉一年5次等;不能量化盡可能細化,如對文員工作态度的考核可以分為工作紀律、服從安排、服務态度、電話禮儀、員工投訴等。

M是指可測量的,要把目标轉化為指标,指标可以按照一定标準進行評價,如主要原料采購成本下降10%,即在原料采購價格波動幅度不大的情況下,同比采購單價下降10%;完善人力資源制度可以描述成“1月30日前完成初稿并組織讨論,2月15日前讨論通過并頒布施行,無故推遲一星期扣5分”等。

A是指可達成的,要根據企業的資源、人員技能和管理流程配備程度來設計目标,保證目标是可以達成的。

R是指合理的,各項目标之間有關聯,相互支持,符合實際。

T是指有完成時間期限,各項目标要訂出明确地完成時間或日期,便于監控評價。

4.溝通一緻。制定目标既可以采取由上到下的方式、也可以采取由下到上的方式,還可以兩種方式相結合。并且要全面溝通,認可一緻。公司總經理要向全體員工宣講公司的戰略目标,向部門經理或關鍵員工詳細講解重要的經營目标和管理目标,部門之間相互了解、理解、認可關聯性的目标,上司和下屬要當面溝通、确認下屬員工的個人目标。

分解目标

公司整體目标分解成部門目标,部門目标分解為個人目标,并量化為經濟指标和管理指标。根據我們公司的現狀,我們首先可以在營銷部門、生産部門、采購部門實施全員目标管理,其他後勤支持部門先推行部門級目标管理。如把公司銷售額目标分解銷售大區、省、市、縣的銷售額目标成本;公司成本下降目标分解到采購成本下降指标、生産成本下降指标、貨運成本下降指标或行政辦公費用下降指标等;采購成本下降又可以再分解成原料成本下降指标、包材成本下降指标、促銷助材成本下降指标等。這樣,建立企業的目标網絡,形成目标體系圖,通過目标體系圖把各部門的目标信息顯示出來,就像看地圖一樣,任何人一看目标網絡圖就知道工作目标是什麼,遇到問題時需要哪個部門來支持。

實施目标

要經常檢查和監控目标在實施過程的執行情況和完成情況。如果出現偏差,及時從資源配置、團隊能力和管理系統等方面分析原因,及時補充或強化,确有必要前提下才調整目标。

信息反饋處理

在考核之前,還有一個很重要的問題在進行目标實施控制的過程中,會出現一些不可預測的問題。如:目标是年初制定的,年中全國爆發了非典事件,那麼年初制定的目标就不能實現。因此在考核時,要根據實際情況對目标進行調整和反饋。

檢查實施結果及獎懲

按照制定的指标、标準對各項目标進行考核,依據目标完成的結果和質量與部門、個人的獎懲挂鈎,甚至與個人升遷挂鈎。

相關軟件

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設定和分解目标的SMART原則

Specific--具體的;

Measurable--可以量化的;

Actionable--執行性強的;

Realistic--可實現的;

Time_limitted--有時間期限的。

目标達成三大方法

每周總結,修正目标;

每天總結,改進促使;

循環往複,天天修煉。

八步驟

目标管理要完成八個過程

一、從戰略制定到戰略目标的過程。

企業經營戰略為首,沒有戰略就沒有發展。目标管理首要的是目标的制定,而這個目标必須圍繞戰略需要進行科學設定。從戰略到目标是一個從意圖到明确的過程,沒有這個過程,戰略隻能是一種意圖、隻能是一種打算,在一定程度上沒有目标支撐的戰略也隻能是設想。有了目标,戰略就有了清晰的目的和方向。因此,制定目标的依據必須是戰略。沒有脫離戰略的目标,也沒有沒有目标的戰略。兩者既是從屬的關系,又是相輔相成的關系,缺一不可。

二、從戰略目标到戰略計劃的過程。

一般來說,凡是戰略目标都有簡單明了的特點。作為戰略目标,還隻是一個“綱”。要想“綱舉目張”,還必須把簡單的戰略目标用計劃的形式将其相對具體化。這個具體的過程就是戰略計劃的制定。計劃較比目标而言相對具體,有組織、有時間、有步驟、有途徑、有措施、甚至有方法。這是一個把目标“翻譯”成“實施”的轉變。沒有戰略實施計劃,目标再明晰砧闆上的鮮肉,不可能自動變成美味佳肴。這一過程要考慮的事情很多,最重要的是資源配置。離開資源問題,計劃再詳細也是無法實施的。

三、從戰略計劃到目标責任的過程。

計劃有了,誰來執行?這是計劃實施的關鍵,但是,有人執行沒有責任也是枉然。因此,最關鍵的還是目标責任以及目标責任人的問題。目标責任就是對目标達成與否的功過承載,責任人就是承載這種功過的具體人。沒有責任體系和責任保障,再好的計劃也會落空。因此,計劃一旦制定,随之而來的就是一定要落實責任人。這個責任體系應該是全員、全方位、全過程的。正所謂:千斤重擔人人挑,人人身上有指标。

四、從目标責任到目标實施的過程。

責任落實到位以後,就是帶着責任進行目标的實施了。應該引起高度注意的是,在責任——實施的轉換中過程中,要講求把責任量化成一個個可操作、可實現、可考量的具體目标,這種目标的設定和實施,一定要突出如下要點:目标是具體的;可以衡量的;可以達到的;具有相關性的;具有明确的截止期限的。

五、從目标實施到目标督導的過程。

在目标實施中,為了确保目标的達成,還必須加強實施過程的督導。督,就是對實施情況予以監督;導,就是在實施中予以必要的指導。要相信實施部門和人員的自主管理,但是,沒有必要的監督、大撒手、放任不管也是不行的。監督的目的在于督辦、督察、督促;在于催辦、幫辦、協辦;在于強化對目标管理的執行力度。要知道:一個由數百人、數千人的個人行動所構成的公司,經不起其中1%或2%的行動偏離目标的。光有監督也不行,還必須有指導,指導的目的在于實現途徑的引導、思想情緒的疏導、不佳行為的訓導、偏執行為的勸導、知識能力的教導。一句話,就是要最大限度地挖掘潛力、激發熱情,使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目标運行;進而發揮人的積極性、主動性和創造性。

六、從目标督導到目标實現的過程。

目标的實現,按組織層級分類可以劃分為1、整體目标;2、部門目标;3、班組目标;4、個人目标。按專業系統分類可以劃分為1、管理目标;2、生産目标;3、營銷目标;4、财務目标;5、技術目标等等。按時間階段分類可劃分為1、願景目标;2、長期目标;3、中期目标;4、短期目标;5、突擊目标等。如果說督導的過程是以人為本的目标管理,那麼,目标實現的過程分類就是客觀實際的科學保證。

七、從目标實現到目标評價的過程。

目标實現之後,并不等于過程的完結,還必須進行另一個過程——從目标實現到目标評價。這裡有三點必須進行評價:一是評價實現目标的各種資源使用情況,比如多少、優劣等等;二是實現的目标是否還有彈性空間,比如是否可以當作基準、是否可以更加先進、是否可以保持相對穩定等等;三是所實現的目标對于可持續發展能否帶來推動和促進。

八、從目标評價到目标刷新的過程。

以終為始是目标管理的最高境界。因此,從成果評價到目标刷新,也是一個自我超越的過程。經過評價的目标成果,正是新的目标管理的開始。它是依據、它是基準、它是下一個目标的平台。能否超越原來已經實現的目标,這在很大程度上反映了一個企業、一個領導者的雄心。當然,“大躍進”是不客觀的,“冒進”更是危險的,但是,“不進則退”也是必然的。所以,哪怕是百分之幾或者百分之零點幾的超越都是企業的進步。或增加,或遞進,都要根據企業的實際來進行選擇性的刷新。

案例

總則

為全面了解、評估部門員工的工作績效,培養優秀人才,提高工作績效,并使每位員工始終朝同一個目标努力,特制定本制度。

考核範圍

凡市場部員工均需考核,适于本辦法。

考核原則

1.公平、公正。

2.進行考核面談,使考核結果得到被考核者的認可。

3.市場部經理會負責對市場部員工進行考核并輔導,使其按有效的目标計劃開展工作。

考核目的

1.使改進工作,提高工作績效。

2.獲得晉升,調崗的依據。

3.獲得确定工資,獎金的依據。

4.獲得潛能開發和參與相關培訓的依據。

5.是員工降職、降薪、直至被公司淘汰的依據。

考核時間

1.考核分為試用(轉正)考核、月度考核、年度考核及專項考核四種。

2.每月5日之前對市場部員工上月工作進行考核,當月7日之前公布考核結果。

3.市場部于每年1月1日-15日内對員工舉行年終考評一次,考核年度為自1月1日起至12月31日。

4.考核時間若逢節假日,依次順延。

5.公司因特别事項可以舉行不定期專項考核。

6. 考核機構

市場部經理 + 一名指定的員工 = 執行目标管理考核。

考核内容

1.工作指标考核

2.行為指标考核

3.公司經營業績考核

考核形式

1.各類考核形式有:A、自我評定與總結;B、部門考核必須與被考核者進行面談,以保證考核結果的公正性;C、直接上級評核 .

2.各類考核辦法有:A、查詢記錄:對員工每天工作記錄檔案,文件,出勤情況進行整理統計;B、書面報告:部門,員工提供總結報告;C、重大事件; D、所有考核辦法最終反映在考核表上。

考核程序

1.按照預定計劃,明确考核時間、周期及考核對象,員工月度考核通常在5日前完成對上月的工作考核。

2.被考核者提交書面自我總結與評定。

3.直屬上級通過與被考核者進行面談,對直屬下級工作指标進行評核并進行打分。

4.人事部根據被考核員工各項行政記錄對員工行為指标進行評分5、各項意見最後要求被考核者作口頭述職報告該評分為最終得分。

6.全體員工的績效考核最後均須老總簽字,否則為無效考核。

7.考核結果存入人事部員工檔案。

8.目标管理結果跟進:A、個人工作表現與相似崗位人員比較;B、需要改善的方面;C、工作計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目标;D、對公司發展的建議;E、目标管理考核結果跟進由人事部及員工分管領導負責。

目标管理軟件

日事清——目标管理軟件

簡介:日事清是一款簡單好用的目标管理軟件。它可以很好的解決目标管理中經常遇到的各種問題并提升效率,以便做到日事日清。

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4、雲端數據同步:日事清是跨平台服務,用戶可以通過手機、pad、電腦随時随地查看自己的工作信息。

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