摘要要求
EI中國信息部要求信息性文摘(InformationAbstract)應該用簡潔、明确的語言(一般不超過150words)将論文的“目的(Purposes)”，主要的研究“過程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”，由此得到的主要“結果(Results)”和得出的重要“結論(Conclusions)”表達清楚。如有可能，還應盡量提一句論文結果和結論的應用範圍和應用情況。也就是說，要寫好英文摘要，作者必須回答好以下幾個問題：
摘要——要點：
1)本文的目的或要解決的問題(WhatIwanttodo?)
2)解決問題的方法及過程(HowIdidit?)
3)主要結果及結論(WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw?)
4)本文的創新、獨到之處(Whatisnewandoriginalinthispaper?)
選刊标準
作為為世界範圍的工程文獻檢索體系，EI更關注各國工程技術類期刊及論文，不斷更新期刊品種。我們曾對EI收錄我國期刊的10年情況做過統計，發現10年中EI收錄我國期刊總數雖已達70——80種,而連續10年以上被收錄的期刊僅有10餘種,大部分期刊處于變化起伏狀态,有的甚至被淘汰。EI選刊的宗旨是學術嚴謹，并以水平高、實用性強、質量上乘、出版及時為準則。盡管當今世界信息爆炸，仍嚴把質量關，做到甯缺勿濫。
出版形式
《工程索引》出版形式有印刷版（期刊形式）、電子版（磁帶）及縮微膠片。EI選用世界上工程技術類幾十個國家和地區15個語種的3500餘種期刊和1000餘種會議錄、科技報告、标準、圖書等出版物。
年報道文獻量16萬餘條。EiCompendex是全世界最早的工程文摘來源。EiCompendex數據庫每年新增的50萬條文摘索引信息分别來自5100種工程期刊、會議文集和技術報告。EiCompendex收錄的文獻涵蓋了所有的工程領域，其中大約22%為會議文獻，90%的文獻語種是英文。
論文被SCI、Ei收錄，學術水平是基礎，編排格式是條件，投稿途徑是關鍵。論文的學術水平再高，如果投稿方向不對，根本不能被SCI、Ei收錄。建議通過以下五種方式投稿。
1)充分利用已有渠道
如果您的論文曾經被SCI、Ei收錄過，應充分利用已有的渠道，人頭熟，對刊物編排格式适應。
2)投向國内期刊
稿件多，要分流；不能全在本校學報發表，應向國内已經被SCI、Ei列入刊源表的期刊投稿。
EICompendex
1、EICompendex标引文摘（也稱核心數據）。它收錄論文的題錄、摘要，并以主題詞、分類号進行标引深加工。有沒有主題詞和分類号是判斷論文是否被EI正式收錄的唯一标志。
EIPageOne
2、EIPageOne題錄（也稱非核心數據）。主要以題錄形式報到。有的也帶有摘要，但未進行深加工，沒有主題詞和分類号。所以PageOne帶有文摘不一定算做正式進入EI。EiCompendex數據庫從2009年1月起，所收錄的中國期刊數據不再分核心數據和非核心數據。
檢索系統
SCI、EI、ISTP、ISR是世界四大重要檢索系統，其收錄文章的狀況是評價國家、單位和科研人員的成績、水平以及進行獎勵的重要依據之一。我國被四大系統收錄的論文數量逐年增長。學校在”1512工程”建設及科技成果獎勵方案中均十分重視四大系統，也已成為教師和科研人員提升自己的努力方向。
