基本簡介
該系統适可解決ERP或OA辦公軟件的大部分協調和管理功能，操作簡單，自定義功能強大。軟件本身相當于一個多人多部門共享的大表格，表格的字段可通過權限來劃分給不同的人使作。軟件有消息功能，對于别人修改的字段，相關人會收到改動的消息，所有修改的過程均有記錄。方便企業多部門對不同工作流的程協同辦公。對于特殊需求的企業，我們可以提供定制開發。
分類
目前已有上百種聲稱具有工作流管理功能的商品化軟件或原型系統。為了對這些系統的功能、特點等有一具清晰的認識，可以根據工作流過程本身的特點、系統建模的方式、所使用的底層支撐技術、以及工作流過程的執行方式等的不同而對它們進行相應的分類如下：
結構化的與即席的
結構化工作流指的是在實際工作過程中會反複重複、嚴格按照某個固定的步驟進行的業務過程。定義此種工作流所需要的各種類型的信息可以通過對業務過程進行詳細的分析而得到，從而得到完整的過程定義并在以後的應用過程中反複使用。大量的辦公程序，如公文處理、審批等都屬此類。即席工作流則是針對那些重複性不是很強或沒有重複性的工作流程的，關于這類流程執行所需的有關參數(如參加者等)事先無法确定，而必須推遲到過程實例運行時才能确定，同時在執行過程中間還可能會發生一些意外的情況。這種動态多變的特點在提供更高靈活性的同時，也為過程的建模與執行帶來更多的複雜性。
面向文檔的與面向過程的
前者的側着點在于将電子形式的文檔、圖像等在有關的人員之間進行分發，以便能夠得到不同人的處理與審閱。現有的文檔管理與映像管理系統均屬此類。在面向過程的WfMS中，工作流被描述成一序列執行環節。與各環節相應都有待處理的數據對象。各環節的數據對象可以按不同的方式分發到其他環節中去，如可以将數據對象的值作為控制條件、或者依此數據對象組裝成其他的數據對象等。高端的WfMS一般都屬此類系統。
基于郵件和基于數據庫
前者使用電子郵件來完成過程實例執行過程中消息的傳遞、數據的分發與事件的通知。低端的系統所使用的經常就是此種方法，它可以充分發揮電子郵件系統在廣域環境下的數據分發功能，但整個系統将運行于一種松散耦合的模式下。在基于數據庫的WfMS中，所有的數據都保存在某種類型的DBMS中，過程的執行實際上就是對這些數據的查詢與處理。高端的大規模系統所使用的一般都是此種方法。
任務推動的與目标拉動的
前者指的是從過程的開始逐步地一個環節一個環節的執行，當某個活動實例被處理完之後，後續的有關活動将被創建并被激活，由此直至整個工作流程的完成。這是目前大多數面向過程的WfMS所使用的執行方式。而在目标拉動的WfMS中，一個業務流程被看成是一個目标。過程實例執行時，該目标将被分解得到多個相互之間按一定約束條件的關聯起來的可執行的多個環節，其中各環節還可以當成是子目标而進一步進行分解。在各環節均執行完畢之後，整個過程也就完成了。目标拉動是一種全新的執行方式，下一代的WfMS将具有此種特征。應該說明的是：上述分類隻是從不同的角度入手的。一般來說，後面那些特點将給WfMS帶來更好的靈活性，同時也将成為那些能夠支持跨機構的大規模複雜工作流管理、面向關鍵任務的WfMS不可缺少的特征。
标準和産品
近年來，工作流技術得到長足的發展。1993年成立了工作流管理聯盟（Workflow Management Coalition,WFMC）。此後，該組織頒布了一系列工作流産品标準，包括工作流參考模型、工作流術語表、工作流管理系統各部分間接口規格、工作流産品的互操作性标準等。這些舉措加速了工作流技術的商品化。
現在，許多公司都基于這些标準推出了自己的工作流産品。工作流産品主要分為兩大類：
1.基礎的工作流系統
提供引擎、設計器、相關接口等。應用系統的開發商可以基于此類系統開發具有工作流管理功能的應用軟件。典型産品如ActionTechnologiesInc.的ActionWorkflow、IBM的FlowMark等。
2.應用了工作流技術
包括内置較完整的工作流功能，但面向應用的應用級軟件系統，這種系統是直接面向最終用戶的流程化應用。同時，系統中還往往針對應用需要，集成了其他功能。典型産品如神州數碼工作流軟件EasyFlow，就是以工作流技術為核心的全面的企業辦公自動化(OA)産品。
解決方案
神州數碼工作流管理系統：（SmartWorkflow）是國内最早的基于Java開發的專業工作流産品，它開創了國内基于Java工作流技術的先河。
SmartWorkflow工作流管理系統是功能強大的、基于Spring、Hibernate實現的高效的、輕量級的工作流引擎。它基于标準J2EE應用服務器，可實現業務流程及應用組裝的自動化運行和管理、監控過程。具有運行速度最快、性能最出色的流程引擎，具有良好的穩定性、擴展性和安全性。是主流信息化建設的必備之選。
SmartWorkflow簡單易用，兼有人工流程和自動流程，具有明顯的“中國”流程特色。它提供靈活的流轉方式，支持任意跳轉、回退、轉發、會簽，是可以動态設置參與者的柔性工作流。SmartWorkflow為用戶的業務流程自動化以及業務流程再造提供堅實的基礎平台，幫助用戶實現業務流程快速重組。SmartWorkflow簡化應用開發的步驟，降低應用開發的難度，提高應用開發的效率及靈活性，節約應用開發的成本。
優勢
1、快速、高效、穩定的流程引擎，引擎支持大并發訪問。
2、兼具人工和自動流程，具有明顯的“中國流程”特色的柔性工作流。
3、靈活的部署方式，支持集中部署、分布式部署。
4、高效的流程集成、整合框架；同時支持嵌入式流程開發。
5、國内數十個行業，擁有近千個成功的客戶案例。
意義
由于信息技術的發展和日趨激烈的商業競争，人們不再滿足于獨立、零散的辦公自動化和計算機應用，而是需要綜合的、集成化的解決方案。作為一種對常規性事務進行管理、集成的技術，WFMS的出現是必然的。它可以帶來以下收益：
1.改進和優化業務流程，提高業務工作效率；
2.實現更好的業務過程控制，提高顧客服務質量；
3.提高業務流程的柔性等。
4.規範行為，落實制度；
5.協同内外，快速響應；
6.監控全面，提升執行。
