從業職責
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準确及時、聲音清晰、态度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
6、按标準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室内外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒适良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
職業優缺點
做行政工作時間久了，自己的動力就會少了很多，注意力也容易分散，事情一多就特别容易忘事，大到接待重要客戶，小到幫同事收快遞，一忙起來整個人都暈頭轉向，這樣不僅做不好，反而隻是會被批評或被抱怨，心塞郁悶轉化為情緒帶到工作中就越來越差，自己都控制不了自己，其實這一切的根源都在于你沒有抓住重點，優秀的職業人士都會經曆過這個階段，他們的解決方法簡單有效：做筆記，記錄任務緩急輕重和完成情況，一開始這會有些麻煩，但是一旦養成了習慣，你就會發現自己簡直無所不能，而且今天每個人手裡都有手機，充分利用手機的任務管理功能，即可輕松養成做記錄的好習慣。
