應用背景
随着中國加入WTO 以後，各行業公司企業面臨着越來越激烈的市場競争，但是傳統的營銷手段已經越來越跟不上現代市場競争的要求。為了進一步提升服務營銷效率和維護、開拓客戶，各運營企業紛紛推出一項新服務舉措——電話營銷，
通過電話、傳真等通信技術，來實現有計劃、有組織、并且高效率地擴大顧客群、提高顧客滿意度、維護顧客等市場行為的手法，為客戶提供諸如新業務回訪、主動營銷、節日/生日問候、投訴滿意度回訪、欠費催繳和通知等各類服務。事實證明，電話營銷中心主動外呼服務加強了企業與客戶之間的溝通聯系，增強了服務的針對性。
但是，随着客戶數量和營銷代表的增多，從而引發如工作量大、撥号錯誤多、效率低下、管理水平跟不上以及由此導緻的營銷代表情緒受影響等問題，另外忘記在和客戶通話過程中所了解的客戶信息，這必将成為提高服務質量、工作效率的瓶頸；同時，随着企業電話營銷中心作用的不斷增加和規模的不斷擴大，電話營銷中心的營運成本也迅速增加。所以，如何提高電話營銷中心的運營效率和降低運營成本也已成為擺在企業面前的另一個重要問題。若能合理的建立一個簡單、高效的電話營銷系統，充分發揮其自動業務功能，不僅僅能大幅度提高企業的工作效率、方便管理人員對營銷代表進行管理，更能減少人工營銷代表的成本，這也将是企業提高效率降低成本方法。
電話營銷系統是訊呼技術根據市場客戶的需求，綜合了各行業不同企業廠商的不同需要而開發的營銷系統（又稱外呼營銷系統、電話銷售系統）。經過不同行業客戶的應用證明：該電話營銷系統能夠提高營銷部門的工作效率、降低企業銷售成本和方便管理人員對銷售代表進行考核。已經應用于電信、航空、保險、證券、知名企業等不同行業客戶。
應用效果
1.提高銷售效率，增加成交機率：系統通過預撥号功能，自動識别出空号、錯号、忙音和關機等狀況，将電話号碼轉接至坐席人員。既節省了時間又提高了銷售效率，增加成交機率，擴大市場份額。
2.避免客戶的流失，保障客源穩定：客戶資料管理模塊，具有客戶個人信息錄入登記、查詢等功能，從而避免業務人員的流動帶來的客戶流失，起到積累客戶資源的作用。
3.減少開支，降低經營成本：通過IVR的使用，将大量的重複性和标準化得服務盡量采用自動語音進行處理，例如查詢、咨詢等工作，節省30%-80%的人力成本。
4.提高服務質量，提升企業形象：通過電腦自動服務與人工服務的相結合的方式，為用戶提供标準、統一、全面的服務，并可為所有客戶自動建立完善檔案，同時還具有自動提醒等功能，從而達到提升企業的客戶服務質量，提升企業形象。
5.提高資源利用率，節省辦公成本：系統采用多種方式的策略加以資源優化，通過多個服務平台，更加高效合理的電話資源以及公司人員，快速、準确、高效地實現信息的保存、傳遞、基礎和共享，這樣不僅可以更好的服務客戶，還可以實現人力調配的優化，解放更多的人力。
6.提供決策依據，避免服務糾紛：通過系統提供的日/周/月/年等統計分析報表數據，為企業領導的産品、業務調整等決策提供強有力的依據。另外，系統的錄音功能，将所有的服務通話都進行了錄音。在與客戶發生糾紛時，可提供法律依據。同時也是公司考核員工服務态度的一個好幫手。
主要功能
1.業務統計模闆，提供各種業務報表，且可以根據自己的需求訂制報表。
例如電話日訪問量的統計報表，準确把握每個銷售代表當天的銷售動态，對工作量的評估及電話銷售效果的分析具有很大幫助。
2.快速撥号，實現高效專業的電話銷售
系統預撥号功能，支持大批量導入和撥打的功能，并且具有自動識别錯号，忙音，空号等不良狀況，将通話轉接至銷售人員，從而省去大量人工撥号的時間，提高了銷售人員的工作效率。
3.多方通話，保障連續、流暢的電話銷售流程，
銷售人員可以随時加入支援人員，展開三方通話，即時與技術支援工程師、客服、上級主管等多方溝通、協調工作保障電話銷售過程中通信的快速性、連續性。
4.短信功能
銷售人員可以方便、快捷的發送客戶所需的信息（如E-Mail、電話号碼、地址、簡介、網址、賬号）到客戶手機上，體現出一個專業銷售服務過程。
5.無紙傳真
自動收發傳真模闆支持傳真資料簽章、自動索取、群發、轉發、回複等功能。因此，我們無需排隊等待、無需東奔西跑，收發傳真就像收發E-Mail一樣簡單。
6.錄音功能
通話錄音，确保重要内容不遺漏；新同事也可以根據錄音内容來總結、提高自身銷售水平。
7．來電彈屏，新老客戶留記錄
系統根據來電号碼，自動彈出對應的客戶資料、曆史記錄和通話錄音。讓銷售代表服務更周到，更貼心。
系統拓撲圖
