自帶設備辦公

自帶設備辦公

學生在教育場所使用個人自帶智能設備的行為
自帶設備辦公(BYOD)指一些企業允許員工攜帶自己的筆記本電腦、平闆電腦、智能手機等移動終端設備到辦公場所,并可以用這些設備獲取公司内部信息、使用企業特許應用的一種政策。這個術語還可以用來形容學生在教育場所使用個人自帶智能設備的行為。
  • 中文名:自帶設備辦公
  • 外文名:BYOD
  • 别名:
  • 含義:用來形容學生在教育場所使用個人自帶智能設備的行為
  • 流行時間:2009年

簡介

智能手機、PAD、電腦等個人智能設備的廣泛使用,正在改變着我們的世界,不僅豐富了人們的娛樂生活,也成為學習、工作的好幫手。自帶設備辦公(BYOD)已經漸漸成為當下一種流行趨勢。

自帶設備辦公(BYOD)一詞最初于2009年出現,源于因特爾公司當時發現越來越多的公司員工攜帶自己的設備上班并将其連接公司内部網。就具體産品來說,81%的自帶設備員工稱他們使用的是智能化搜集,56%的人表示會攜帶平闆電腦,37%的人則攜帶筆記本電腦。

現狀

根據國際IT解決方案和管理服務提供商Logicalis的調研,高增長市場(包括巴西、俄羅斯、印度、阿拉伯聯合酋長國和馬來西亞)更偏好自帶設備辦公。這些國家近75%的企業員工都會這樣做,相比之下,在更加成熟發達的經濟體,這一比例則是44%。

2013年5月,據思科公司最新的一份研究顯示,所謂“自行攜帶設備政策”,在為企業節省成本的同時,卻增加了員工的負擔。思科的這份報告指出,對自行攜帶設備政策要求較高的公司來說,他們可以每年在每個用戶身上節省1300美元。而對用戶來說,他們則要從自己的口袋中掏出更多的錢。

報告顯示,自帶設備上班的人數到2016年有望增加至4.06億。屆時,中國的這類員工數量将達到1.66億,美國為1.06億,印度為7600萬。目前,美國是自帶設備上班人數最多的國家。

影響

在多數情況下,企業根本難以阻止這個趨勢。有人認為自帶設備辦公會提高員工的工作效率,還有人認為使用自己的設備能鼓舞士氣、方便員工,從而讓公司顯得既靈活又有魅力。

調查稱,自帶設備上班的員工的确比原來更高興了,而且工作效率也有顯著提高。在美國,自帶設備的員工每周的工作時間可以縮短81分鐘--一年則超過70個小時。但這一政策或許并不适合所有國家,自帶設備也會有負面的效果,例如增加了管理的難度,會使員工分心從而降低工作效率。

BYOD的三個要素

思傑(Citrix)BYOD的基本要素應該包括:任何設備,無論是個人或企業的、桌面和應用虛拟化、自服務應用商店、Follow-me data和設計安全。

首先,員工使用的設備數量在迅速增加。近2/3的工作者每天使用3種甚至更多不同的設備,而且這一數字在不斷增長。員工需要的設備類型也在快速發生變化:從傳統的辦公室PC,到家用電腦,再到當前的現實是更多員工希望使用自己的移動設備和平闆電腦,來更有效地辦公。

第二個問題:平均每周有幾天您在辦公室之外的地點上工作?我們再看下這個數據:辦公時間和地點也在發生變化。“工作時間”和“工作場所”的界限正在消失。員工希望而且需要能在他們選擇的時間和地點辦公。今天,幾乎80%的工作者每周有一天甚至更多時間在辦公室以外的地方工作。思傑認識到,要适應這些根本的變革,對首席信息官(CIO)和IT部門來說是一項真正的挑戰。

根據經驗,我們知道對于希望實施BYOD解決方案的企業來說,有一種更好的辦法。因此請想想,如果情況發生變化,您的企業将獲得什麼好處…

在未來,IT将不會像過去一樣繼續在所有戰術活動中扮演核心角色。我們所希望在将來的普遍情況将是這樣:IT将在管理和實現自服務方面扮演關鍵角色,但他們不再是核心;人将成為一切的中心,他們将可以根據自己的需求和喜好選擇最合适的設備;IT将是有機、非結構化的,一切取決于任務和關系(數據将根據任務和關系創建、保存、共享和接入,而不是跟随應用或設備);應用将是按需提供、特定任務專用的自服務工具。目前定義“桌面”概念的操作系統将不再那麼重要,将更注重會話管理(毋庸置疑,人們每天将使用多種設備辦公;設備和地點将由最終用戶決定);移動應用将是主導應用,而不再像過去一樣偶爾才會用到。

據多年來為客戶定制靈活的移動辦公解決方案的經驗,再加上自己成功實施BYOD計劃的經驗,我們認識到,BYOD解決方案有5個基本要素:任何設備,不管是個人的還是企業的;桌面和應用虛拟化訪問;自服務應用商店;Follow-Me Data;數據跟随人走;設計安全。

思傑做了詳細地介紹。

首先,您選擇的解決方案必須使您可以支持任何設備,不管是個人設備還是移動設備,無論您決定允許員工使用哪些設備均可以利用思傑解決方案:員工和各部門可以靈活地選擇自己的設備,包括Windows和Macintosh?台式機和筆記本、使用iOS、Android或Windows操作系統的移動産品、Google Chromebooks或RIM移動設備。不同設備、地點和網絡間的平滑遷移和高清體驗可确保最高的便利性和生産率。

面對員工各種個樣的設備,企業還需要一種方式來安全地向所有這些設備交付桌面和應用。

這就是桌面和應用虛拟化的用武之地。采用思傑BYOD解決方案,這意味着:IT部門可以将任何企業應用—包括Windows、Web和SaaS應用—以及完整的桌面轉變為可提供給任何設備的按需服務。該解決方案使您可以使用不同桌面和應用交付方法的任意組合,來通過單一控制點支持任何類型的工作者。

但是,對用戶來說還需要簡單易用…至少要與目前一樣甚至更簡單易用。

正因為如此,自服務應用商店才顯得如此重要。利用思傑BYOD解決方案:人們可以通過任何設備輕松接入任何授權的應用;而且他們可以通過一個安全一緻的應用商店完成這一切;并且還可獲得方便的單點登錄體驗。

為了從任何設備上高效地辦公,用戶還需要接入他們需要的數據。

Follow-Me Data即數據跟随人走是最合适的解決方案。利用思傑BYOD解決方案:人們可以安全地與企業内外部的任何人共享文件;他們還可以在所有設備間同步文件;而IT部門可以部署全面的使用策略,并從設備中遠程擦除數據,來有效地保護企業的保密信息,不管是企業設備還是個人設備,即使設備丢失或被盜時也是有效地保護企業的保密信息;接入控制、審計和報告可幫助杜絕未經授權的或不适當的文件訪問。

BYOD的安全

但是,安全性不應僅限于此…

便利是次要的;安全是首要的:思傑非常清楚,BYOD解決方案必須從設計上保證安全性。這張圖是傳統的IT架構:後台是各種服務器/中間件/數據庫;前端是标準的PC環境(windows系統及各種程序)。

Citrix所做的是把原先在客戶端桌面的應用move到數據中心虛拟化服務器層工作,把屏幕變化量傳遞給客戶端。經過這樣的改造後,客戶在屏幕看到的就不是真的東西,而是一個假的。我們套用這樣一個原理稱之為虛拟化技術。

因為應用和數據在後台數據中心進行保存和管理,IT部門可以在BYOD設備上輕松實現集中數據保護、合規性、接入控制和用戶管理,和企業配發的終端設備一樣,而且所有這些都在同一環境中實現。

我們的解決方案中還包括關鍵的安全組件,如單點登錄、SSL VPN和具有防病毒和雙因子身份驗證功能的通用客戶端。與其他廠商的解決方案不同的是,思傑産品系列本身可提供BYOD的所有這些關鍵組件。

最後進入到how。也就是思傑如何幫助各位cIO們帶領自己的企業開始做到真正意義上的BYOD。

為了實現安全移動辦公和雲服務,Citrix提供一整套解決方案。數據在後台數據中心運行,通過receiver把所有東西做交付。

這個圖帶給大家的citrix傳統的兩朵雲的故事:左邊是個人雲。主要講的是3塊屏幕的問題:手機、平闆電腦、和傳統Pc屏,也就是人們可以通過任何設備進行訪問。右邊方型的是私有雲;一朵雲形狀的是公共雲,通過橋接設備将兩朵雲連接。在圖形上标注的這些英文名稱都是思傑BYOD解決方案。

它包括Citrix Receiver、Citrix ShareFileCitrix XenDesktop、XA 、Citrix CloudGateway等等。通過receiver把所有東西做交付,可提供桌面虛拟化、統一企業應用商店和文件共享,Citrix提供統一管理工具來幫助任何企業簡單而安全地實現BYOD。

思傑的BYOD解決方案已經在思傑本身及許多客戶的公司裡産生深遠影響。

思傑表示,希望思傑的BYOD全套解決方案能幫助企業降低IT和業務成本。與其它快速增長的企業一樣,我們也需要吸引合适的員工,幫助他們高效而靈活地工作。我們已開始從中受益。我們已經順利實現将成本節約20%的既定目标,即使我們公司一直在快速增長。在增加辦事處和員工數量的同時降低IT成本,這在幾年前想都不敢想。而今天,這變成了現實。

與此同時,我們還可以為員工提供多種選擇,我們發現這可以提高生産率。在思傑,參加該計劃的員工46%象我一樣選擇了Mac。

現在,我們還看到了多方面的軟性收益,citrix公司在2011年名列“全球50家最佳雇主”榜單之上

在BYOD(帶你自己設備)世界裡,企業需要管理設備與應用。BYOD是思傑一向看重的領域,最近還收購了移動設備管理廠商Zenprise。

此次收購期望于2013年第一季度完成,目前還未透露收購的具體細節。

在一次電話會議中,思傑表示客戶希望有個完整的解決方案,便于管理他們的設備、應用與數據。

思傑已有的方案叫做CloudGateway,交付BYOD應用控制。思傑高層表示通過收購Zenprise,思傑可以交付BYOD完整的産品線。

Zenprise是移動設備管理領域的領先廠商,如今管理着上百萬台設備。Zenprise也提供基于雲的MDM方案。Zenprise的産品是對思傑現有CloudGateway産品的有益補充。

這兩家公司都有共同願景,就是讓人們随時随地使用任何設備進行訪問。Zenprise CEO明确表示BYOD趨勢就是為移動而生的。

“如今,企業中有各種設備,但多數是不受信任的,”CEO說,“我們意識到多樣的設備隻是開始,真正的是如何将移動帶入工作。”

Zenprise已經開始進入應用管理。現在思傑又補上所有缺失的部分。移動應用管理的挑戰在于用戶在操作系統方面有大量的選擇。現在已經不在是唯Windows獨尊的世界了,現在是多個移動操作系統上的應用最吃香。

思傑與Zenprise完美結合

Zenprise CEO強調,這次收購是雙赢。他表示該結合能提供完整BYOD方案。基礎層是設備管理軟件。最上面提供應用與文件管理。最後,完整的方案包括生産力與協作。

思傑有先進的應用與數據管理,Zenprise有業界領先的移動設備管理。兩家公司都看到了未來的發展方向。

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