檔案館:收集保管檔案-中文百科頻道

概述

檔案館（archives），集中、永久保管檔案并提供檔案為社會服務的科學文化事業機構。現代社會信息的重要部門之一。檔案館一詞最早來源于希臘文αρχειον和拉丁文archivum，屬多義詞，既指檔案文件，又指存放檔案的建築物──檔案庫，也指收藏與管理檔案的機構──檔案館和檔案室等。随着國際間檔案工作交流的開展，為了避免具體所指對象之間的歧義和混淆，許多國家在使用檔案館一詞時往往采用限定或附加詞加以區别，如美國用archival agency，俄文用архив或архивная служба，荷蘭文用archief dienst。

簡介

數量

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，檔案館工作是我國檔案事業的主體。我國已有各級各類檔案館3816個，其中國家綜合檔案館3046個，國家專門檔案館225個，部門檔案館142個，企業檔案館304個，文化事業單位檔案館40個，科技事業單位檔案館59個。檔案館總建築面積4659866平方米，其中庫房面積2574437平方米。

曆史

館藏檔案最早有唐代的，之後元、明、清、民國各不同曆史時期舊政權形成的檔案都有一定數量保存，大部分檔案館館藏主要是中華人民共和國建國後形成的檔案，這些檔案反映了不同曆史時期我國政治、經濟、軍事、文化生活的情況。館藏檔案紙質的有158382692卷、22424316件，錄音、錄像、影片檔案683147盤，照片檔案11238183張，底圖75684030張，磁帶180467盤、磁盤38931張、光盤17611張，縮微平片2632449張、開窗卡6733831張、卷片3666301米，資料35451637冊。根據《檔案法》的規定，對館藏形成年滿30年的檔案要分期分批向社會開放。為此各級檔案館積極進行開放工作，截止目前共開放檔案3200餘萬卷。

發展

多年來，全國各級各類檔案館大力開發檔案信息資源，為黨和國家工作大局及社會各方面提供檔案服務。檔案館通過積極向社會開放檔案，平均每年接待利用檔案資料者1300萬人次，利用檔案資料3600萬卷（件、冊）次。此外，還通過舉辦展覽、建立愛國主義基地、參加有關活動等提供檔案利用。還為社會主義精神文明建設提供服務，如利用檔案拍攝的電視文獻片《共和國腳步》、《紅旗飄飄—中國共産黨曆史上的今天》、《自從有了共産黨》、《新四軍》等，還制作了電視連續劇《一号機密》等，利用檔案舉辦的展覽“雪域明珠—中國西藏文化展”等。還為改革開放和現代化建設服務，如利用檔案為大亞灣核電站建設節約建設資金200餘萬元，為長二捆、長三乙火箭的研制節約資金1億元，為青島卷煙廠“哈德門”商标的注冊創造利潤4億元等。

職能

主要職能

把檔案作為國家文化遺産進行收集和保管，并提供檔案為社會各方面服務。

主要任務

①.負責接收和征集具有科學曆史價值和長遠查考價值的檔案和資料，不斷積累和科學管理檔案，保證檔案的完整與安全。

②.對館藏檔案、資料進行登記和整理編目，編制和出版各種檢索工具和檔案館指南，開辟閱覽室，為利用者提供查閱檔案的方便條件。

③.舉辦檔案陳列展覽,出版檔案專業刊物，公布檔案文件，對社會進行宣傳教育。

④.編輯出版檔案史料和各種參考資料，進行檔案史料研究。

類型

檔案館依其不同國家的社會政治制度、結構形式和收藏檔案範圍與内容形式的不同特點，大體可劃分為以下幾種主要類型：

①.按照國家行政區劃分别設置中央和地方各級綜合性國家檔案館，如中央國家檔案館，省、州、市、縣檔案館等。

②.按照一定曆史斷代設置中央或地方曆史檔案館。

③.按照國家某些專業或專業部門的特殊需要，設置國家專業檔案館或部門檔案館，如科學技術檔案館、文學或藝術檔案館、外交部檔案館、國防部檔案館等。

④.按照某些檔案的特殊載體設置專門檔案館，如錄音錄像檔案館、照片檔案館、影片檔案館等。檔案館的設置并非所有國家都一應俱全，有些也并非截然分開,不同國家根據自己的具體情況決定設置哪些類型，或集為一體。多數國家在中央設立綜合性國家檔案館和外交、國防等部門檔案館，在地方設立省(州)、市、區(縣)檔案館；有些國家同時設立國家或地方曆史檔案館，如意大利的羅馬國家檔案館、西班牙的西曼卡總曆史檔案館等。蘇聯檔案館類型較齊全，僅蘇聯中央國家檔案館就有11個。在資本主義國家，由于生産資料私有制的存在，還有各種私有企業檔案館、家族檔案館、教會檔案館等。某些國家還設置有半公共性即由私人和國家聯合管理、或由國家資助的檔案館。

在中國

中國的檔案館是在中華人民共和國成立後，根據集中統一管理原則逐步建立和發展起來的。其主要類型有：

①.國家綜合檔案館，如中央檔案館、中國第一曆史檔案館、中國第二曆史檔案館，以及地區各級檔案館。

②.國家專門檔案館，如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館，以及在大中城市設置的城市建設檔案館。

③.部門檔案館，如外交部檔案館、廣播電影電視部所屬的中國電影資料館、地質礦産部所屬的全國地質資料館等。

④.在大型企業、事業單位設置有企業、事業檔案館。截至1990年底，全國已建立各級各類檔案館3522個，初步形成了具有中國特色的檔案館網。根據《中華人民共和國檔案法》規定,各級各類國家檔案館均對外實行開放,以有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務。

發展

檔案館未來發展趨向問題是近年來檔案界争論的理論熱點問題之一。近年來，“數字檔案館”一詞頻頻出現在各檔案專業刊物中。數字檔案館具有強大的功能，是檔案館未來發展的理想模式和必然趨勢，但同時也要正視數字檔案館建設的現實狀況。縱觀目前正在建設中的所謂的“數字檔案館”，都或多或少地存在一些局限，隻是具備了數字檔案館的部分功能，僅僅是數字檔案館的雛形，還不能算是真正意義上的數字檔案館。數字檔案館建設是一個高技術含量的檔案館建設，需要一系列基礎工作的支持，而我們國家在這些基礎方面恰恰十分薄弱，因而建設數字檔案館面臨諸多艱巨問題。