内設機構
市檔案局（館）内設辦公室、業務法規科、教育科、編研科、檔案管理科5個科室。
辦公室
負責局（館）日常工作的綜合協調；負責局（館）的公文處理、會計組織、保密統計、情況綜合、宣傳報道、信息反饋等工作；負責局機關工會、女工、計生工作；負責局（館）财務和行政後勤工作。
業務法規科
研究制訂全市檔案業務工作的長遠規劃和年度計劃，研究制訂全市檔案工作的政策性文件和規章制度，并組織實施；宣傳、貫徹檔案工作法律、法規、依法對全市檔案工作進行監督、檢查、依法處理違法案件；負責對全市各級各類檔案館、黨政機關、群團機關、社會組織、企業事業單位的檔案工作進行業務指導；負責全市各類檔案館（室）檔案管理現代化的技術指導。負責檔案學會的日常工作。
教育科
負責全市檔案人員的專業教育、短期培訓；負責全市檔案系列職稱評定工作；負責局機關職工的思想教育工作和幹部、人事、勞資工作；負責紀檢、監督工作；負責局機關老幹部工作；負責局黨組中心組學習事務。
編研科
負責社會上各門類、各載體檔案的征集、捐贈、寄存、托管工作；組織館藏各門類檔案、資料的編研和全市檔案信息開發利用工作；負責檔案史料的公布和交流工作；參與編史修志工作。
檔案管理科
負責接收分管範圍内的檔案；負責編制全市檔案保護技術長遠規劃、年度計劃并組織實施；負責檔案科研課題的研究與公關，組織科技咨詢和科技交流；參與對科研成果的評審、推廣、應用工作；建立全市檔案目錄微機中心；負責對館藏檔案價值的鑒定工作；負責開放檔案的審定；負責提供檔案查閱利用及反饋工作；負責對館藏破損檔案資料的修複工作；負責微機複印設備的使用、維護工作。
