結構
标準體系内部标準應按照一定的結構進行邏輯組合,而不是雜亂無序的堆積。由于标準化對象的複雜性，體系内不同的标準子系統的邏輯結構可能體現出不同的表現形式。主要有以下兩種：
1、層次結構。層次結構是表達标準化對象内部上級與下級、共性與個性等關系的良好的表達形式。層次結構類似樹結構，父節點層次所在的标準，更能夠反映标準化對象的抽象性和共性,反之,子節點層次的标準能更多地反映事物的具體性和個性。層級深度如何,也體現了對标準化對象的管理精度。标準層次結構的完備性,标志着标準體系的靈活與彈性,是标準體系适應現實多樣性的一個重要方面,像檔案着錄标準子系統、交換格式子系統等都可以用層次結構來進行表達。
2、線性結構。又叫做程序結構,是指各标準按照過程的内在聯系和順序關系進行結合的形式。該結構主要體現了标準化對象在活動流程中的時間性,比如檔案數據庫的設計過程、檔案數據庫應用系統的開發都有比較嚴格的流程控制,它們都是由若幹階段前後相繼完成的,前一階段的标準是後續階段标準得以實施的前提,如檔案數據庫設計過程中需求标準與邏輯設計規範之間就是線性結構。
特征
标準體系具有六個特征，即集合性、目标性、可分解性、相關性、整體性、環境适應性。
1、集合性
标準體系是由兩個以上的可以相互區别的單元有機地結合起來完成某一功能的綜合體，随着現代社會的發展，标準體系的集合性日益明顯，任何一個孤立标準幾乎很難獨自發揮效應。
2、目标性。标準體系實質上是标準的邏輯組合,是為使标準化對象具備一定的功能和特征而進行的組合。從這個層面上講,體系内各個标準都是為了一個共同的功形成的,而非各子系統功能的簡單疊加。
3、可分解性。為保證标準體系的有效性，這就要求體系的可分解性。标準在大多數情況下隻是某一技術水準、管理水平和經驗的反映，具有一定的先進性。但随着各方面情況的發展，标準對象的變化、技術或者管理水平的提升都要求制定或修訂相關标準，這就要求對标準進行分解，以對标準進行維護，包括修改、修訂、廢止等操作。
4、相關性。标準體系内各單元相互聯系而又相互作用，相互制約而又相互依賴，它們之間任何一個發生變化，其它有關單元都要作相應地調整和改變。
5、整體性。标準體系是構建标準體系的一個主要出發點。在一個标準體系中，标準的效應除了直接産生于各個标準自身之外，還需要從構成該标準體系的标準集合之間的相互作用中得到。構成标準體系的各标準，并不是獨立的要素，标準之間相互聯系、相互作用、相互約束、相互補充，從而構成一個完整統一體。
6、環境适應性。标準體系存在于一定的經濟體制和社會政治環境之中，它必然要受經濟體制和社會政治環境的影響，制約，因此，它必須适應其周圍的經濟體制和社會政治環境。
