分類
根據管理對象的不同，項目管理軟件可分為：①進度管理；②合同管理；③風險管理；④投資管理等軟件。
根據提高管理效率、實現數據、信息共享等方面功能的實現層次不同，又可分為：①實現一個或多個的項目管理手段，如進度管理、質量管理、合同管理、費用管理，或者它們的組合等；②具備進度管理、費用管理、風險管理等方面的分析、預測以及預警功能；③實現了項目管理的網絡化和虛拟化，實現基于Web的項目管理軟件甚至企業級項目管理軟件或者信息系統，企業級項目管理信息系統便于項目管理的協同工作，數據/信息的實時動态管理，支持與企業/項目管理有關的各類信息庫對項目管理工作的在線支持。
國外管理工具
國外項目管理工具軟件有：Primavera公司的P3、Artemis公司、Artemis Viewer、NIKU公司的Open WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等軟件，這些軟件适合大型、複雜項目的項目管理工作；而Sciforma公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等則是适合中小型項目管理的軟件。
國内管理工具
國内的建築工程項目管理軟件功能較為完善的有：普華科技（1992年）、8thManage（2004年）、同望科技（2003年）、新中大（1993年）、廣聯達（1998年）、廣安科技（2001年）、邦永科技PM2（2002年）、建文軟件（2003年）、三峽工程管理系統TGPMS、易建（2001年）工程項目管理軟件等，基本上是在借鑒國外項目管理軟件的基礎上，按照我國标準或習慣實現上述功能，并增強了産品的易用性。
非（建築）工程項目管理軟件功能比較完善且操作簡便适用的不多，比較知名的有深圳市捷為科技有限公司的iMIS-PM等少數幾款軟件，根據軟件管理功能和分類的不同，各種項目管理軟件價格的差異也較大，從幾萬元到幾十萬元不等。适于中小型項目的軟件價格一般僅為幾萬元，适于大型複雜項目的軟件價格則為十幾萬到幾百萬元不等。
8thManage項目管理軟件以WBS的架構帶動項目計劃與執行的全局掌控，以“動态管理、實時共享”的先進理論實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，解決傳統管理中因信息滞後導緻的項目失敗問題，變事後管理為事中控制，提升管控能力；同時，系統還提供文檔管理以及多維度的報表，幫助企業沉澱知識以及支撐企業決策，是項目管理人員以及管理層的好幫手！
建築工程
建設工程項目管理，是指從事工程項目管理的企業（以下簡稱項目管理企業），受工程項目業主方委托，對工程建設全過程或分階段進行專業化管理和服務活動。
非建築工程
非工程項目管理一般指建築工程項目管理之外的企業中涉及多人員、跨部門事務項目管理，比如研發項目管理、IT/系統集成項目管理、銷售項目管理、市場項目管理等等，它以任務管理為核心，實現從項目立項、啟動、計劃、執行、控制至項目結束和總結的項目全過程管理。這些項目型事務用建築工程類項目管理軟件無法管理，而如果用協會辦公OA管理起來則會非常麻煩，多任務不能統籌、比較分散，管理者不能整體把握全局，且容易使目标明确的項目型工作事務失去明确的目标和有效的監管，導緻項目失敗。
目前市面上有這類非（建築）工程項目管理軟件，一般是與協同OA、知識管理、流程管理等功能模塊結合起來，較好的這類軟件有深圳市捷為科技有限公司的iMIS軟件。
選擇标準
下面是購買項目管理軟件包時應考慮的一些因素。根據你個人的需要，下面的某些因素相對其他人而言，可能對你會更重要或不十分重要。
容量
這主要是考慮系統能否處理你預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。
文件編制和聯機幫助功能
各個項目管理軟件包的文件編制和聯機幫助功能質量各不相同，差别較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊裡概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度，舉例說明的數量、質量、對高級性能的說明水平。
操作簡易性
這一點主要應考慮系統的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現在數據修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一緻性，以及熟悉系統操作的難易程度。
可利用的功能
一定要考慮系統是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網絡圖，資源平衡或均衡算法怎麼樣。系統能否排序和篩選信息、監控預算、生成定制的日程表，并協助進行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當并有助于解決。
與其他系統的兼容能力
在當今的數字化社會裡，大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境裡，切合數據儲存在各個地方，比如數據庫、電子數據表裡，這時就要特别注意項目管理軟件的兼容統一能力。有些系統隻能與少數幾種常見的軟件包進行最基本的統一，有些卻可以與分布數據庫甚至對象向數據庫進行高級的綜合統一。另外，項目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉入信息的能力也會影響到你的決策。
安裝要求
這裡主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統等。
報表功能
目前各種項目管理軟件系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表，而有一些則有廣泛的設置，對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些内容提供報表。另外，有些系統更便于定制化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數用戶非常注重軟件這種能生成内容廣泛、有說服力的報表的功能。
安全性能
有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那麼就要特别注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數據資料的限制訪問方式。
經銷商的支持
要特别注意，經銷商或零售商是否提供技術支持、支持的費用，以及經銷商的信譽。
一般特征
建築工程項目管理軟件與非（建築）工程類項目管理軟件的雖然不盡相同，但有相似之處，具體工程項目管理軟件的特征可參考P3、PM2等軟件，非（建築）工程類項目管理軟件的特征可參考深圳市捷為科技有限公司的iMIS軟件。
預算及成本控制
大部分建築工程項目管理軟件系統都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明确到期支付日；對于原材料，可以确定一次性或持續成本；對各種材料，可以設立相應的會計和預算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數。大部分軟件程序都應用這一信息來幫助計算項目成本，在項目過程中跟蹤費用。項目過程中，随時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析，在計劃和彙報工作中都要用到這一信息。大多數軟件程序可以随時顯示并打印出每項任務、每種資源（人員、機器等）或整個項目的費用情況。
日程表
日程表程序主要用來對項目中各個單項資源或一組資源确定工作時間。可以用這些日程表計算出項目的進度計劃。大部分系統軟件都對基本工作時間設置一個默認值，比如星期一到星期五，早上8點到下午5點，中間有一小時的午餐時間。對于各個單項資源或一組資源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班時間，按非工作時間輸入公司假期，輸入各種換班（白天、夜晚），包括節假日以及數量單位（小時、天、周）。彙報工作進程時要用到這些日程表，它通常可以根據每個單項資源按天、周或月打印出來，或者将整個項目的日程打印成一份全面的，可能有牆壁大的項目日程表。
電子郵件
一些項目管理軟件程序的共同特征是可以通過電子郵件發送項目信息。這一功能使得用戶不必通過打印機或屏幕顯示，直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件，項目團隊成員可以了解重大變化，比如最新的項目計劃或進度計劃，可以掌握當前的項目工作情況，也可以發出各種業務表格。
圖形
對于有大量活動事項的項目工程，人工制出一份甘特圖或網絡圖，或人工進行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當前項目管理軟件的一個最突出的特點是能在最新數據資料的基礎上簡便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網絡圖。有了基準計劃後，任何修改就可以輕易地輸入到系統中，圖表自動會反映出這些改變。項目管理軟件可以将甘特圖中的任務連接起來，顯示出工作流程。特别是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網絡圖之間來回轉換顯示。
轉入、轉出資料
許多項目管理軟件包允許用戶從其他應用程序，比如文字處理、電子表格以及數據庫程序中獲得信息。為項目管理軟件輸入信息的過程叫做轉入。例如，你隻需在需要時轉入某個電子表格的信息就可以了，而大可不必将電子表格中有關人員或機器的成本信息重新鍵入項目管理軟件程序，而且這樣還可能會輸入相互沖突或錯誤的資料。例如，可能要把對某一承包商的進度計劃報告轉出到文字處理備注文件中。
