作用
它既是海關監管、征稅、統計以及開展稽查和調查的重要依據，又是加工貿易進出口貨物核銷，以及出口退稅和外彙管理的重要憑證，也是海關處理走私、違規案件，及稅務、外彙管理部門查處騙稅和套彙犯罪活動的重要證書。
填制規範
為統一進出口貨物報關單填報要求，保證報關單數據質量，根據《海關法》及有關法規，制定本規範。
本規範在一般情況下采用“報關單”或“進口報關單”、“出口報關單”的提法，需要分别說明不同要求時，則分别采用以下用語：
1、報關單錄入憑單：指申報單位按海關規定的格式填寫的憑單，用作報關單預錄入的依據（可将現行報關單放大後使用）。
2、預錄入報關單：指預錄入公司錄入、打印，并聯網将錄入數據傳送到海關，由申報單位向海關申報的報關單。
3、EDI報關單：指申報單位采用EDI方式向海關申報的電子報文形式的報關單及事後打印、補交備核的書面報關單。
4、報關單證明聯：指海關在核實貨物實際入、出境後按報關單格式提供的證明，用作企業向稅務、外彙管理部門辦結有關手續的證明文件。
進出口貨物報關單各欄目的填制規範如下：
一、預錄入編号
指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關單的編号，用于該單位與海關之間引用其申報後尚未批準放行的報關單。
報關單錄入憑單的編号規則由申報單位自行決定。預錄入報關單及EDI報關單的預錄入編号由接受申報的海關決定編号規則，計算機自動打印。
二、海關編号
指海關接受申報時給予報關單的編号。
海關編号由各海關在接受申報環節确定，應标識在報關單的每一聯上。
報關單海關編号為9位數碼，其中前兩位為分關（辦事處）編号，第三位由各關自定義，後六位為順序編号。各直屬海關對進口報關單和出口報關單應分别編号，并确保在同一公曆年度内，能按進口和出口唯一地标識本關區的每一份報關單。
各直屬海關的理單崗位可以對歸檔的報關單另行編制理單歸檔編号。理單歸檔編号不得在部門以外用于報關單标識。
三、進口口岸/出口口岸
指貨物實際進（出）中國關境口岸海關的名稱。
本欄目應根據貨物實際進（出）口的口岸海關選擇填報《關區代碼表》中相應的口岸海關名稱及代碼。
加工貿易合同項下貨物必須在海關核發的《登記手冊》（或分冊，下同）限定或指定的口岸與貨物實際進出境口岸不符的，應向合同備案主管海關辦理《登記手冊》的變更手續後填報。
進口轉關運輸貨物應填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉關運輸貨物應填報貨物出境地海關名稱及代碼。按轉關運輸方式監管的跨關區深加工結轉貨物，出口報關單填報轉出地海關名稱及代碼，進口報關單填報轉入地海關名稱及代碼。
其他未實際進出境的貨物，填報接受申報的海關名稱及代碼。
四、備案号
指進出口企業在海關辦理加工貿易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿易登記手冊》、《外商投資企業履行産品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關備案審批文件的編号。
一份報關單隻允許填報一個備案号。
具體填報要求如下：
1、加工貿易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規定不使用《登記手冊》的外，必須在報關單備案号欄目填報《登記手冊》的十二位編碼。
加工貿易成品憑《征免稅證明》轉為享受減免稅進口貨物的，進口報關單填報《征免稅證明》編号，出口報關單填報《登記手冊》編号。
2、凡涉及減免稅備案審批的報關單，本欄目填報《征免稅證明》編号，不得為空；
3、無備案審批文件的報關單，本欄目免予填報。
備案号長度為12位，其中第1位是标記代碼。備案号的标記代碼必須與“貿易方式”及“征免性質”欄目相協調，例如：貿易方式為來料加工，征免性質也應當是來料加工，備案号的标記代碼應為“B”。
五、進口日期/出口日期
進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應的運輸工具進境日期一緻。
出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結出境手續的日期。本欄目供海關打印報關單證明聯用。預錄入報關單及EDI報關單均免于填報。
無實際進出境的報關單填報辦理申報手續的日期。
本欄目為6位數，順序為年、月、日各2位。
六、申報日期
指海關接受進（出）口貨物的收、發貨人或其代理人申請辦理貨物進（出）口手續的日期。
預錄入及EDI報關單填報向海關申報的日期，與實際情況不符時，由審單關員按實際日期修改批注。
本欄目為6位數，順序為年、月、日各2位。
七、經營單位
經營單位指對外簽訂并執行進出口貿易合同的中國境内企業或單位。
本欄目應填報經營單位名稱及經營單位編碼。經營單位編碼為十位數字，指進出口企業在所在地主管海關辦理注冊登記手續時，海關給企業設置的注冊登記編碼。
特殊情況下确定經營單位原則如下：
1、援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位。
2、進出口企業之間相互代理進出口，或沒有進出口經營權的企業委托有進出口經營權的企業代理進出口的，填報代理方。
3、外商投資企業委托外貿企業進口投資設備、物品的，填報外商投資企業。
4、合同簽訂者與執行者不是同一企業時，填報“執行合同”企業名稱及編碼。
5、對隻有報關權而無進出口經營權的企業，作為經營單位填報。
八、運輸方式
指載運貨物進出關境所使用的運輸工具的分類。
本欄目應根據實際運輸方式按海關規定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應的運輸方式。
特殊情況下運輸方式的填報原則如下：
1、非郵政方式進出口的快遞貨物，按實際運輸方式填報。
2、進出境旅客随身攜帶的貨物，按旅客所乘運輸工具填報。
3、進口轉關運輸貨物，按載運貨物抵達進境地的運輸工具填報，出口轉關運輸貨物，按載運貨物駛離出境地的運輸工具填報。
4、無實際進出境的，根據實際情況選擇填報《運輸方式代碼表》中的運輸方式“0”（非保稅區運入保稅區和保稅區退倉）、“1”（境内存入出口監管倉庫和出口監管倉庫退倉）、“7”（保稅區運往非保稅區）、“8”（保稅倉庫轉内銷）或“9”（其他運輸）。
九、運輸工具名稱
指載運貨物進出境的運輸工具的名稱或運輸工具編号。
本欄目填制内容應與運輸部門向海關申報的載貨清單所列相應内容一緻。
一份報關單隻允許填報一個運輸工具名稱。
具體填報要求如下：
1、江海運輸填報船舶呼号（來往港澳小型船舶為監管簿編号+“/”+航次号）。
2、汽車運輸填報該跨境運輸車輛的行駛車牌号碼+“/”+進出境日期（8位數字，即年年年年月月日日，下同）。
3、鐵路運輸填報車次（或車廂号）+“/”+進出境日期。
4、航空運輸填報航班号+進出境日期+“/”+總運單号。
5、郵政運輸填報郵政包裹單号+“/”+進出境日期。
6、進口轉關運輸填報轉關标志“@”+轉關運輸申報單編号；出口轉關運輸隻需填報轉關運輸标志“@”。
7、其他運輸填報具體運輸方式名稱，例如：管道、馱畜等。
8、無實際進出境的加工貿易報關單按以下要求填報：
加工貿易深加工結轉及料件結轉貨物，應先辦理結轉進口報關，并在結轉出口報關單本欄目填報轉入方關區代碼（前兩位）及進口報關單号，即“轉入XX（關區代碼）XXXXXXXXX（進口報關單号）”。按轉關運輸貨物辦理結轉手續的，按上列第6項規定填報。
加工貿易成品憑《征免稅證明》轉為享受減免稅進口貨物的，應先辦理進口報關手續，并在出口報關單本欄目填報進口方關區代碼（前兩位）及進口報關單号。
上述規定以外無實際進出境的，本欄目為空。
十、提運單号
指進出口貨物提單或運單的編号。
本欄目填報的内容應與運輸部門向海關申報的載貨清單所列相應内容一緻。
一份報關單隻允許填報一個提運單号，一票貨物對應多個提運單時，應分單填報。
具體填報要求如下：
1、江海運輸填報進口提單号或出口運單号。
2、汽車運輸免于填報。
3、鐵路運輸填報運單号。
4、航空運輸填報分運單号，無分運單的填報總運單号。
5、郵政運輸免于填報。
6、無實際進出境的，本欄目為空。
進出口轉關運輸免于填報。
十一、收貨單位/發貨單位
收貨單位指已知的進口貨物在境内的最終消費、使用單位，包括：
1、自行從境外進口貨物的單位。
2、委托有外貿進出口經營權的企業進口貨物的單位。
發貨單位指出口貨物在境内的生産或銷售單位，包括：
1、自行出口貨物的單位。
2、委托有外貿進出口經營權的企業出口貨物的單位。
收、發貨單位已在海關注冊登記的，本欄目應填報其中文名稱及海關注冊編碼；未在海關注冊登記的，本欄目應填報其中文名稱及組織機構代碼；未在海關注冊登記且沒有組織機構代碼的，本欄目應填報NO。使用《加工貿易手冊》管理的貨物，報關單的收、發貨單位應與《加工貿易手冊》的‘經營企業’或‘加工企業’一緻；減免稅貨物報關單的收、發貨單位應與《征免稅證明》的‘申請單位’一緻。
十二、貿易方式（監管方式）
本欄目應根據實際情況，并按海關規定的《貿易方式代碼表》選擇填報相應的貿易方式簡稱或代碼。
一份報關單隻允許填報一種貿易方式。
加工貿易報關單特殊情況下填報要求如下：
1、少量低值輔料（即5000美元以下，78種以内的低值輔料）按規定不使用《登記手冊》的，輔料進口報關單填報“低值輔料”。使用《登記手冊》的，按《登記手冊》上的貿易方式填報。
2、三資企業按内外銷比例為加工内銷産品而進口的料件或進口供加工内銷産品的料件，進口報關單填報“一般貿易”。
三資企業為加工出口産品全部使用料件的出口合同，成品出口報關單填報“一般貿易”。
3、加工貿易料件結轉或深加工結轉貨物，按批準的貿易方式填報。
4、加工貿易料件轉内銷貨物（及按料件補辦進口手續的轉内銷成品）應填制進口報關單，本欄目填報“（來料或進料）料件内銷”；加工貿易成品憑《征免稅證明》轉為享受減免稅進口貨物的，應分别填制進、出口報關單，本欄目填報“（來料或進料）成品減免”。
5、加工貿易出口成品因故退運進口及複出口以及複運出境的原進口料件退換後複運進口的，填報與《登記手冊》備案相應的退運（複出）貿易方式簡稱或代碼。
6、備料《登記手冊》中的料件結轉入加工出口《登記手冊》的，進出口報關單均填報為“進料餘料結轉”。
7、保稅工廠加工貿易進出口貨物，根據《登記手冊》填報相應的來料或進料加工貿易方式。
十三、征免性質
指海關對進出口貨物實施征、減、免稅管理的性質類别。
本欄目應按照海關核發的《征免稅證明》中批注的征免性質填報，或根據實際情況按海關規定的《征免性質代碼表》選擇填報相應的征免性質簡稱或代碼。
加工貿易報關單本欄目應按照海關核發的《登記手冊》中批注的征免性質填報相應的征免性質簡稱或代碼。特殊情況下填報要求如下：
1、保稅工廠經營的加工貿易，根據《登記手冊》填報“進料加工”或“來料加工”。
2、三資企業按内外銷比例為加工内銷産品而進口料件，填報“一般征稅”或其他相應征免性質。
3、加工貿易轉内銷貨物，按實際應享受的征免性質填報（如一般征稅、科教用品、其他法定等）。
4、料件退運出口、成品退運進口貨物填報“其他法定”。
5、加工貿易結轉貨物本欄目為空。
一份報關單隻允許填報一種征免性質。
十四、征免比例/結彙方式
征免比例僅用于“非對口合同進料加工”貿易方式下（代碼“0715”）進口料、件的進口報關單，填報海關規定的實際應征稅比率，例如5%填報5，15%填報15。
出口報關單應填報結彙方式，即出口貨物的發貨人或其代理人收結外彙的方式。本欄目應按海關規定的《結彙方式代碼表》選擇填報相應的結彙方式名稱或代碼。
十五、許可證号
應申領進（出）口許可證的貨物，必須在此欄目填報外經貿部及其授權發證機關簽發的進（出）口貨物許可證的編号，不得為空。
一份報關單隻允許填報一個許可證号。
十六、起運國（地區）/運抵國（地區）
起運國（地區）指進口貨物起始發出的國家（地區）。
運抵國（地區）指出口貨物直接運抵的國家（地區）。
對發生運輸中轉的貨物，如中轉地未發生任何商業性交易，則起、抵地不變，如中轉地發生商業性交易，則以中轉地作為起運/運抵國（地區）填報。
本欄目應按海關規定的《國别（地區）代碼表》選擇填報相應的起運國（地區）或運抵國（地區）中文名稱或代碼。
無實際進出境的，本欄目填報“中國”（代碼“142”）。
十七、裝貨港/指運港
裝貨港指進出口貨物在運抵中國關境前的最後一個境外裝運港。
指運港指出口貨物運往境外的最終目的港；最終目的港不可預知的，可按盡可能預知的目的港填報。
本欄目應根據實際情況按海關規定的《港口航線代碼表》選擇填報相應的港口中文名稱或代碼。
無實際進出境的，本欄目填報“中國境内”（代碼“0142”）。
十八、境内目的地/境内貨源地
境内目的地指已知的進口貨物在的消費、使用地或最終運抵地。
境内貨源地指出口貨物在的産地或原始發貨地。
本欄目應根據進口貨物的收貨單位、出口貨物生産廠家或發貨單位所屬地區，并按海關規定的《地區代碼表》選擇填報相應的地區名稱或代碼。
十九、批準文号
進口報關單本欄目用于填報《進口付彙核銷單》編号。
出口報關單本欄目用于填報《出口收彙核銷單》編号。
二十、成交方式
本欄目應根據實際成交價格條款按海關規定的《成交方式代碼表》選擇填報相應的成交方式代碼。
無實際進出境的，進口填報CIF價，出口填報FOB價。
二十一、運費
本欄目用于成交價格中不包含運費的進口貨物或成交價格中含有運費的出口貨物，應填報該份報關單所含全部貨物的國際運輸費用。可按運費單價、總價或運費率三種方式之一填報，同時注明運費标記，并按海關規定的《貨币代碼表》選擇填報相應的币種代碼。
運保費合并計算的，運保費填報在本欄目。
運費标記“1”表示運費率，“2”表示每噸貨物的運費單價，“3”表示運費總價。例如：5%的運費率填報為5；
24美元的運費單價填報為502/24/2；
7000美元的運費總價填報為502/7000/3。
二十二、保費
本欄目用于成交價格中不包含保險費的進口貨物或成交價格中含有保險費的出口貨物，應填報該份報關單所含全部貨物國際運輸的保險費用。可按保險費總價或保險費率兩種方式之一填報，同時注明保險費标記，并按海關規定的《貨币代碼表》選擇填報相應的币種代碼。
運保費合并計算的，運保費填報在運費欄目中。
保險費标記“1”表示保險費率，“3”表示保險費總價。
例如：3‰的保險費率填報為0.3；10000港元保險費總價填報為110/10000/3。
二十三、雜費
指成交價格以外的、應計入完稅價格或應從完稅價格中扣除的費用，如手續費、傭金、回扣等，可按雜費總價或雜費率兩種方式之一填報，同時注明雜費标記，并按海關規定的《貨币代碼表》選擇填報相應的币種代碼。
應計入完稅價格的雜費填報為正值或正率，應從完稅價格中扣除的雜費填報為負值或負率。
雜費标記“1”表示雜費率，“3”表示雜費總價。
例如：應計入完稅價格的1.5%的雜費率填報為1.5；應從完稅價格中扣除的1%的回扣率填報為-1；應計入完稅價格的500英鎊雜費總價填報為303/500/3。
二十四、合同協議号
本欄目應填報進（出）口貨物合同（協議）的全部字頭和号碼。
二十五、件數
本欄目應填報有外包裝的進（出）口貨物的實際件數。特殊情況下填報要求如下：
1、艙單件數為集裝箱（TEU）的，填報集裝箱個數。
2、艙單件數為托盤的，填報托盤數。
本欄目不得填報為零，裸裝貨物填報為1。
二十六、包裝種類
本欄目應根據進（出）口貨物的實際外包裝種類，按海關規定的《包裝種類代碼表》選擇填報相應的包裝種類代碼。
二十七、毛重（公斤）
指貨物及其包裝材料的重量之和。
本欄目填報進（出）貨物實際毛重，計量單位為公斤，不足一公斤的填報為1。
二十八、淨重（公斤）
指貨物的毛重減去外包裝材料後的重量，即商品本身的實際重量。
本欄目填報進（出）口貨物的實際淨重，計量單位為公斤，不足一公斤的填報為1。
二十九、集裝箱号
集裝箱号是在每個集裝箱箱體兩側标示的全球唯一的編号。
本欄目用于填報和打印集裝箱編号及數量。集裝箱數量四舍五入填報整數，非集裝箱貨物填報為0。
例如：TBXU3605231*1（1）表示1個标準集裝箱；TBXU3605231*2（3）表示2個集裝箱，折合為3個标準集裝箱，其中一個箱号為TBXU3605231。
在多于一個集裝箱的情況下，其餘集裝箱編号打印在備注欄或随附清單上。
三十、随附單據
指随進（出）口貨物報關單一并向海關遞交的單證或文件，合同、發票、裝箱單、許可證等的必備的随附單證不在本欄目填報。
本欄目應按海關規定的《監管證件名稱代碼表》選擇填報相應證件的代碼。
三十一、用途/生産廠家
進口貨物填報用途，應根據進口貨物的實際用途按海關規定的《用途代碼表》選擇填報相應的用途代碼，如“以産頂進”填報“13”。
生産廠家指出口貨物的境内生産企業，本欄目供必要時手工填寫。
三十二、标記唛碼及備注
本欄目上部用于打印以下内容：
1、标記唛碼中除圖形以外的文字、數字。
2、受外商投資企業委托代理其進口投資設備、物品的外貿企業名稱。
3、加工貿易結轉貨物及憑《征免稅證明》轉内銷貨物，其對應的備案号應填報在本欄目，即“轉至（自）XXXXXXXXXXXX手冊”。
4、其他申報時必須說明的事項。
本欄目下部供填報随附單據欄中監管證件的編号，具體填報要求為：監管證件代碼+“:”+監管證件号碼。一份報關單多個監管證件的，連續填寫。
一票貨物多個集裝箱的，在本欄目打印其餘的集裝箱号（最多160字節，其餘集裝箱号手工抄寫）。
三十三、項号
本欄目分兩行填報及打印。
第一行打印報關單中的商品排列序号。
第二行專用于加工貿易等已備案的貨物，填報和打印該項貨物在《登記手冊》中的項号。
加工貿易合同項下進出口貨物，必須填報與《登記手冊》一緻的商品項号，所填報項号用于核銷對應項号下的料件或成品數量。特殊情況下填報要求如下：
1、深加工結轉貨物，分别按照《登記手冊》中的進口料件項号和出口成品項号填報。
2、料件結轉貨物，出口報關單按照轉出《登記手冊》中進口料件的項号填報；進口報關單按照轉進《登記手冊》中進口料件的項号填報。
3、料件複出貨物，出口報關單按照《登記手冊》中進口料件的項号填報。
4、成品退運貨物，退運進境報關單和複運出境報關單按照《登記手冊》原出口成品的項号填報。
5、加工貿易料件轉内銷貨物（及按料件補辦進口手續的轉内銷成品）應填制進口報關單，本欄目填報《登記手冊》進口料件的項号。
6、加工貿易成品憑《征免稅證明》轉為享受減免稅進口貨物的，應先辦理進口報關手續。進口報關單本欄目填報《征免稅證明》中的項号，出口報關單本欄目填報《登記手冊》原出口成品項号，進、出口報關單貨物數量應一緻。
三十四、商品編号
指按海關規定的商品分類編碼規則确定的進（出）口貨物的商品編号。
加工貿易《登記手冊》中商品編号與實際商品編号不符的，應按實際商品編号填報。
三十五、商品名稱、規格型号
本欄目分兩行填報及打印。
第一行打印進（出）口貨物規範的中文商品名稱，第二行打印規格型号，必要時可加注原文。
具體填報要求如下：
1、商品名稱及規格型号應據實填報，并與所提供的商業發票相符。
2、商品名稱應當規範，規格型号應當足夠詳細，以能滿足海關歸類、審價以及監管的要求為準。禁止、限制進出口等實施特殊管制的商品，其名稱必須與交驗的批準證件上的商品名稱相符。
3、加工貿易等已備案的貨物，本欄目填報錄入的内容必須與備案登記中同項号下貨物的名稱與規格型号一緻。
三十六、數量及單位
指進（出）口商品的實際數量及計量單位。
本欄目分三行填報及打印。
具體填報要求如下：
1、進出口貨物必須按海關法定計量單位填報。法定第一計量單位及數量，打印在本欄目第一行。
2、凡海關列明第二計量單位的，必須報明該商品第二計量單位及數量，打印在本欄目第二行。無第二計量單位的，本欄目第二行為空。
3、成交計量單位與海關法定計量單位不一緻時，還需填報成交計量單位及數量，打印在商品名稱、規格型号欄下方（第三行）。成交計量單位與海關法定計量單位一緻時，本欄目第三行為空。
加工貿易等已備案的貨物，成交計量單位必須與備案登記中同項号下貨物的計量單位一緻，不相同時必須修改備案或轉換一緻後填報。
三十七、原産國（地區）/最終目的國（地區）
原産國（地區）指進出口貨物的生産、開采或加工制造國家（地區）。
最終目的國（地區）指已知的出口貨物的最終實際消費、使用或進一步加工制造國家（地區）。
本欄目應按海關規定的《國别（地區）代碼表》選擇填報相應的國家（地區）名稱或代碼。
加工貿易報關單特殊情況下填報要求如下：
1、料件結轉貨物，出口報關單填報“中國”（代碼“142”），進口報關單填報原料件生産國。
2、深加工結轉貨物，進出口報關單均填報“中國”（代碼“142”）。
3、料件複運出境貨物，填報實際最終目的國；加工出口成品因故退運境内的，填報“中國”（代碼“142”），複運出境時填報實際最終目的國。
三十八、單價
本欄目應填報同一項号下進（出）口貨物實際成交的商品單位價格。
無實際成交價格的，本欄目填報貨值。
三十九、總價
本欄目應填報同一項号下進（出）口貨物實際成交的商品總價。
無實際成交價格的，本欄目填報貨值。
四十、币制
指進（出）口貨物實際成交價格的币種。
本欄目應根據實際成交情況按海關規定的《貨币代碼表》選擇填報相應的貨币名稱或代碼，如《貨币代碼表》中無實際成交币種，需轉換後填報。
四十一、征免
指海關對進（出）口貨物進行征稅、減稅、免稅或特案處理的實際操作方式。
本欄目應按照海關核發的《征免稅證明》或有關政策規定，對報關單所列每項商品選擇填報海關規定的《征減免稅方式代碼表》中相應的征減免稅方式。
加工貿易報關單應根據《登記手冊》中備案的征免規定填報。
四十二、稅費征收情況
本欄目供海關批注進（出）口貨物稅費征收及減免情況。
四十三、錄入員
本欄目用于預錄入和EDI報關單，打印錄入人員的姓名。
四十四、錄入單位
本欄目用于預錄入和EDI報關單，打印錄入單位名稱。
四十五、申報單位
本欄目指報關單左下方用于填報申報單位有關情況的總欄目。
申報單位指對申報内容的真實性直接向海關負責的企業或單位。自理報關的，應填報進（出）口貨物的經營單位名稱及代碼；委托代理報關的，應填報經海關批準的專業或代理報關企業名稱及代碼。
本欄目還包括報關單位地址、郵編和電話等分項目，由申報單位的報關員填報。
四十六、填制日期
指報關單的填制日期。預錄入和EDI報關單由計算機自動打印。
本欄目為6位數，順序為年、月、日各2位。
四十七、海關審單批注欄
本欄目指供海關内部作業時簽注的總欄目，由海關關員手工填寫在預錄入報關單上。
其中“放行”欄填寫海關對接受申報的進出口貨物作出放行決定的日期。
編号意義
每一份報關單都有一個固定的編号，共18位，例如424020090909038703。其中，1-4位“4240”代表關區，是青島海關快件監管中心，4227代表青島大港。
中國各大關區有不同的四位數代碼;5-8位“2009”代表年份;第9為有兩個數字0和1，0代表出口報關單，1代表進口報關單；第10位相對來說是比較固定的，每個海關都不一樣。例如青島海關（4220），出口報關單第十位是“7”，進口為“2”，青島黃島海關（4218）的出口報關單第十位是“6”，進口的是“1”，青島快件（4240）的進口報關單第十位是“4”，出口的是“9”;第11位代表的是關區四位數編碼的最後一位數值，如例子中的“0”與青島海關快件中心（4240）；第12位代表的是年份，如例子中的“9”即代表2009年；最後六位數字沒有實際意義，是流水号。
