單證員:職業單證員-中文百科頻道

讀音

單證員 dān zhèng yuán

工作内容

1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;nn2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;nn3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;nn4、及時準确與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;nn5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;nn6、協助參與收付彙，外彙核銷以及退稅的跟蹤。

簡介

随着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。

首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

崗位職責

1、接到業務員P/I，要了解客人定單内容，并随時關注相關客人的郵件内容，以便了解客人對定倉、單據的要求。

2、要對客人彙款，包括定金和餘款做好登記，并登記好與貨款相對應的核銷單号。

3、與業務員和跟單員溝通，确定發貨時間，并及時與貨代聯系（如有指定貨代，就與指定貨代聯系）定倉，了解截關和開船日期，及時拿到進倉通知，督促跟單員按時将貨物進倉。

4、定倉的同時，制作準備報關所需單據并寄給貨代，備案核銷單，按照客人要求确認提單，協助貨代報關，報關後，及時向貨代索取報關預錄單。

5、船開以後，要催促貨代及時将提單寄給我司。

6、按照客人要求制作客人所需單據。

7、跟業務員溝通，如沒有任何問題，給客戶寄單，并給業務員一份客人單據副本。

8、與财務部溝通，及時将費用彙給貨代，并及時向貨代索取核銷單、報關單、場站收據等單據，以便于退稅。

9、及時向财務部提供退稅所需單據。單證員應妥善保管核銷單、報關單、報關委托書、原産地證等相關單據，如有所缺，應及時購買，應妥善管理每一個客戶的單據副本。

考試介紹

【項目背景】

改革開放以來，随着我國外向型經濟的不斷發展，外貿業務量迅速增加，各類應用型外貿專業人才供不應求的狀況已初見端倪。2002年中國正式加入WTO，根據我國與WTO的約定，從2004年底起中國外貿企業準入将實施備案制，目前集中在外貿企業代理出口的大量業務屆時将分散至各生産企業，由各生産企業自營出口，這将使外貿專業人才短缺問題更加突出。

以外貿單證處理為主要工作内容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一，目前不論是學曆教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少，現有的少量培訓也存在内容單一，覆蓋面狹小等問題，大量崗上人員未經過較系統的職業培訓，企業也很難招聘到符合業務需要的人員，使得外貿業務風險大大增加。

職業名稱：國際商務單證員(international commercial vouching clerk)

【目的及原則】

國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則，采取全國統一報名、統一收費标準、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。

【報考條件】

（一）具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。

（二）具有高中以上學曆并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。

（三）參加2009年我會組織的國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。

【報名流程】

（一）國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。網上報名時間一般從3月左右開始，考試資格确認同時進行。在規定日期内考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格确認手續，逾期未辦理報考資格确認者不能參加考試。

（二）确認報考資格時，考生應持本人身份證、學曆證書原件和複印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》，并交近期免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張（用于報名表、準考證主證和合格證書，經考試不合格者照片不予退還）。證件不全或照片不符合要求者，不予辦理報考資格确認手續。

（三）考生報考資格被确認後，應交納考試費，每科80元，兩科共160元，另外每科交納報名費20元。因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。