簡介
實行增值稅專用發票是增值稅改革中很關鍵的一步，它與普通發票不同，不僅具有商事憑證的作用，由于實行憑發票注明稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅，它具有完稅憑證的作用。更重要的是，增值稅專用發票将一個産品的最初生産到最終消費之間各環節聯系起來，保持了稅負的完整，體現了增值稅的作用。
構成
增值稅專用發票每聯的顔色和名字
1、三聯：
第一聯 綠色 抵扣聯
第二聯 黃色 發票聯
第三聯 深藍 記賬聯
各聯的作用：
第一聯：抵扣聯,購貨單位的扣稅憑證,此聯最終去向是由購貨單位交給稅局進行抵扣。
第二聯：發票聯,是購貨單位的記賬憑證,此聯最終去向是購貨單位作為購買物品的原始憑證入賬。
第三聯：銷貨方的記賬憑證，此聯最終去向是銷貨單位作為銷售産品的原始憑證入賬。
2、四聯：
第一聯 藍色 存根聯
第二聯 棕色 發票聯
第三聯 綠色 抵扣聯
第四聯 黑色 記賬聯
各聯的作用：
第一聯：存根聯，銷貨方留存備查。
第二聯：發票聯，購貨單位作付款的記賬憑證。
第三聯：稅款抵扣聯，購貨方作扣稅憑證。
第四聯：記賬聯，銷貨方作銷售的記賬憑證。
使用
增值稅專用發票的使用：
1.最高開票限額由一般納稅人申請，稅務機關依法審批。最高開票限額為10萬元及以下的，由區縣級稅務機關審批;最高開票限額為100萬元的，由地市級稅務機關審批;最高開票限額為1000萬元及以上的，由省級稅務機關審批。防僞稅控系統的具體發行工作由區縣級稅務機關負責。
2.商業企業一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽、化妝品等消費品不得開具專用發票。增值稅小規模納稅人和非增值稅納稅人不得領購使用專用發票。增值稅小規模納稅人需開具專用發票的，可向當地主管稅務機關申請代開。
要求
(一)字迹清楚。
(二)不得塗改。如填寫有誤，應另行開具專用發票，并在誤填的專用發票上注明“誤填作廢”四字。如專用發票開具後因購貨方不索取而成為廢票的，也應按填寫有誤辦理。
(三)項目填寫齊全。
(四)票、物相符，票面金額與實際收取的金額相符。
(五)各項目内容正确無誤。
(六)全部聯次一次填開，上、下聯的内容和金額一緻。
(七)發票聯和抵扣聯加蓋财務專用章或發票專用章。
(八)按照規定的時限開具專用發票。
(九)不得開具僞造的專用發票。
(十)不得拆本使用專用發票。
(十一)不得開具票樣與國家稅務總局統一制定的票樣不相符合的專用發票。
開具的專用發票有不符合上列要求者，不得作為扣稅憑證，購買方有權拒收。
時限
(一)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的，為貨物發出的當天。
(二)采用交款提貨結算方式的，為收到貨款的當天。
(三)采用賒銷、分期付款結算方式的，為合同約定的收款日期的當天。
(四)将貨物交付他人代銷，為收到受托人送交的代銷清單的當天。
(五)設有兩個以上機構并實行統一核算的納稅人，将貨物從一個機構移送其他機構用于銷售，按規定應當征收增值稅的，為貨物移送的當天。
(六)将貨物作為投資提供給其他單位或個體經營者，為貨物移送的當天。
(七)将貨物分配給股東，為貨物移送的當天。
保管
(一)未按照稅務機關的要求建立專用發票管理制度。
(二)未按照稅務機關的要求設專人保管專用發票。
(三)未按照稅務機關的要求設置專門存放專用發票的場所。
(四)稅款抵扣聯未按稅務機關的要求裝訂成冊。
(五)未經稅務機關查驗擅自銷毀專用發票的基本聯次。
(六)丢失專用發票。
(七)損(撕)毀專用發票。
(八)未執行國家稅務總局或其直屬分局提出的其他有關保管專用發票的要求。
識别真僞
增值稅專用發票可以從以下二個方面識别增值稅專用發票真僞：
第一：從外表看有以下二個方面特征：
1、紅色熒光防僞标記或微縮字母防僞标記,專用發票發票聯、抵扣聯“××增值稅專用發票”字樣下端的雙實線由微縮字母組成。其中上線為“××增值稅專用發票”等漢字的漢語拼音聲母縮寫，下線為“國家稅務總局監制”等漢字的漢語拼音聲母縮寫。發票監制章的内圓線由多組“國家稅務總局監制”等漢字的漢語拼音聲母縮寫組成，即“GJSHWZJJZH”。通過高倍放大鏡可以清晰地看到。
2、增值稅專用發票号碼采用異型号碼字體印刷。
第二：增值稅防僞稅控系統能起到防僞功能作用。
增值稅防僞稅控系統是強化專用發票的防僞功能，避免收取假發票有力手段.企業從稅務機關領購專用發票時，需持由稅務機關統一核發的 稅控IC卡，由稅務部門通過企業發行子系統将企業所購發票的 起止範圍登記在其稅控IC卡上，同時有關這些發票的流向信息 被登記在企業發行子系統中。這樣，稅務部門在發票的發放環 節便掌握了專用發票使用的重要信息。便于加強控制的管理。
在開票過程中，利用防僞開票子系統提供的加密功能，将發票上的主要信息（包括開票日期、發票代碼、發票号、購銷雙方的稅務登記号、金額和稅額等）經數據加密形成防僞電子密碼（也稱密文）打印在發票上，同時将用于加密的所有信息逐票錄到金稅卡的黑匣子中。如需識别一張發票的真僞，可通過數據掃描儀或鍵盤将發票上的密文輸入認證報稅子系統，采用字符識别技術将圖像轉換成數字信息經解密恢複出七項關鍵參數，再與發票上的相應内容比對，由于防僞增值稅專 用發票是一票一密，因而比對結果一緻則為真票， 若不相符即為假票。
最新政策
增值稅電子專用發票采用電子簽名代替發票專用章，屬于增值稅專用發票，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅紙質專用發票相同。增值稅專用發票電子化推行後，新辦納稅人既可以開具紙質專用發票，又可以自願開具電子專用發票。
據介紹，與紙質專票相比，電子專票的票面樣式更加簡潔，将原來的“貨物或應稅勞務、服務名稱”簡化為“項目名稱”，電子專票用電子簽名代替了紙質專票的發票專用章，進一步降低了市場主體的制度性交易成本。
