会议方案的内容
会议筹备方案内容包括：
1．确定会议名称。2．确定议题。3．指导思想。4．任务要求。5．确定与会人员。6.确定时间地点。7.会议期限。8.日程安排。9．会议领导。10．确定会议通知内容。11．会议通知跟进落实程序与要求。12．会场布置要求。13．会议文件资料种类、内容、要求。14．会议设备和用品种类、要求.15．会议后勤安排。16．会议记录安排。17．会场服务安排。18．会议预算安排。19．议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。20．其他注意事项。
会议方案的特点
会议方案具有以下特点：
1．针对性。会议方案是针对大型会议所做的规划安排，因此具有针对性。
2．指导性。会议方案对会议整个进行过程具有指导作用。
3．多样性。由于会议种类多样，相应的会议方案也具有多样性的特点。
会议方案的格式
会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。
1．标题。会议方案标题的规范写法由召开单位或范围、会议名称、文种名称(方案)“三要素”构成，有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有：方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。
2．开头。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分一般写明召开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，对会议的基本要素进行说明，引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。
3．主体。主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项，相当于一般计划中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项写出。
4．结尾。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的．可写上类似请示报告结尾的用语。如“以上方案，当否，请批示”。
5．落款。一般写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章。
会议方案的写作要求
1．科学安排，考虑全面。会议方案是进行会议的依据，会前要把举行会议的有关规定、各种程序、各方面可能遇到的情况都要考虑到、估计到，总揽全局、全面统筹。
2．明确要求，安排细致。大中型会议涉及人员多，头绪繁，内容杂，在设计会议筹备方案时应周密考虑，妥善安排有关事项。如对材料撰拟、分发、会标制挂、座位排列制作、安全保卫、医疗服务等都作明确的安排。对会议衔接时间计算准确，周密计划，精心安排。
3．留有余地．灵活机动。既要把任务、时间尽可能计算准确，同时，又要为相关活动留有弹性空间，防止安排太紧、太满而造成被动。
4．层次分明．合理安排条款顺序。写作时合理安排各条款间的逻辑顺序，既要条款分明，又要顺序合理。
