分類
說明書各種各樣。一般來講，按所要說明的事物來分，可以分為以下幾種：産品說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。
産品說明書主要指關于那些日常生産、生活産品的說明書。它主要是對某一産品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生産消費品的，如電視機；也可以是生活消費品的，如食品、藥品等。
使用說明書是向人們介紹具體的關于某産品的使用方法和步驟的說明書。參看範文《剃須刀說明書》。
安裝說明書主要介紹如何将一堆分散的産品零件安裝成一個可以使用的完整的産品。我們知道，為了運輸的方便，許多産品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到産品之後，需要将散裝部件合理地安裝在一起。這樣在産品的說明書中就需要有一個具體翔實的安裝說明書。例“CD-ROM驅動器安裝”。
這是一種比較散文化的說明書，它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節，同時也是為了向觀衆推薦該影劇。大型的演出活動，對于演職員的介紹，節目的介紹等等也是為了吸引更多的觀衆而采用的一種宣傳式的說明文字。
作用
（一)解釋說明的作用
解釋說明是說明書的基本作用。随着我國經濟的發展，人民生活的不斷提高，工業、農業的飛速發展，文化娛樂活動也日益的繁榮，人們将會在生活生産中遇到許多各種各樣的生産産品和生活消費品。科技的發展，更是使這些産品、消費品包含了很強的科技成 分，所以為了使人民群衆能很好地使用這些産品，真正為人民的生活服務，各生産廠家均會準備一本通俗是易懂的産品或生活日用消費品的說明書，給用戶的使用以切實的指導和幫助。說明書要詳細地闡明産品使用的每一個環節和注意事項。
(二)廣告宣傳的作用
商品經濟的今天，說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使用戶産生購買欲望，達到促銷的目的。
(三)傳播知識的作用
說明書對某種知識和技術有傳播作用。如介紹産品的工作原理、主要的技術參數、零件的組成等。
格式和寫法
說明書多種多樣，說明書的寫作格式也不拘一格，不可一概而論。本文将舉出一些常見的說明書的具體例子，以期使讀者對此有一明确的認識。
範例
(XX剃須刀)使用說明書
本說明适用于各類充電式剃須刀。
充電：
将電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。
剃須：
将開關鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請将皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然後以逆胡子生長的方向緩慢移動。
修剪刀：
如有修剪刀功能的剃須刀，請在剃須前，先将修剪刀推出，修短胡須後再用網刀剃淨。
清潔：
剃須刀要經常清潔。清潔前應先關上開關。旋下網刀，用毛刷将胡須屑刷淨。清潔後輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應輕拿輕放，避免損壞任何部件。
保修條例：
保修服務隻限于一般正常使用下有效。一切人為損壞例如接入不适當電源，使用不适當配件，不依說明書使用；因運輸及其它意外而造成之損壞；非經本公司認可的維修和改造，錯誤使用或疏忽而造成損壞；不适當之安裝等，保修服務立即失效。此保修服務并不包括運輸費及維修人員上門服務費。
保修期外享受終身維修，維修僅收元器件成本費。
剃須刀中内、外刃屬消耗品不在保修範圍内。
保修期：正常使用六個月。
注意事項：
充電時間12～16小時。
換刀網刀頭時一定要選用原廠配件。
評析：
這是一篇剃須刀的使用說明書。該使用說明書還附上了“保修條例”部分，嚴格來講，“保修條例”不屬于使用範圍内的東西，可以略去。就其使用說明來講，該文談到三個主要的步驟，一是充電，二是剃須，三是清潔。這類剃須刀屬于充電式的，由于剛打開的産品尚未充電，故要求先充電。該部分介紹了所接用的充電電壓，充電時間及注意事項等。
剃須部分将剃須的具體方法，剃刀走動的方向等都介紹的很清楚。除此而外，還指出有“修剪刀”的剃刀可在剃須前先将長須修短，再用剃須刀剃淨。
清潔是剃須後必做的工作，這裡詳細地介紹了剃須刀的保養清潔工作。為延長剃須刀的壽命這都是很有必要的。
