word2007:2006年Microsoft發布的程序-中文百科頻道

快捷鍵

概述

快捷鍵作用

Ctrl+Shift+Spacebar創建不間斷空格

Ctrl+Shift+-(連字符)創建不間斷連字符

Ctrl+Shift+<縮小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C複制所選文本或對象

Ctrl+X剪切所選文本或對象

Ctrl+V粘貼文本或對象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重複上一操作

設置字符與段落格式的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+Shift+F改變字體

Ctrl+Shift+P改變字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<減小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅減小字号

Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）

Shift+F3切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A将所選字母設為大寫

Ctrl+B應用加粗格式

Ctrl+U應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W隻給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H應用隐藏文字格式

Ctrl+I應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母變為小型大寫字母

Ctrl+=（等号）應用下标格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加号）應用上标格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*（星号）顯示非打印字符

Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C複制格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

Ctrl+1單倍行距

Ctrl+2雙倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行間距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J兩端對齊

Ctrl+L左對齊

Ctrl+R右對齊

Ctrl+Shift+D分散對齊

Ctrl+M左側段落縮進

Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進

Ctrl+T創建懸挂縮進

Ctrl+Shift+T減小懸挂縮進量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S應用樣式

Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1應用"标題1"樣式

Alt+Ctrl+2應用"标題2"樣式

Alt+Ctrl+3應用"标題3"樣式

Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式

編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆删除文字和圖形

快捷鍵作用

Backspace删除左側的一個字符

Ctrl+Backspace删除左側的一個單詞

Delete删除右側的一個字符

Ctrl+Delete删除右側的一個單詞

Ctrl+X将所選文字剪切到"剪貼闆"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至"圖文場"

◆複制和移動文字及圖形

快捷鍵作用

Ctrl+C複制文字或圖形

F2（然後移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）

Alt+F3創建"自動圖文集"詞條

Ctrl+V粘貼"剪貼闆"的内容

Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的内容

Alt+Shift+R複制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字符

快捷鍵插入

Ctrl+F9域

Shift+Enter換行符

Ctrl+Enter分頁符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+-可選連字符

Ctrl+Shift+-不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格不間斷空格

Alt+Ctrl+C版權符号

Alt+Ctrl+R注冊商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号

Alt+Ctrl+.（句點）省略号

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵将選定範圍擴展至

Shift+→右側的一個字符

Shift+←左側的一個字符

Ctrl+Shift+→單詞結尾

Ctrl+Shift+←單詞開始

Shift+End行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+Page Down下一屏

Shift+Page Up上一屏

Ctrl+Shift+Home文檔開始處

Ctrl+Shift+End文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結尾

Ctrl+A包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵作用

Tab鍵選定下一單元格的内容

Shift+Tab選定上一單元格的内容

按住Shift鍵并重複按某箭頭鍵将所選内容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵擴展所選内容（或塊）

Shift+F8縮小所選内容

Alt+數字鍵盤上的5選定整張表格

（Num Lock鍵需處于關閉狀态）

◆移動插入點

快捷鍵作用

←左移一個字符

→右移一個字符

Ctrl+←左移一個單詞

Ctrl+→右移一個單詞

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）

Tab右移一個單元格（在表格中）

↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+Page Up移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down移至窗口結尾

Page Up上移一屏（滾動）

Page Down下移一屏（滾動）

Ctrl+Page Down移至下頁頂端

Ctrl+Page Up移至上頁頂端

Ctrl+End移至文檔結尾

Ctrl+Home移至文檔開頭

Shift+F5移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關插入點所在位置

◆在表格中移動

快捷鍵光标移至

Tab一行中的下一個單元格

Shift+Tab一行中的上一個單元格

Alt+Home一行中的第一個單元格

Alt+End一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up一列中的第一個單元格

Alt+Page Down一列中的最後一個單元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷鍵在單元格中插入

Enter新段落

Ctrl+Tab制表符

處理文檔的快捷鍵

◆創建、查看和保存文檔

快捷鍵作用

Ctrl+N創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O打開文檔

Ctrl+W關閉文檔

Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S保存文檔

◆查找、替換和浏覽文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y在關閉"查找和替換"窗口之後重複查找

Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home浏覽文檔

◆撤消和恢複操作

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢複或重複操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N切換到普通視圖

Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動

◆用于審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打開或關閉标記修訂功能

Home定位至批注開始

End定位至批注結尾

Ctrl+Home定位至一組批注的起始處

Ctrl+End定位至一組批注的結尾處

功能區介紹

與Word2003相比，Word2007最明顯的變化就是取消了傳統的菜單操作方式，而代之于各種功能區。在Word2007窗口上方看起來像菜單的名稱其實是功能區的名稱，當單擊這些名稱時并不會打開菜單，而是切換到與之相對應的功能區面闆。每個功能區根據功能的不同又分為若幹個組，每個功能區的所擁有的功能如下所述：

1．“開始”功能區

“開始”功能區中包括剪貼闆、字體、段落、樣式和編輯五個組，對應Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區主要用于幫助用戶對Word2007文檔進行文字編輯和格式設置，是用戶最常用的功能區。

2．“插入”功能區

“插入”功能區包括頁、表格、插圖、鍊接、頁眉和頁腳、文本、符号和特殊符号幾個組，對應Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2007文檔中插入各種元素。

3．“頁面布局”功能區

“頁面布局”功能區包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應Word2003的“頁面設置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設置Word2007文檔頁面樣式。

4．“引用”功能區

“引用”功能區包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用于實現在Word2007文檔中插入目錄等比較高級的功能。

5．“郵件”功能區

“郵件”功能區包括創建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組，該功能區的作用比較專一，專門用于在Word2007文檔中進行郵件合并方面的操作。

6．“審閱”功能區

“審閱”功能區包括校對、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用于對Word2007文檔進行校對和修訂等操作，适用于多人協作處理Word2007長文檔。

7．“視圖”功能區

“視圖”功能區包括文檔視圖、顯示/隐藏、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用于幫助用戶設置Word2007操作窗口的視圖類型，以方便操作。

8．“加載項”功能區

“加載項”功能區包括菜單命令和工具欄命令兩個組，加載項是可以為Word2007安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴展。“加載項”功能區則可以在Word2007中添加或删除加載項。

新功能特點

輸入法

如果你是XP用戶，在Office 2007安裝完畢後點擊“輸入法”按鈕，我們會發現原有Windows XP自帶的“微軟拼音輸入法2003”自動更新為“微軟拼音輸入法2007”（如圖14），與以前的輸入法版本相比，“微軟拼音輸入法2007”字詞庫得到了更新，而且更加智能。

文檔保存格式

用戶在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003時，對保存Word文檔時生成的“.doc”格式文檔非常熟悉，而新發布的Microsoft Office 2007改變了部分文檔格式，Word文檔的默認保存格式為“.docx”，改變格式後文檔占用空間将有一定程度的縮小。但同時出現的問題是安裝Microsoft Office 97-2003的計算機無法打開格式為“.docx”的文檔，解決方法是到微軟官方網站上下載兼容性插件，安裝到裝有Microsoft Office 97-2003的計算機上，就可以打開“.docx”文檔了。

隐藏工具欄

用戶在使用Microsoft Office 97-2003編輯文檔時經常會用到“字體”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字體顔色”、“段落居中”和“字體和字号”等功能，由于頻繁操作，用戶需要用鼠标上下來回點擊，時間一長，易産生厭煩。新發布的Office 2007增加了一個“隐藏工具欄”，當用戶将需要修改的文字或段落選中，并把鼠标向選中部分末字符的右上角移動，就會發現在該字符的右上角出現了一個工具欄（如圖15），并且随着鼠标箭頭的移近，工具欄的透明度逐漸降低。在這個“隐藏工具欄”中包括了用戶經常應用的字體和段落工具欄的選項，使用起來方便快捷，可以顯着提高用戶的工作效率。

審閱選項卡

Office 2007在面闆中新增了“審閱”選項卡。在Word 2007之前的版本中，審閱的功能其實是通過“工具”菜單下的“修訂”項實現的。在Word 2007中新增的“審閱”選項卡（如圖16）中最主要的選項就是“新建批注”和“文檔保護”選項。

應用“新建批注”選項，上司可以對下級提交的計劃或文案進行批注，下級也可以對工作中的問題和需要請示的事項進行說明。用戶隻要将需要批注的内容選中，點擊“新建批注”選項，就可以将批注内容輸入批注欄中。

用戶應用“文檔保護”選項，可以設置訪問權限，可以禁止複制或修改文檔中的内容。首先用戶需要到Microsoft官方網站上下載Windows Rights Management客戶端軟件，安裝後就可以修改文檔訪問權限，當然下載的前提條件是使用Microsoft Windows正版産品。

如果想禁止他人浏覽自己的文檔，可以點擊Office圖标，在彈出的選項欄中點擊“準備”|“加密文檔”，給文檔設置密碼，通過使用“文檔保護”和“加密文檔”可以大幅度提高用戶資料信息的安全性。

MicrosoftVisualStudioTool

安裝完Microsoft Office 2007後，在“程序”菜單中你會發現新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，還有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007與Office 2003一樣，利用Microsoft Office自帶的VB編程功能，可以編寫出特定功能插件，插入文檔中，從而滿足用戶的特定功能，例如網絡管理員可以編寫VB視頻播放插件，并将其插入Word中，通過博客編輯功能将文章發布。