辦理要求
根據《普通高等學校學生管理規定》，按照國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學手續，複查合格者予以注冊，取得學籍。複查不合格者，由學校區别情況，予以處理，直至取消入學資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消學籍。冒名頂替取得學籍并獲得證書者，一經查實，追回證書，并在教育部指定的學曆證書查詢網站上撤銷學曆證書電子注冊信息。
未經省級招生部門錄取的學生，不管其在校學習時間多長，均無學籍。即使修業期滿，成績合格，也不能獲得國家承認的普通高等教育學曆證書。
學生可以通過生源地省級招生部門指定的網站查詢錄取信息，從而了解自己是否被正式錄取。教育部已經制訂了《普通高等學校新生學籍電子注冊管理辦法》，學生可以憑借有效的信息通過指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。
管理系統
從2009年，教育部就已經開始關注建立全國統一的學籍的問題，2010年的時候開始在全國部署，要求全國的中小學生所有的學校能夠為孩子們建立一個學籍的
信息管理系統。到了2013年，全國初步建成管理系統。如果今後有這樣一個學籍系統的時候，像剛才提到一個人就有一個學籍号，這個還會學籍跟着每一個學
生，如果他轉學這個學籍号也會跟着走。記者發現在一些地方可能會出現這種學籍的取得、變動、喪失或者環節等方面管理不夠嚴謹這樣的情況，也就是說學生轉學
了但是他的學籍并沒有跟上。
2013年9月1日起，全國中小學學生學籍信息管理系統将建成投用，屆時每名中小學生都将擁有一個終身使用的學籍編碼，該系統學生的學籍檔案基本信息實行一次采集，對學生進行全國統一編碼，實現每名學生編碼全國唯一，終身使用，對學生進行電子身份管理。
全國中小學學生學籍信息管理系統建設的目标是構建覆蓋全國的中小學學籍信息管理系統，為每名學生建立電子學籍檔案，對招生入學、學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業、成長記錄等進行全程信息化管理。
系統建設内容包括全國中小學學生（義務教育學生和普通高中學生）學籍信息管理模塊、農村義務教育學生營養改善計劃管理模塊、校車管理模塊。
本指登記學生姓名的冊子，後指作為某校學生的資格。 宋 趙升 《朝野類要·舉業》：“天下士人，不限有無學籍，皆得赴試本經一塲，中者入上庠。” 宋 周密 《齊東野語·洪君疇》：“學舍鳴鼓攻之……遂從第一等規屏斥，盡除學籍。”如：他為此受了記大過的處分，但總算保留了學籍，未被開除出校。
學籍制度
為了加強對義務教育階段的學校管理，規範本校的學籍管理工作，做好控制義務教育階段的學生流失，高質量普及九年義務教育，為本校全面推進素質教育提供基礎及保證，根據上級教育行政部門的相關政策，制定如下規定：
學籍注冊
1、學校按照戶口所在地教育行政部門所劃定的就近入學的學區範圍及有關要求招收新生。
2、初中新生入學時，要将原小學的學生檔案、戶口及住房證上交本校審查，合格後學生憑蓋有轄區教育行政部門學籍管理章和學校章的通知書，在規定時間到學校報到。 小學新生入學時，要将戶口和住房證上交轄區教育行政部門審查，合格後憑轄區教育行政部門通知書，在規定時間到指定學校報道。
3、新生在規定時間報到後，即取得相應學校學籍。
4、非本學區的學生本校一律不予建立相應學校學籍。
5、新生自報到之日起，兩周之内未到本校報到，學校可取消入學資格(特殊情況除外)。
6、學籍内容包括：加蓋轄區教育局學籍章和相應中學學籍章的錄取通知書，小學生畢業登記表，大慶市教育局統一制定的素質手冊。
轉學
1、學生因家庭搬遷等情況要求（在市内）轉學的，學生本人及家長可持變動後的戶口及住房證向學校提出書面申請，經學校校長及有關負責人簽字批準後，學校可辦理轉入、轉出手續。
2、特殊情況的學生由學生本人及家長提出申請後，由校長批準并且上報上級教育行政主管部門同意後，方可轉出轉入。 3、其它情況一律不予轉學。
4、畢業年級學生原則上不允許轉學。
借讀
1、符合借讀條件的學生。根據上級主管部門安排和特殊情況的學生可以根據學校現有情況，經校長批準後，方可在本校借讀，借讀學生按上級規定收取借讀費。
2、對于家庭确有困難的學生按有關政策辦理。
3、借讀學生由于特殊原因，不能回戶口所在地參加畢業考試的學生，經家長向學校提出申請，校長批準後可在本校參加畢業考試。
4、學生要求返回戶口所在地考學時，學校及時給學生辦理相關手續。
休學與複學
1、在校學生因病需要休學的，應持市級以上醫院診斷證明及住院病曆複印件，由父母或其它監護人向學校提出書面申請，校長根據醫院診斷書在學生本人、家長的書面申請書上簽字後，方可由學校學籍管理人員上報上級主管部門，具體辦理休學。 2、休學期限一般為一年，休學到半年或未滿一年需提前複學，經校長同意後上報轄區教育行政部門審核後，方可複學。複學時由家長持市級以上診斷證明及家長書面申請書上交學校，經校長同意後，學籍管理人員報到上級部門具體辦理，方可複學，複學後編入下一年級學習。
3、畢業年級的學生無特殊情況一般不準休學。
4、休學期間不得轉學，學籍由學校保留。休學證明裝入學生檔案，并由校醫在學生檔案上填寫好。
退學(或辍學)
1、學校原則上不允許退學(或辍學)。
2、學生因故申請退學(或辍學)，需持家長的書面申請和家長所在單位證明，由教務處審查，校長簽字批準，經市(區)教育行政部門批準後，方可辦理退學(或辍學)手續，并及時上報當地政府。
3、退學(辍學)學籍由教務處保管。
留級與跳級
1、本校學生一律不準留級，特殊情況除外。
2、對學生成績特别優異，提前達到更高年級學生程度的學生，經學生家長申請，學校推薦，報上級主管部門批準後方可跳級。
處分
學生處分有：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。對嚴重違紀的學生予以處分時，應由政教處出示材料，經校長會議讨論決定。
開除學生學籍時需做下列工作：
1、開除學生由政教處出示材料，校長辦公會議讨論決定，報轄（區)教育行政主管部門批準。
2、開除學生前由政教處事先通知家長。
3、開除學生在校内公布。
4、開除學生學籍處分材料由教務處保存。
5、報市（區）教育行政主管部門備案。
6、向駐地街道和派出所通報。
學生畢業
學生在校期間，在規定年限内完成規定課程，全面考核成績合格者，學校發給畢業證書。兩科或兩科以上不及格者發給肄業證書，可參加下一屆的學生成績考核(不及格科)，合格後發給畢業證書。
分班
每年新生分班按學校确定的原則，由教務處具體組織分班，分班後一律不準更改。
調班
原則上各年級的學生一律不準調班，特殊情況由校長批準。
