特征
1．意向性與一緻性
商務合作意向書的内容是各方原則性的意向，并非具體的目标和實施方法。這與協議與合同是有很大區别的。協議與合同的内容要求必須是非常具體的、且有實施的操作性。它的具體内容應是經過協商雙方一緻同意的，能表達雙方的共同意願。
2．協商性與臨時性
商務合作意向書是共同協商的産物，也是今後協商的基礎。在雙方簽署之後，仍然允許協商修改。商務合作意向書隻是表達談判的初步成果，為今後談判作鋪墊；一旦談判深入，最終确定了合作雙方的權利和義務，其使命即告結束。
3．信譽性而非法律性
商務合作意向書是建立在商業信譽之上的，雖然對各方有一定的約束力，但并不具有法律效力。這與協議與合同的執行具有法律強制性是不同的。
結構與寫法
(一)标題
可直書“意向書”三字；也可在“意向書”前标明協作内容，如《合資建立五十萬噸水泥廠意向書》、《合資興建麥稈草席加工廠意向書》；還可在協作内容前标明協作各方名稱。
(二)正文
1．引言
引言寫明簽訂意向書的依據、緣由、目的。表述時比經濟合同、協議書相對靈活些。有時引言部分要說明雙方談判磋商的大緻情況，如談判磋商的時間、地點、議題甚至考察經過等。意向書一般不在标題下單獨列出立約當事人名稱，所以在引言部分均要交待清楚簽訂意向書各方的名稱，并在名稱後加括号注明“簡稱甲方、“簡稱乙方”等，以使行文簡潔方便。例如：
浙江省杭州華生包裝印刷廠《以下簡稱甲方》與香港萬利貿易公司(以下簡稱乙方)本着平等互利的原則，先後于1997年3月2日、1997年4月5日兩次就合資興辦一次性餐具加工廠事宜進行了協商，達成如下合作意向：
2．主體
以條文的形式表述合作各方達成的具體意向。如果是中外合資經營企業，需要就合資項目整體規劃、合營期限、貨币結算名稱、投資金額及規模、雙方責任分擔、利潤分配及虧損分擔等問題，表明各方達成的意向。一般來說，主體部分還應寫明未盡事宜的解決方式，即還有哪些問題需要進一步洽談，洽談日程的大緻安排，預計達成最終協議的時間等。在主體部分最後應寫明意向書的文本數量及保存者；如系中外合資項目，還應交待清楚意向書所使用的文字。例如：
一、雙方按《中華人民共和國中外合資經營企業法》及其他有關規定合資興辦一家一次性餐具加工廠。合資企業名稱暫定為“華利快餐餐具有限公司”。
二、甲方以現廠區東部的四幢車間、一幢辦公樓、二十畝廠區空地和其他生産生活資料作價入股。作價入股股份的計算以雙方認可的資産評估機構、土地評估機構評估結果為準。乙方一次性投入約人民币伍佰伍拾萬元。其中包括提供全套一坎性餐具生産機器四套，輔助設備，生産和工作用車五輛，現有企業改造、配套資金和企業生産周轉金。具體投入數額視甲方資産、土地作價情況而定。甲乙雙方的投資比例确定在甲方占55％，乙方占45％。
三、合資企業的主導産品是紙飯盒、紙碟、紙碗、紙杯等各式紙質餐具，預計年産量為1．2億隻。其中60％由乙方負責出口銷售。
四、甲方負責合資企業的申報立項、登記注冊、場地設施改造、财産保險等工作，乙方負責提供和安裝設備、培訓技術人員，提供國際市場信息。
·······
九、未盡事宜，雙方在今後協商補充。甲乙雙方在完成合資辦廠的準備工作後，約定時間進行磋商，簽訂正式協議。
十、本意向書用中文書寫一式六份，雙方各執三份。
例文表述的内容不像協議書或經濟合同那樣詳細具體，顯得比較原則化；和會談紀要相比，協約的色彩又相對重一些。
（三)落款
包括簽訂意向書各方當事人的法定名稱，談判代表人的簽字，簽署意向書的日期等内容。
寫作要點提示
(一)商務合作意向書的寫作應注意語言相對比較平和
意向書内容不像經濟合同、協議書那樣帶有鮮明的規定性和強制性，而是具有相互協商的性質；因此，行文中多用商量的語氣，一般不要随便使用“必須”、“應99％gg否則”等。同時，因為意向書不具備按約履行的法律約束力，所以，在主體部分裡不寫違反約定應該承擔什麼責任的條款，也不規定意向書的有效期限。
(二)商務合作意向書的格式可參照合同的寫法
寫作範例
地産項目合作意向書
甲方：_______________(以下簡稱甲方)
乙方：_______________(以下簡稱乙方)
為使______________項目(以下簡稱本項目)在濟南高新技術産業開發區實現産業化，根據國家及地方有關法律、法規，雙方本着平等、自願、有償的原則，訂立本協議。
一、土地問題
1．土地位置及出讓方式。
甲方同意本項目進入濟南出口加工區實現産業化。初步确定項目建設地點位于××，占地約×畝。其中獨自使用面積×畝，代征道路面積×畝，确切位置坐标四至和土地面積待甲方規劃土地建設管理部門實測後确認。甲方将國有土地使用權以有償出讓方式提供給乙方。
2．土地價格。
為體現對本項目的支持，甲方初步确定以×萬元人民币／畝的優惠價格，将項目所需該宗土地的使用權出讓給乙方，出讓金總額為×萬元人民币。該宗土地征用成本與出讓值差額計×萬元，由高新區參照項目單位納稅中高新區财政收益部分給予相同額度的扶持。
3．付款方式。
高新技術産業開發區規劃土地建設管理部門與乙方簽訂正式土地使用權出讓合同。乙方在該合同簽訂後十五日内，一次性向甲方付清土地使用權出讓金。甲方收到全部土地使用權出讓金後，按國家有關規定，盡快辦妥國有土地使用證等有關手續。
二、工程建設
1．開工條件。
(1)按照乙方建設規劃要求，甲方承諾于××年×月×日前，保證本期用地具備上水、污水、雨水、熱力、寬帶網、公用天線、通電、通信、通路和場平即“九通一平”的基本建設條件，确保乙方順利進場。否則承擔由此給乙方造成的經濟損失。
(2)甲方積極協助乙方辦理有關建設手續。乙方則負責按規定時間、額度繳納有關費用。
2．工程進度。
乙方必須在××年×月x目前進場開工建設，并嚴格按照施工進度計劃投入資金進行建設，保證建設進度。
3．竣工時間。
乙方必須在××年×月X目前竣工，延期竣工時應于原定竣工日期前三十日以上時間内，向甲方提出延期說明，取得甲方認可。
三、違約責任。
1．如果乙方未按《土地使用權出讓合同》約定及時支付土地出讓金等其他應付款項，從滞納之日起，每日按應繳納費用的0．5‰繳納滞納金。逾期90日而未全部付清的，甲方有權解除協議，并可請求違約賠償。
2．乙方取得土地使用權後未接協議規定建設的，應繳納已付土地出讓金5％的違約金；連續兩年不投資建設的，甲方有權按照國家有關規定收回土地使用權。
3．如果由于甲方原因使乙方延期占用土地使用權時，甲方應賠償乙方已付土地出讓金5％的違約金。
4．為避免國有資産流失，保證甲方對本項目的補貼在一定時間内得到補償。自本項目正式投産起五年内，乙方向高新區稅務機關繳納的各種稅金(退稅或創彙獎勵)，低于乙方已報送給甲方的項目報告書中所承諾的相應稅種(退稅或創彙獎勵)金額的50％時(優惠政策除外)，乙方應賠償給甲方其稅金差額。即乙方在項目報告書中承諾的某一稅種具體金額×50％=乙方當年該稅種實際繳納金額。
四、其他
1．在履行本協議時，若發生争議，雙方協商解決；協商不成的，雙方同意向濟南市仲裁委員會申請仲裁，沒有達成書面仲裁協議的，可向人民法院起訴。
2．任何一方對于因發生不可抗力且自身無過錯造成延誤不能履行本協議有關條款之規定義務時，該種不履行将不構成違約，但當事一方必須采取一切必要的補救措施以減少造成的損失。并在發生不可抗力三十日内向另一方提交協議不能履行的或部分不能履行的，以及需延期的理由報告，同時，提供有關部門出具的不可抗力證明。
3．本協議一式兩份，甲、乙雙方各執1份。兩份協議具有同等法律效力，經甲、乙雙方法定代表人(或委托代理人)簽字蓋章後生效。
4．本協議于××年x月×日在中華人民共和國山東省濟南市簽訂。
5．本協議有效期限自××年×月×日起至××年×月×日止。
6．本協議未盡事宜，雙方可另行約定後作為本協議附件，與本協議具有同等法律效力。
甲方：(章)________________乙方：(章)________________
法定代表人(委托代理人)：________________法定代表人(委托代理人)：________________
法人住所地：________________法人住所地：________________
郵政編碼：________________郵政編碼：________________
電話号碼：________________電話号碼：________________
