記賬憑證彙總表

記賬憑證彙總表

科目彙總表
記賬憑證彙總表亦稱科目彙總表。定期對全部記賬憑證進行彙總,按各個會計科目列示其借方發生額和貸方發生額的一種彙總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,記賬憑證彙總表中各個會計科目的借方發生額合計與貸方發生額合計應該相等,因此,記賬憑證彙總表具有試算平衡的作用。記賬憑證彙總表是記賬憑證彙總表核算形式下總分類賬登記的依據。
    中文名:記賬憑證彙總表 外文名: 别名: 英文名:Summary of accounting documents 别稱:科目彙總表 制度:記賬憑證填制

簡介

1、收款憑證填制:

①凡是涉及到增加現金或者銀行存款帳戶的金額的,都必須填制收款憑證。

②收款憑證左上方的“借方科目”,應填寫“現金”或“銀行存款”,右上方應填寫憑證編号。

③收款憑證的編号一般按“現收×号”和“銀收×号”分類(業務量多的企業),或“收字×号”分類(業務量少的企業)。

④“貸方科目”欄内填寫與“現金”或“銀行存款”科目對應的總賬(一級)科目及其所屬的明細(二級)科目。

⑤“金額”欄内填寫實際收到的現金或銀行存款數額。

⑥“記賬符号”欄供記賬員在根據收款憑證登記有關賬簿以後做記号用,表示該項金額已經記入有關帳戶,避免重記或漏記。

2、付款憑證的填制:

①凡涉及到減少現金或銀行存款帳戶的金額,都必須填制付款憑證。

②收款憑證左上方的“貸方科目”,應填寫“現金”或“銀行存款”,右上方應填寫憑證編号。

③收款憑證的編号一般按“現付×号”和“銀付×号”分類(業務量多的企業),或“付字×号”分類(業務量少的企業)。

④“借方科目”欄内填寫與“現金”或“銀行存款”科目對應的總賬(一級)科目及其所屬的明細(二級)科目。

⑤對于隻涉及到“現金”或“銀行存款”這兩個賬戶的業務,如從銀行存款中提取現金或以現金存入銀行等,隻需填制付款憑證,不再填制收款憑證,以免重複記賬。

3、轉賬憑證的填制:

①凡不涉及到現金或銀行存款增加或減少的業務,都必須填制轉賬憑證。

②轉賬業務沒有固定的賬戶對應關系,因此要按“借方科目”或“貸方科目”分别填列有關總賬(g一級)科目和明細(二級)科目。

③借方科目的金額和貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄内填列。

4、彙總記賬憑證的填制:

①彙總收款憑證的填制:

按現金或銀行存款科目的借方分别設置,并按貸方科目加以歸類彙總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月末,計算出彙總收款憑證的合計數後,分别登記現金或銀行存款總帳的借方,以及各個對應賬戶的貸方。

②彙總付款憑證的填制:

按現金或銀行存款科目的貸方分别設置,并按借方科目加以歸類彙總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月末,計算出彙總付款憑證的合計數後,分别登記現金或銀行存款總帳的借方,以及各個對應賬戶的借方。

③記賬憑證彙總表的填制:

根據記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證彙總表,然後根據記賬憑證彙總表再來登記總賬。

填制方法

①填寫記賬憑證彙總表的日期、編号和會計科目名稱。彙總表的編号一般按年順序編列,彙總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序号保持一緻。

②将需要彙總的記賬憑證,按照相同的會計科目名稱進行歸類。

③将相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額分别加總,求出合計金額。

④将每一會計科目的合計金額填入彙總表的相關欄目。

⑤結計彙總表的本期借方發生額和本期貸方發生額合計,雙方合計數應相等。

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