定義
表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚者的高尚品行（或被其品行所感動），特向被表揚者所在單位或其上級領導緻信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發揚光大。
在表揚信中應反映他人的事迹與品質，贊揚不能太過分，語言要熱情而簡樸。表揚信可以直接寫給表揚對象，也可以寫給表揚對象的所屬單位，還可以寫給報刊社、電台、電視台等新聞媒體。
格式
1．标題。寫成"表揚信"即可。
2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。
3．事迹經過。
4．表揚的語句。
5．學習的語句。
種類
從表揚雙方的關系來看，可以分為兩種：n
1、上級對下級、團體對個人進行表揚的表揚信；n
2、群衆之間進行表揚的表揚信。n
從被表揚者的身份來看，表揚信又可分為兩種：n
1、對集體進行表揚的表揚信；n
2、對個人進行表揚的表揚信。n
寫作指導
表揚信通常由标題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
标題
一般而言，表揚信标題單獨由文種名稱“表揚信”組成，位置在第一行正中。
稱謂
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應在姓名之後加上“同志”、“先生”等字樣，後邊加冒号。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。
正文
正文的内容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列内容：n
1、交代表揚的理由n
用概括叙述的語言，重點叙述人物事迹的發生、發展、結果及其意義。n
叙述要清楚，要突出最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。n
2、指出行為的意義n
在叙事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想，好風尚，好品德。n
結尾
該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如“某某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”n
寫給本人的表揚信，則應适當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的内容，并要求在結尾處寫上“此緻敬禮”等結束用語。但“此緻”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂格寫。n
落款
落款應寫明發文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。
寫作要求
表揚信是以書信的形式，對在生活、工作和學習的某一個方面做出了貢獻，發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用文體。表揚信應把表揚的對象寫清楚，表揚的事迹要寫具體，真實的表達自己的感情。n
表揚信多數是以信封裝好交給受表揚的領導。要點如下：n
1、肯定被表揚的先進事迹；n
2、表達感謝之情，希望受表揚的人或集體發揚成績，繼續進步；n
3、宣傳先進思想和事迹。号召大家學習以便形成良好的風氣，提高全民的素質。n
注意事項
1、叙事要實事求是。對被表揚的人和事的叙述一定要準确無誤，既不誇大，也不縮小，評價要實事求是，恰如其分。n
2、要用事實說理，要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事迹要做到見人、見事、見精神，不要以空泛的說理代替了動人的事迹。n
3、表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。n
4、表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關部門給予表揚。n
