簡介
其主要内容包括:檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定合同檔案管理制度。為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。
特點
合同檔案除具有一般檔案共性外，還具有以下3個獨有的特點。
突出的依據憑證性
依據憑證性，是合同檔案最突出也是重要的特點，意思是說依法訂立的合同對當事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權利義務的轉讓、終止、違約、責任等等，都必須完全地、唯一地依據合同檔案，否則，就要承擔由此産生的法律後果。由于具有這一作用，在市場經濟體制下，合同檔案時維護當事人合法權益的最直接、最有效的手段之一。這點特點需要引起廣大經營者、管理部門以及檔案工作者的重視。
形式與内容的規範性程序較高
合同要對當事人有法律的約束力，其自身必須具備法律規定的許可性，即對于合同本身是否具有法律效力，法律規定了特定的形式，不具備法律所要求的特定形式，該合同就不具有法律效力，視為無效合同。
在訴訟中，要證明一個合同法律效力的成立，就應當以法律要求的特定形式去加以證明。而在合同檔案管理工作中經常發生的“證據滅失”問題，原因正是對合同形式與内容的規範性要求不甚了解，以緻在收集、保管過程中缺失了合同檔案的若幹組成部分，造成合同檔案法律效力的部分乃至全部的喪失，導緻當事人合法權益受到損害。
時效性強
時效是一個法律術語，指時間在法律上的效力。時間本身就是一種法律事實，能夠引起一定的法律後果。《合同法》《民法》等許多相關法律對在合同的要約、承諾、履行以及争議解決各個不同階段内合同的效力以及當事人各種權力、義務的存在與消滅等均有所規定，可以說時效性特征貫穿于合同始終。
基本原則
1、合同檔案管理實行網絡管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以确保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業務分公司、各部門應分别建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并确定一名專門人員負責合同文檔管理。
觀點
《中華人民共和國檔案法》的頒布施行，标志着中國檔案事業進入了依法建設的新階段。以《檔案法》為依據，進一步完善中國檔案事業法規體系，走以法治檔的道路，是中國檔案事業發展的根本方向。企業檔案工作是國家整個檔案事業的重要基礎,企業檔案管理制度則是企業檔案工作的依據和保障。
試對企業檔案管理制度的性質、地位、内容、形式和原則諸方面談一點粗淺的看法。
一、對企業檔案管理制度的再認識也許有人會認為，企業是基層的基層，企業檔案工作則是這個基層管理工作中“不起眼”的部分，企業檔案管理制度更是擺不到“台面”上。因此，如何正确、全面地認識企業檔案管理制度的性質和地位，是建立、健全企業檔案管理制度的首要問題，應在《檔案法》精神指導下，從檔案法規建設的角度深化對企業檔案管理制度的認識。
