介紹信

主要作用

1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明的雙重作用。

分類說明

内容分類

（一）便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括标題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

1.标題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。（2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4.結尾

寫上表示緻敬或者祝願的話，如“此緻 敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附注

注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

（二）帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由标題（介紹信）、介紹信編号、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2.間縫

間縫部分寫介紹編号，應與存根部分的編号一緻。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹信相同，隻是有的要标題下再注明介紹信編号。

書寫形式

一般有書信式和填表式兩種。

（一）書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

（二）填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

寫作規範

（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

2. 聯系單位或個人的稱呼。

3. 被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。

4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此緻敬禮”等語。

5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用隻須填上有關内容。

1. 存根部分簡填，以便日後查考。

2.正文部分要填寫詳細些。

3. 派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

寫作要求

1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。

2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

3. 字迹要工整，不能随意塗改。

注意事項

1. 要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

2. 要态度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隐晦，自信而不自大。

3. 篇幅不易過長，言簡意赅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字迹要工整。

範例參考

範例一 普通介紹信

普通介紹信：

茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯系 ，請接洽。

此緻

敬禮

xx公司（蓋章）

年 月 日

有限期叁天

範例二 專用介紹信

專用介紹信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 聯系 。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x号………（蓋章）……

英文範例

subject: Introduction

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully,

Yang Ning

尊敬的先生/女士，

現向您推薦我們的市場專家弗蘭克??瓊斯先生。他将因公務在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。

我們将非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常願意回報您的幫助。

您誠摯的

楊甯