概念
移動辦公
是當今高速發展的通信業與IT業交融的産物,它将通信業在溝通上的便捷、在用戶上的規模,與IT業在軟件應用上的成熟、在業務内容上的豐富,完美結合到了一起,使之成為了繼電腦無紙化辦公、互聯網遠程化辦公之後的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式,通過在手機上安裝企業信息化軟件,使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且它還擺脫了必須在固定場所固定設備上進行辦公的限制,對企業管理者和商務人士提供了極大便利,為企業和政府的信息化建設提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得随心、輕松,而且借助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。
應用結合(日事清時間管理工具)
日事清——專業的企業移動辦公軟件。移動應用與虛拟化應用結合的技術實現方式有很多,是通過内置獨有穩定的、快速的動态域名解析技術(DDNS)以及跨平台的無縫連接技術,保證運行的所有商業應用程序、任務和數據在各種手持終端設備上的應用,其功能與在PC上能運行的ERP或者辦公OA以及各類辦公軟件的應用完全相同。
移動辦公存在的問題
由于移動辦公要經過開放的無線公網接入政府和企業的内部網以及信息在空中無線傳播,由此移動辦公使用和推廣的首要問題就是移動辦公的安全問題。在網絡安全威脅日益嚴重的今天,移動辦公系統的安全更是一個不容忽視的重要問題。如何保證政府和企業網絡和信息的安全,也是用戶最關心的一個問題。由于移動辦公要經過運營商的無線網和移動運營商的運營網絡,這就有可能發生信息洩密或引入黑客攻擊的問題。因此隻為為移動辦公通過一個極為安全的解決方案,移動辦公的應用才能成為可能。數碼星辰作為網絡安全産品和移動應用軟件的專業廠商,設計了SMO(Secured Mobile Office)移動辦公系統,将安全和移動應用作為一個整體來進行設計為移動應用的安全提供全程的移動安全辦公解決方案。這一方案在數據完整性、信息的保密性、網絡的安全性以及信息處理的每一個步驟均作了周密的設計,既保證了移動政務應用高安全性,有實現了移動應用的高效性和方便性。讀者可以通過擴展閱讀了解詳情。
認證方式
所有的智能手機或平闆終端都要經過認證,才可以接入雲平台,終端的認證方式有本地認證(用戶名,密碼)、第三方認證(LDAP/RADIUS/AD)、動态令牌(一次性密碼認證令牌),手機SIM卡綁定、SD證書認證(雲設備CA/第三方CA)、短信認證等方式。
1 AD域認證
賽藍移動雲平台可與用戶AD域(或RADIUS)進行結合。用戶無需在賽藍設備上建立另外一套賬号密碼,即可用原有的AD域賬号進行登錄,并訪問其權限内的應用。
2 動态令牌認證
可增配動态口令RSA令牌(類似網絡銀行的U盾,即在靜态用戶名和密碼外增加一重安全性保障),實現更高級别的接入安全。賽藍SGA平台内置了動态令牌服務端,基于時間周期與客戶端動态令牌進行同步,每隔60秒産生一個新的口令,口令根據特定算法生成不可預測的随機數字組合,且每個口令隻能使用一次。
3 手機令牌認證
手機令牌認證原理類似動态令牌認證。賽藍SGA平台内置了手機動态令牌服務端,在手機上安裝賽藍手機令牌客戶端軟件,基于事件觸發方式,與SGA服務器保持密碼同步。由于其高安全性和易攜帶性,手機令牌認證将成為3G時代的主流認證方式。
4 手機SIM卡綁定
支持Android系統SIM卡綁定,通過賽藍ICAB軟件讀取SIM卡特定信息,生成唯一特征碼,在SGA後台設定用戶SIM綁定後,用戶第一次登錄前台,會自動上傳唯一特征碼,完成SIM卡綁定。
5 手機硬件特征碼綁定
支持Android、IOS系統硬件特征碼綁定,通過賽藍ICAB軟件讀取手機硬件信息,生成唯一特征碼,在SGA後台設定用戶手機硬件特征碼綁定後,用戶第一次登錄前台,會自動上傳唯一特征碼,完成手機硬件信息綁定。
6 證書認證
移動辦公系統是一套建立以手機等便攜終端為載體實現的移動信息化系統,該系統将智能手機、無線網絡、OA系統三者有機結合,開發出移動辦公系統,實現任何辦公地點和辦公時間的無縫接入,提高了辦公效率。它可以連接客戶原有的各種IT系統,包括OA、郵件、ERP、以及其他各類個性業務系統,使手機也可以用以操作、浏覽、管理公司的全部工作事務,也提供了一些無線環境下的新特性功能。其設計目标是幫助用戶擺脫時間和空間的限制,随時随地随意地處理工作,提高效率、增強協作。
移動辦公是雲計算技術、通信技術與終端硬件技術融合的産物,成為繼電腦無紙化辦公、互聯網遠程化辦公之後的新一代辦公模式。對于移動辦公的未來發展前景,移動辦公是大勢所趨。
移動OA是組織管理信息化進入到移動時代的必然結果,是組織通過移動通信技術延伸其協同應用和信息交流的必要手段,組織成員可以通過移動協同應用向領導和其他成員提供實時信息和服務,使其能夠更方便地與客戶、上級組織、同行業或上下遊企業随時保持靈動的信息交流。當企業領導、相關審批流程的審批人出差或外出時,可以通過手機終端登錄移動信息空間門戶,實時了解集團最新信息,查閱内部資料,随時查看審批請求以實現審批結果的快速回複。
移動OA的快速發展也讓移動辦公有了質的飛躍。以短訊為基礎的第一代移動辦公技術存在着許多嚴重的缺陷,其中最嚴重的問題是實時性較差,查詢請求不會立即得到回答。第二代移動辦公系統采用基于WAP技術的方式,手機主要通過浏覽器的方式來訪問WAP網頁,以實現信息的查詢,部分地解決了第一代移動訪問技術的問題。但第二代的移動訪問技術的缺陷主要表現在WAP網頁訪問的交互能力極差,因此極大地限制了移動辦公系統的靈活性和方便性。而新一代的移動辦公,在移動OA的幫助下,融合了3G移動技術、智能移動終端、VPN、 數據庫同步、身份認證及Webservice等多種移動通訊、信息處理和計算機網絡的最新的前沿技術,以專網和無線通訊技術為依托,使得系統的安全性和交互能力有了極大的提高,為用戶提供了一種安全、快速的現代化移動執法機制,廣受青睐,市場潛力無限。以萬戶移動OA-evo為例,萬戶evo并不是把OA搬到手機上,而是與智能手機深度融合之後,為手機創造新的系統,不僅有傳統OA辦公系統的功能,還擁有了其不具備的衆多優勢。比如,利用智能手機的通話、拍照、定位、信息推送、信息同步,萬戶evo引領出了手機郵件、手機閱讀、手機微博、手機社區等全新的體驗模式,讓用戶更加感受到移動辦公的諸多精彩。萬戶evo在功能設置上也更加的人性化。以最基本的通話功能為例,隻需在evo中直接點擊聯系人與其通話,并處理流程或郵件即可。
影響
市場誘人
2006年,IDC曾對亞太地區10個國家和地區進行調查,移動辦公解決方案在提高效率和生産力方面确實行之有效,各個國家的企業在移動辦公方面的投資也有較大增長,預計到2010年将達到250億美元。Gartner的研究報告更打動人心:如果企業将移動電話變成自身通信系統的一部分,可以節約50%的國内話費和25%的國際話費。日趨旺盛的在線辦公需求正在讓這一新業态迎來加速成長期。工信部數據顯示,據不完全統計,2019年全國新增上雲企業超過38.8萬家。相關報告顯示,2019年我國智能移動辦公市場規模達到288億元,預計今年将達到449億元,增長率為55.9%。在線辦公市場爆發,且随着用戶習慣逐漸養成,其市場潛力将進一步釋放。nn
物流加速
單從降低成本的角度講,将移動辦公納入企業内部通信策略是不錯的選擇,尤其對傳統的物流業。物流公司高管需要在随時了解貨物流的動态信息的同時,掌握公司運作情況,如存貨量、資金運作等,公司與網點的數據傳輸十分重要。杭州邦達物流公司不僅是醫藥物流服務商,也是中國較早介入電子商務的物流企業,擁有可輻射全國八百餘座大中城市的物流配送網絡。為提高物流配送效率,邦達物流采用了中國電信“商務領航”中的移動辦公組網業務,實現了物流配送信息系統的互聯。統一的信息化平台使傳統貨物流與現代信息流有機結合,數據的實時共享使物流途中的消息和總部數據庫對接,加快了物品的周轉速度,在提高公司效率的同時,有利于客戶了解運程、規避風險。
掌上飛行
随時随地都能辦公向來是航空公司高層迫切的希望。海航集團的信息化建設相對成熟,企業内部已形成了以海航集團E網為門戶,多業務系統共同服務的信息化體系。但是,固定的信息化系統終端管理半徑較小,對需要飛來飛去的航空公司而言,難以滿足高效管理和優質服務的需要。此時,掌中的移動終端成為海航領導充分利用信息資源、合理安排時間的工具。海航選擇了手機作為實施移動辦公的平台。在原有固定的管理半徑基礎上,海航通過Windows Mobile 5.0操作系統并配合Windows Server2003軟件和GPRS/CDMA網絡,增加了移動應用半徑,使原有系統的管理範圍和靈活部署能力增強,領導或者員工可以同步審批未處理的(或新的)公文,并進入公司系統内部配置系統維護,“掌上海航”初具規模。各主流智能手機基本都能支Windows Mobile 5.0系統,用戶可以自行安裝适合需要的客戶端,“掌上海航”讓海航辦公随時随地成為可能。公文開始在掌上飛行。
零售織網
移動辦公的優越性在零售業發揮得淋漓盡緻。據統計,國内大型快消品或者家電廠商平均擁有30000個銷售人員,而這些銷售人員分布在全國各地,他們工作的環境有商場、超市、便利店等多種形式,如果銷售人員人手一部移動終端,用來分享銷售信息、庫存現狀、商品價格波動情況,那對于企業提高運營效率、簡化管理流程絕對是一件大好事。相比西方零售業而言,中國的零售市場變化快,企業組織機構或者管理流程比之西方還不夠成熟。但是,中國的信息化手段并沒有落在西方後面,移動網絡為零售業的發展織了一張網,為信息在跨地域終端間的傳遞開辟了快速通道。
為提高效率,伊利集團采用了至德訊通提供的移動辦公業務,信息在導購員和公司間雙向傳遞。一方面提高了伊利的信息流效率,及時了解全國銷售計劃達成情況,另一方面有效管理了終端促銷費用中人員工資投放,有效控制了費用支出,提高銷售業績。零售網絡在移動辦公的助力下,越織越密。
新競争力
2002年《經濟學人》提出的即時經濟(Now Economy or RealTime Economy)概念十分具有前瞻性——無邊界信息流通與交換的年代已經來臨,企業将利用資訊科技即時反映市場變化,并利用有線網絡與無線網絡與商業客戶、消費者、合作夥伴及出差在外的員工進行即時互動與溝通。但這并不足以勾畫出移動辦公的全貌。移動辦公以操作系統為依托,智能終端是系統載體也是辦公平台,無線網絡則是将智能終端和公司OA系統連接的紐帶。“對于快消品行業,采用移動辦公手段,能加快處理信息流、提高物流效率并至少幫助企業減少15%的庫存”,至德訊通副總裁白志峰對《互聯網周刊》說,“移動辦公幫助行業管理的金字塔逐漸扁平化”。
信息技術的突飛猛進為移動辦公的發展拓寬了道路,3G的商用将再一次攪熱移動辦公市場,智能手機責無旁貸的成了企業進行移動辦公的利器。移動運營商、手機制造服務商、通訊設備商、軟件開發商等紛紛開始了移動辦公市場布局,并逐步形成一條初具規模的産業鍊。産業鍊的末端,即移動辦公的應用者們,正在以前所未有的速度膨脹,移動辦公手段正在成為企業的新競争力。IDC預測,到2011年,全球移動辦公人員将上升到10億左右。企業間的競争将由産品或者服務的競争逐漸演化為時間和效率的競争,快速變化的外部環境、不斷更新的信息資源、企業間即時的信息交流促使越來越多的企業把移動辦公加入信息化進程。
經濟的緊縮仿佛移動辦公的催化劑,越是艱難的時候,企業越是需要信息化手段來降低成本和提高效率。對于傳統企業而言,移動辦公具有更大的價值,因為其在節約成本的同時,改善了原有的業務流程,使信息及時傳遞到最需要的人那裡,從而刺激傳統企業的應變能力和創新力。在這個信息無處不在的世界,巧妙借助移動辦公,或将助力企業譜寫出更為輕快的辦公樂章。
移動辦公的意義
移動辦公是一種新型的低碳辦公模式,能為企業和社會節約資源,減少廢氣排放。
移動辦公是一種無紙化低碳辦公模式。移動辦公系統通常能支持pdf, jpg, doc, xls等各種文件格式,這些文件格式基本覆蓋了大多數企業内的文件審批格式。現在,領導使用手機等移動終端即可打開各種待審核和待審批公文,遠程進行批複。業務人員在與客戶會談前總是需要先打印出各種準備資料,而在自從使用了裝有移動辦公系統的手機端之後,隻需在會談期間根據需要随時進入公司系統進行查閱。 同時運用PPMEET等相關視頻會議軟件進行會議的召開。
移動辦公是一種電能消耗極少的低碳辦公模式。與大約每小時消耗0.2 ~ 0.3度電的PC相比,手機消耗的電量幾乎可以忽略不計。企業是電能消耗大戶,對于移動辦公任務較多的企業來講,通過移動辦公每月可節約的電量将是一個不小的數字,同時可為社會節約電力資源。
移動辦公大大減少了用戶在交通工具所需的汽柴油等燃料方面的消耗,同時減少含有大量二氧化碳氣體的尾氣的排放。這是一種典型的污染物排放少的低碳辦公方式。業務型員工和領導移動辦公任務重,在外忙碌了一天之後往往還需要返回公司,處理一些收尾的工作,例如将業務信息錄入系統,查詢最新的通知公告等。現在,移動辦公系統省去了用戶返回公司的必要,大大減少了乘坐交通工具所需的燃料方面的消耗。 如今,移動辦公已經不再僅僅是一種節約能源,減少二氧化碳污染的一種低碳辦公模式,而是提高企業綜合競争力、提升公衆形象的一種手段。
移動辦公需求
随着企業的發展,分支機構、辦事處、連鎖店等企業擴大經營造成員工分布廣,需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案,使員工無論身在何處,都能實現員工與員工之間,企業與業務夥伴之間的相互交流和溝通。各級政府機構服務觀念在不斷提高,也希望通過移動化的方式提高辦公效率,降低管理成本,提升服務質量。
1、 市場人員遍布全國各地,沒有固定的辦公場所,他們每次訪問内部系統的終端和網絡不一,沒有局域網環境,他們無法使用CRM來更新客戶信息,也無法利用OA系統來實現辦公自動化。
2、 公司領導經常出差辦公,火車站、飛機場等地方,随時需要查看、調用、審批内部的資料文檔,并知道業務進展及生産線的進度,需要随時随地都能訪問内部辦公系統及生産管理系統的解決方案。
3、 政府工作人員駐點調查路況信息、各分局等的數據采集等,需要有一種方式可以即時将采集到的重要信息及時傳達給内部系統。
4、 突發和意外情況,能在事件發生的最短時間内上報、傳達給企業内部的相關人員,相關人員和領導層能不受地點的限制,快速及時對突發和意外情況作出指示和決定。
5、 随時随地辦公,通過公網訪問企業内部核心信息資源,就面臨着非法訪問、信息竊取等外部的安全威脅,就必須有相應信息安全策略,在嚴格防止企業信息資源被非法竊取的同時,對合法的訪問要提供方便。
移動辦公特征
1.及時性
愛德曼思公司自主研發的移動辦公軟件徹底解決您因為不在辦公室而無法及時處理很多工作的難題。
本系統與企業内部在PC上使用的OA系統完全同步,不但能實時的接收企業内外郵件和企業内部OA系統發來的“待辦事項”,而且系統實時自動提醒用戶,無需用戶主動查看。在保證用戶及時看到工作信息的同時,本系統還提供實時辦理和回複功能、真正确保了處理工作的及時性。
2. 方便性
幫您擺脫筆記本電腦這個出門必須帶的包袱。
愛德曼思公司自主研發的移動辦公軟件可以讓您在任何有手機信号的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司内外通訊錄,不依賴于Internet的接入,也不像Wap要長時間的等待大量數據下載。無論您是在出租車上,還是在候機廳,您随時都可以拿出手機處理工作,讓您成為工作的主人。
3. 規範性
為您提供和PC上完全一樣規範文件審批操作,讓您不再使用電話或短信審批重要事件,也不用再将自己的OA密碼告訴别人,讓其代為處理緊急事件,保證了企業管理的規範性。
完整的工作流處理過程記錄,讓您在OA上審批過的文件記錄與PC上審批的文件記錄别無兩樣。
4. 全面性
徹底解決您因為在移動設備上辦公,而無法獲取大量企業内部資料的難題。
愛德曼思公司自主研發的移動辦公軟件不但為您提供企業内外通訊錄這樣常用查詢,連企業組織架構、部門信息也一應俱全。最精彩的是,本系統具備跨庫搜索企業内部資料的強大功能,隻要是企業内部OA擁有的文檔資料,不管存放在哪個資料庫,隻需鍵入關鍵字,就能找到您要的文檔資料。為了實現企業管理規範性,OA将您鎖在了辦公室,但手機OA給了您打開辦公室的鑰匙,因為它把辦公室放進了您的手機裡。
移動辦公方式
1、Belink企業商務社區
Belink社區是一個面向團隊協作、商務溝通和客戶服務的社會化企業商務社區。旨在為用戶提供“随行随心”的服務,讓用戶 “找到該找的人,辦成想辦的事”,化繁就簡,快樂工作。
Belink社區向用戶開放各類免費辦公應用,諸如:知識管理、團隊協作、移動辦公、日程管理、任務管理、項目協同、企業應用、開放平台、企業工作門戶等。其中移動辦公是該社區具有的重要特色之一。
Belink平台為注冊用戶提供了電腦或移動設備終端下載。通過客戶端的嵌入,可以實現網頁版所提供的所有重要功能,并享受時時提醒服務,有效幫助用戶掌握項目進度、業務開展、任務完成等情況,提升了商務協同過程的便利性、實效性、安全性,使其更加适合于商務協同的需要。
(1)Windows客戶終端:具有靈活方便的使用特點,對通知、待辦和私信進行實時提醒,可進行開機啟動、自動登錄、記住密碼、開啟音效等設置,真正成為您社會化辦公和商務小助手。
(2)iPhone客戶終端與Android客戶終端:分别适用于iPhone、Android系統用戶,Belink移動端APP緊密結合Belink Web版,讓您随時随地完成辦公,進行商務合作。
2、同步盤——文件雲存儲
同步盤緻力于為中小企業提供最安全、最可靠的企業雲存儲服務。同步盤不受時間,地點,設備的限制。隻要有網絡,可以在任何時間,任何地點,任何PC或手機上對文件進行存儲和共享。從此告别FTP,不再需要部署FTP或者活動目錄,不再需要采購主機硬盤或擔心硬盤損壞,不再需要遠程VPN訪問公司文件。您保存到同步盤的文件都會安全的存儲到同步盤雲服務器,無需擔心文件丢失,使移動辦公更加高效便捷。
WEB端的同步盤
無需下載安裝,進入同步盤即可進行文件管理,如上傳文件、下載文件、删除、打包下載、還原誤删文件等。
PC端的同步盤
為用戶實現本地文件與Web端文件即時自動同步,可在多台PC間使用。如在本地特定文件(安裝同步盤客戶端時可指定)内,對文件進行複制、粘貼、編輯、修改、删除等操作後,系統會自動将操作過的文件自動上傳至Web端。反之,對Web端的文件進行任何操作,系統會自動對本地的文件進行同步,本地文件與Web端的文件始終保持一緻。
手機端的同步盤
可将手機中的照片、音樂、視頻等文件上傳至web端,或将web端的文件下載至手機,PC與手機間,實現文件共享。
基礎結構
業務接入層
主要負責與基礎電信運營商的系統進行連接通信。
包括對中國移動、中國聯通的短消息網關的協議通信,以及面對後續的新業務,如固網短消息、MMS等系統平台的銜接。在接入層主要考慮的是擴展性的問題,由于使用的CMPP、SGIP協議均是在國際标準協議SMPP基礎上進行大量簡化制定的專有協議,所以要實現核心支撐系統面對不同的業務接口有良好的兼容性,要求核心系統内部協議應該是相對高級且成熟的協議标準。
⑴CMPP協議處理:提供系統到移動短消息網關的連接,并進行CMPP協議和SSTP協議之間的轉換。
⑵SGIP協議處理:提供系統到聯通短消息網關的連接,并進行SGIP協議和SSTP協議之間的轉換。
⑶SMGP協議處理:提供系統到網通(電信)短消息網關的連接,并進行SMGP協議和SSTP協議之間的轉換。
⑷協議擴展實體:短消息的實現主要是通過移動和聯通的短消息中心來實現,随着移動數據的高速發展,會有更多的數據運營商和新增業務的出現,他們可能采用不同的協議處理機制,因此提供系統擴展實體将為系統升級提供很好的服務和支持。
信息處理層
主要實現系統核心數據的處理和集中管理的工作。本層與具體連接的業務内容無關,與專有連接業務有關的處理由相應的接口層完成。本層以存儲轉發工作為核心,可以支撐互動、推送、定制類的信息業務,同時完成用戶端的認證安全加密以及數據信息的過濾工作。本層還包括面對核心存儲轉發數據的計費和管理工作。計費模塊可基于不同的計費策略和計費類型(包月或按條收費等)分别針對運營商和用戶端兩級進行計費和相應的費用結算統計工作。管理模塊主要實現連接用戶管理、内部配置的維護管理、數據統計報表管理,以及維護日志管理工作。信息處理層是系統的核心部分,針對用戶的不同需求提供不同的處理機制,主要由以下模塊組成。
⑴消息的存儲轉發:對所有的信息實體進行存儲轉發,實現系統對信息進行管理,同時可以為移動數據業務運營商和用戶提供計費依據和查詢記錄。信息能夠在一定的時間後從系統中删除。
⑵業務處理:對不同用戶的請求采用不同設計來滿足,用戶請求一般會分三類,對應互動業務處理、定制業務處理、推送業務處理三個流程。
⑶管理控制:進行用戶管理、配置管理、統計管理和日志管理。
⑷計費處理:采用兩級計費機制完成對電信的計費和對用戶的計費。
⑸信息内容過濾:針對可能對社會造成不良影響或者會擾亂社會治安的非法信息體實現屏蔽。
⑹用戶認證和安全加密:為了防止非法用戶的接入和惡意幹擾,系統應采用安全的傳輸機制和認證方法,保證系統的穩定運行和信息的安全性。
用戶接口層
主要面對不同的接入用戶進行分類處理分發和流控。面對的接入用戶以企業用戶、行業用戶、ISP/ICP三類用戶為主,另外預留接口擴展實體,方便有特殊協議要求的用戶進行接入。用戶的需求在不斷的增加和改變,用戶也正在朝多樣性發展,社會化分工的細化使得任何一套系統都不能滿足所有用戶的需求,因此系統在設計上既考慮到用戶的普遍需求,開發出符合多數用戶群體需求的客戶端軟件,同時針對不同用戶群體,不同用戶的特殊需求提供開發包做二次開發來實現個性化需求。
⑴行業用戶接入和分發:行業用戶一般都有其自身行業的特殊要求,無法對其進行系統開發,所以盡量選用業界經常使用的提供API函數的辦法為用戶提供開放接口。
⑵企業用戶接入和分發:采用C/S結構,為企業用戶提供客戶端軟件實現接入。
⑶ICP/ISP接入和分發:提供在網頁中内嵌插件的方式使ICP/ISP接入,保證可以為更多的個人用戶服務。
安全性
CIO或CSO對于信息洩露的苦惱就在于數據的狀态,越來越多的企業員工都在移動辦公的狀态,通過簡單的管理和自動化識别技術很難确保數據流通的保密性,這也正是商業間諜獲取企業機密的有利條件。
移動安全接入
由于移動網絡是公網,在移動辦公主要安全威脅的來源,因此在移動辦公應用中要解決的最大問題是移動網安全接入企業和政府内部網的安全問題。接入的安全一般有防火牆、VPN以及網絡隔離來實現的。作為移動應用和網絡安全的專業廠家,數碼星辰宇宙盾移動辦公系統提出的多層安全防護機制是最全面的移動辦公安全解決方案,這一方案的給予宇宙盾安全隔離網閘的多層防禦方式确保在網絡的所有層次均實現可靠的防禦機制,以保證企業和政府内部網絡的安全。
内容檢測
CIO或CSO對于信息洩露的苦惱就在于數據的狀态,越來越多的企業員工都在移動辦公的狀态,通過簡單的管理和自動化識别技術很難确保數據流通的保密性,在内容過濾的技術上,國際上比較通行的技術是PreciseID和數字指紋識别技術。内容監測技術最終的發展方向必然是實時、準确、智能地進行内容分類。技術在不斷發展,已有的應用在後台處理中随着技術的成熟以及硬件處理速度的不斷提高,相信實時、智能的過濾産品将會在市場上出現。
Websense國際副總裁Geoff Haggart認為,在内容監測上應當對包括電子郵件、打印機、HTTP/S和即時消息之類的應用協議進行無縫的監測,為外部和内部的所有業務通信提供完整的分類和分析。CIO或CSO通過一個集中的管理和報告控制中心,能夠發現什麼信息被訪問了,這些信息存放在什麼地方。通過對内容進行審計和流程控制就顯得很關鍵。
利用集中的管理界面,組織機構能夠輕松地發現和報告信息安全實踐和策略,發現被破壞的業務流程以及揭示法規遵從性要求的風險。内容審計包括強大的報告和預警機制,可以分析受懷疑的活動,驗證業務流程以及授權安全管理人員,監測和防止信息洩露。
基于PreciseID技術開發的Content Auditor(内容審計)和Content Enforcer(内容增強器),可幫助企業防範多種情況下導緻的信息外洩,包括不良安全習慣、商業流程、内部人員攻擊和日益猖獗的針對性攻擊等。
内容審計是一個能夠發現數據靜止和監測移動數據的主動和簡單易用的解決方法,能夠發現誰在使用這些數據以及這些數據是怎樣使用的。内容審計能夠發現組織機構的信息安全和業務流程之間的差距,從而支持法規遵從性和風險管理戰略。
内容增強器通過提供保護機密信息的整體數據安全解決方案延伸了内容審計的功能。内容增強器能夠幫助組織利用同步用戶和基于内容的策略管理以及報告,保護業務流程和增強法規遵從性和風險管理策略。
利用内容增強器,組織機構能夠利用實時過程器或者通過與加密和數據版權技術進行集成,自動增加數據安全性。内容增強器向組織機構提供了基于策略的控制, 充分滿足法規遵從性要求,增強企業的競争優勢,把安全策略與業務目标保持一緻。
安全的空子
很多内部機密造成洩露也是因為應用層面的漏洞造成裡應外合的攻擊模式造成,所以就有必要對網絡架構整體性的漏洞修補進行管理。脆弱性及補丁管理應用的架構決定了它的可用性,及對企業整體網絡結構的影響。
基于代理的結構所使用的代理軟件安裝在客戶端系統上,能夠不斷檢查軟件中的脆弱性,及需要部署的補丁,以免造成網絡的負載和管理的複雜。關鍵還在于補丁管理系統是否是集中式,及能否變成分布式部署也至關重要,大型的機構通過WAN 連接不同的分支機構,而補丁的部署如何通過窄帶寬完成,變成一個重要因素。
架構的開放性,代表架構是否能與其他應用系統結合。因為單獨的産品使用,總比與其他安全産品協作使用,效率為低。
i-Security和PatchLink一硬一軟兩大廠商生産的CentralPatch能支持多種的操作系統以至軟件應用,從微軟的所有Windows 操作系統,到HP UX、IBM AⅨ、MacOS、 Linux等企業級的服務器操作系統,都有良好的支持,同時對于應用,包括CA、Novell、 RealNetworks、Adobe、Citrix 等。
作為完整的網絡安全體系,企業既要部署防病毒、内容監測等全套的應用層功能,又要與網絡層服務,例如防火牆、入侵檢測、VPN、流量監控等功能結合在一起,保障關鍵業務的正常運行,從而全方位地對網絡實行安全保護。
補丁智能部署
◆ 分段/分組部署
◆ 限制及控制帶寬耗用
◆ 前期檢查軟件
◆ 控制補丁部署的順序,能令多個補丁在單次安裝及重新啟動系統中完成
目前比較好的移動辦公平台
平台類
釘釘、雲之家、侎佧
銷售類
銷售易、企業維生素、分享逍客、侎佧
協同辦公類
哨子辦公、明道、今目标 、侎佧



















