寫法要求
一般地講，情況通報的内容大體包括“開頭＋主要做法和成績＋存在的主要問題＋今後的打算或要求”。 常見的結構和寫法 ：
1.隻介紹情況，正文為兩分式，開頭寫概括，然後寫具體事實或情況。
2.三分式，正文開頭寫概況，主體寫具體事實或情況，然後對情況加以分析得出結論。
3.四分式 即在前一種形式的基礎上在加上結尾部分，提出要求或希望。
在寫作過程中到底采用哪種方式，可根據制文意圖而定。事實或情況的叙述和分析是情況通報征文的核心和靈魂。要寫好情況通報，需把握以下幾點：
（一）簡潔入題，概括評價
情況通報的開頭，一般無須長篇大論，主要是概述一下通報的内容，或叙述一下總的情況，簡要寫明做法或特點，取得的主要成績，作出一個總的評價。比如，××軍區《全區部隊作風紀律教育整頓的情況通報》的開頭(見所附原文，下同)，首先交待了這次教育整頓的總體情況：以“××××××”為内容，以“××××××”為重點，着力解決了哪些問題。然後對整頓之後取得的成績做了一個評價：“各級抓管理工作的指導思想進一步端正，……成效明顯”。
（二）叙述“成績”，先面後點
“主要做法和已經取得的成績”，是情況通報的核心部分，通常是擺事實，采用叙述寫法，把怎麼做的具體方法措施寫清楚，再把效果怎麼樣寫出來就行了，不必議論，避免講一些空洞的道理，要緊緊圍繞“是什麼”這一基本内容來寫。
在叙述中，要注意層次順序，一般是先總叙後分叙。總叙主要把面上的情況說清楚，有時可通過局部情況叙述來反映面上情況，但前面要加限制詞，如“大多數單位”、“有的單位”等。為了增強說服力，在總叙以後，要選擇比較典型的有代表性的事例加以印證，典型單位既可專指，也可泛指，事例要進行取舍，以求精當，重在擺事實，對一些過程可少寫或不寫。
（三）“問題”點透，注意分寸
情況通報的第三部分一般是寫“存在的主要問題”。“問題”，即工作中由于主觀或客觀因素造成的失誤，或者需要解決的矛盾。情況通報中為了客觀地反映情況，通常在寫成績之後，對工作中存在的問題進行必要的闡述。在闡述問題時，需要注意幾點：一是問題要點透。不要出于私心把問題寫得太抽象，或者看似問題實則不是問題。在寫問題時可點到具體單位，也可不點，這要視情況而定。二是要注意措詞恰當。
（四）“打算、要求”二者取一
情況通報的結尾，是“今後的打算或要求”。這一部分在寫法上有幾種形式。“今後的打算”是機關對于今後工作的安排。“今後的要求”則指機關對于主送單位的要求。這裡的安排、要求等，在一份情況通報中，隻會有其中一種，而不應同時都寫，具體選哪一種，應視情況而定。
《全區部隊作風紀律教育整頓情況通報》的結尾采用了“提要求”的寫法，這樣寫跟整篇公文的基調相吻合。因為這份公文本來就是針對現實中存在的問題進行整頓後的一份通報，通過整頓，很多問題得到了解決，一些矛盾得到了化解，但從通報的第三部分“存在的問題”來看，這次整頓并不是一勞永逸的，而且在整頓期間還出現了個别問題，這就說明“問題”在一些單位仍然存在，這些單位應将整頓工作繼續搞下去，其他單位也應從中汲取教訓，防止類似事情再次發生，因此，在結尾部分對全區部隊提出要求自然就是題中應有之義。當然，究竟應采取哪種結尾方式，要根據公文的内容來決定，使之與全篇内容相一緻。
注意事項
正近年來,輿情尤其是網絡輿情的作用日益凸顯,對政府執政、社會治理及民衆的觀念和行為方式都産生了深刻的影響。勿打“太極拳”，指的就是本着實事求是的态度，對檢查中發現的問題有一說一、有二說二，使檢查中存在問題的單位和個人“登台亮相”，其目的不是為了出他們的醜，而是為了使他們得到更大的思想觸動，獲得更大的改進動力。像國家審計署的審計報告為什麼每次都能在國内外引起巨大反響？原因就是該報告每次都把存在問題的相關單位講得清清楚楚，讓公衆既佩服更信服，讓存在問題的單位和個人既敬更畏，從而有效地維護了國家機關的權威和公信力。
