職責概述
為認真落實和完善"以财務管理為核心、目标管理為基礎、考評考核為措施"的企業制度,充分培育員工"敬業、勤儉、誠信、創新"的企業精神,提倡員工敢于負責、高效務實的工作作風,不斷提高其工作質量和效率,"特制定本制度。
工作細述
1、首問負責制就是公司最先接受外來人員和客戶信息時,個人作為首問負責的人,負責解答或指引到相關部門辦事,使之迅速、簡捷地得到滿意的服務;或公司上級領導對下屬部門和員工進行工作督辦的事項須限時完成。
2、到公司外來辦事或電話咨詢的,無論是否屬于本部門和外部門以及本人職責範圍,首問負責人都必須主動、熱情的接待和答複,使來訪者和咨詢人得到滿意的效果,不得以任何借口推诿、拒絕和搪塞。
3、首問負責部門或工作人員能當場處理的事情要當場處理,不能當場處理或不屬于職責範圍的事情,應該做到向對方說明原因,給予必要的解釋;将來人引領到相關部門辦理;或用電話與相關部門聯系及時解決;轉告相關的電話号碼或辦公地點。
4、公司領導安排的工作,部門領導交代下屬員工做好的事情,必須在要求的時限内辦理完成并及時彙報,不得以任何借口無限期拒絕和辦後不及時彙報延誤工作。
5、首問負責的工作,各部門辦後要有文字記錄,辦理中發生變化的,要及時進行溝通和銜接,不能不了了之,查無實據。
6、建立首問負責制考核機制,每個季度公司對部門的首問負責制執行情況、部門對員工個人首問負責制的落實效果進行一次考核,考核結果納入季度績效考核一并執行。
為群衆辦事是政府部門職責所在。接到群衆訴求,如果相互推诿,不僅會影響群衆的辦事體驗,也會損害政府部門形象。從這個角度來看,首問負責制既是行政創新的體現,也是作風優化的映照。“一辦到底”“辦就辦好”,首問負責制強化了辦事人員的服務意識和責任擔當,客觀上推動其加強内部溝通和銜接,做到件件有着落、事事有回音。這在一定程度上杜絕了“踢皮球”現象,提高了政府部門行政效能。
實施案例
2015年10月8日,青島市旅遊局、青島市工商行政管理局、青島市物價局、青島市公安局聯合發布《關于進一步治理規範旅遊市場秩序的通告》,進一步加強全市旅遊市場監管,規範旅遊市場秩序,維護旅遊消費者合法權益。
市旅遊局12301、市工商局12315、市物價局12358、市公安局110等公開電話24小時受理遊客投訴,對遊客投訴反映的問題,實行首問負責制,及時處置。對涉及其他部門職責的,及時協調辦理,切實維護廣大遊客和消費者的合法權益。對推诿扯皮、處置不力的,将依法依紀予以問責。
尊重和保障消費者的公平交易權。堅持明碼标價,不以摻雜使假、以次充好、虛标價格、虛報分量、強制交易等手法侵害消費者合法權益,努力營造質量保障、價格合理、計量正确的餐飲服務交易環境。
尊重和保障消費者的知情權和選擇權。主動向消費者提供餐飲服務的内容、規格、價格、産品檢驗合格證明等有關信息,充分保障消費者自主選擇的權利。保障食品安全,積極化解消費糾紛。對消費過程中發生的争議糾紛,餐飲企業應本着自願、平等、公平、誠信的原則,堅持從自覺維護消費者權益、維護企業聲譽出發,主動加強與顧客溝通,争取第一時間積極協商解決,共同維護我市餐飲行業良好形象。



















